Tarea:
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Elaboración del MSA
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Quién recibe:
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Si en la etapa de planificación es asociada una ruta responsable por la aprobación del MSA, la tarea en cuestión será enviada para los miembros de esta ruta.
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Cuando:
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Una vez que la etapa de planificación del MSA sea finalizada.
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Finalidad:
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Alertar a los responsables que existe un plan de MSA que debe ser elaborado.
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Cómo ejecutar esta tarea:
Para una mejor comprensión, la forma en que se realiza esta tarea se dividirá en dos pasos distintos. Vea la descripción a continuación.
Paso 1: Elaborar el MSA:
1.
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Seleccione el MSA a ser elaborado en la lista de registros pendientes.
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2. 
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Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas.
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3.
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En la pantalla que se abrirá, haga las modificaciones necesarias en el plan del MSA.
La descripción completa de los datos del plan del MSA ya se ha realizado en la sección Planificando MSAs.
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Paso 2: Finalizar la etapa de elaboración:
1.
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Seleccione el MSA deseado en la lista de registros pendientes;
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2.
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Enseguida, accione el botón  de la barra de herramientas. La pantalla de datos será presentada. Las siguientes pestañas podrán estar disponibles en esta pantalla:
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4.
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La pestaña Checklist solo será presentada si se asocia un Checklist al miembro de la ruta responsable por la aprobación. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación del registro en cuestión. Para responder las preguntas del checklist, seleccione en la columna Respuesta de la propia lista de registros, la opción deseada (Sí, No o N/A). Las respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, definida en el registro del checklist. Además, el llenado de los campos de la columna Notas será obligatorio o no, de acuerdo con las configuraciones establecidas también en el registro del checklist.
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5.
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En la pestaña Comentario, haga los comentarios necesarios sobre la elaboración del registro.
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6.
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La pestaña Ruta solo será presentada si está configurado, en la ruta responsable, que el usuario en cuestión podrá editar el flujo de aprobación. En este caso, proporcione las modificaciones necesarias.
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7.
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Guarde el registro después de llenar los campos arriba.
En este momento, el MSA sale de la lista de tareas y sigue a la etapa de análisis de proceso.
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Recuerde que esta tarea será generada solo si fue definida una ruta de elaboración en la planificación del MSA. De lo contrario, esta sección puede ser desconsiderada.
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