Finalizar registro

Existem duas maneiras de finalizar o registro de uma reunião e enviá-la para a próxima etapa:

Através da tela de dados do registro da reunião

Na tela de dados de registro da reunião, é possível finalizar o registro e enviar a reunião para a próxima etapa ao selecionar a opção Salvar e sair, desde que a ata esteja devidamente definida. Também é possível finalizar o agendamento e enviar a reunião para a próxima etapa ao realizar a seguinte operação:

Através da tela de registros principal

Na lista de registros da tela principal, selecione a reunião desejada. Para realizar o envio com sucesso é necessário que o assunto (ata) esteja devidamente informado.

Em seguida, acione o botão Mais da barra de ferramentas.

Na tela que será apresentada, primeiramente, mantenha habilitados os participantes que compareceram à reunião em questão. Clique no toggle ao lado do nome dos participantes que não compareceram à reunião.

O sistema questionará se deseja enviar a reunião para a próxima etapa configurada. Escolha a opção desejada:

OK: A reunião seguirá para uma das seguintes etapas:

▪Assinatura: Se a opção "Aguardar assinatura da ata pelos participantes" foi habilitada, a reunião será enviada para que os participantes confirmem a assinatura da ata registrada. Se no tipo foi habilitada também a opção "Enviar tarefa de assinatura da ata apenas para os participantes que compareceram à reunião", apenas os participantes habilitados no passo anterior receberão a tarefa.

▪Encerramento: Se não foi configurado para aguardar a assinatura da ata, a reunião será encerrada. Será possível consultar a ata registrada pelo relator por meio do menu Consulta Reunião.

Cancelar: A reunião permanecerá pendente com situação Registro. O encerramento do registro da ata da reunião poderá ser realizado também, por meio da tarefa Registro.