Aprobación del MSA

Tarea:

Aprobación del MSA

Quién recibe:

Si en la etapa de planificación es asociada una ruta responsable por la aprobación del MSA, la tarea en cuestión será enviada para los miembros de esta ruta.

Miembros que forman parte de la ruta responsable por la Aprobación de MSA.

Cuando:

Una vez que la toma del MSA sea finalizada.

Finalidad:

Alertar a los responsables de que existe un MSA que debe ser aprobado.

1.

Seleccione el MSA a ser aprobado en la lista de registros pendientes.

2.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

3.

Llene los siguientes campos de la pantalla de datos que se abrirá:

Aprobado: Seleccione si el registro será aprobado o no.

Fecha: Fecha de la aprobación. Este campo es llenado por el sistema, conforme la fecha actual.

4.

La pestaña Checklist solo será presentada si se asocia un Checklist al miembro de la ruta responsable por la aprobación. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación del registro. Para responder a las preguntas del checklist, seleccione en la columna Respuesta de la propia lista de registros, la opción deseada (Sí, No o N/A). Las respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, definida en el registro del checklist. Además, el llenado de los campos de la columna Notas será obligatorio o no, de acuerdo con las configuraciones establecidas también en el registro del checklist.

5.

En la pestaña Comentario, haga los comentarios necesarios sobre la aprobación/reprobación del registro. Recuerde que, en caso de reprobación, el llenado de este campo es obligatorio.

6.

La pestaña Ruta será presentada solo si fue configurado, en la ruta responsable, que el usuario en cuestión podrá editar el flujo de aprobación. En este caso, proporcione las modificaciones necesarias.

7.

Después de llenar los campos arriba, guarde el registro.