Panel de botones

Registro

Guardar

Utilice este botón para guardar cualquier modificación efectuada en el diagrama de flujo, permaneciendo, sin embargo, en la pantalla del diagrama de flujo.

Guardar y salir

Utilice este botón para guardar las modificaciones efectuadas y cerrar la pantalla del diagrama de flujo enseguida.

Habilitar edición

Este botón solamente será presentado cuando el proceso tenga control de revisión simplificado. Accione este botón para habilitar la revisión (edición) del diagrama de flujo y de los datos del proceso. Este botón deberá ser accionado para que sea posible editar el modelado del proceso, además de los datos del proceso.

Liberar versión

Este botón se mostrará cuando se haya habilitado la edición del proceso. Accione este botón para que las modificaciones sean liberadas a través de una nueva versión. Esta funcionalidad es presentada solo en procesos cuyo tipo no está configurado con el control de revisión.

Descartar modificaciones

Este botón se mostrará cuando se haya habilitado la edición de procesos, lo que permitirá descartar cualquier modificación realizada. Esta funcionalidad es presentada solo en procesos cuyo tipo no está configurado con el control de revisión.

Aceptar revisión

Este botón se mostrará para procesos con revisión ISO9000 en marcha. Utilice esta opción para ejecutar la revisión y enviarla para la próxima etapa de la revisión. Si la etapa de finalización ha sido configurada, cuando se acepte la revisión, ella será enviada a la etapa de finalización; de lo contrario, la revisión será finalizada automáticamente.

Reprobar revisión

Este botón se mostrará para procesos con revisión ISO9000 en marcha. Utilice esta opción para devolver la revisión a la etapa de elaboración. Esta opción solo será presentada en las etapas de consenso, aprobación u homologación.

Exclusión de revisión

Este botón se mostrará para procesos con revisión ISO9000 en marcha. Utilice esta opción para excluir la revisión. Esta opción no solo se mostrará en la etapa de finalización, si así ha sido configurado.

Automatización

Evaluar proceso

Utilice este botón para verificar si el proceso contiene algún error que impida que sea instanciado.

Consulte la sección Evaluar proceso para ser instanciado para obtener detalles de esta funcionalidad y de los errores/soluciones que pueden ser encontrados.

Instanciar proceso

Cuando es accionado, crea una instancia del proceso que está en revisión, permitiendo así verificar las modificaciones efectuadas en el flujo.

La instancia creada será presentada para ejecución en el componente de su automatización, o sea, SE Workflow, SE Incidente o SE Problema.

Datos del registro

Proceso

Utilice este botón para visualizar o editar los datos del proceso cuyo diagrama de flujo está siendo modelado. Cuando el tipo del proceso esté configurado con el control de revisión, solamente a través de ese botón es que será posible realizar las modificaciones en los datos del proceso.

Simulación

Utilice este botón para efectuar una simulación del proceso. Esa simulación permite identificar los puntos críticos y cuellos de botella del proceso, permitiendo también evaluar el comportamiento del proceso con diferentes costos, recursos, entre otros.

Consulte la sección Ejecutar simulaciones del proceso para obtener detalles de esta funcionalidad.

Localización

Utilice este botón para efectuar la traducción del proceso. Esta función le permite traducir el proceso y el diagrama de flujo del proceso, para que se muestre de acuerdo con el idioma de la sesión del usuario. La localización es aplicada tanto en los grids de consulta, diagrama de flujo, diagrama de entrada y salida, diagrama de tortuga, árbol del proceso, como en las instancias del Workflow, Incidente y Problema.

Consulte la sección Localización del proceso para obtener detalles de esta funcionalidad.

Editar

Datos

Al seleccionar cualquier ítem (Actividad/decisión, subproceso, gateway, evento, etc.) en el diagrama de flujo, este botón quedará habilitado, permitiendo editar sus datos.

Duplicar

Al seleccionar cualquier ítem (actividad, decisión, subproceso, gateway, evento, etc.) en el diagrama de flujo, este botón quedará habilitado, permitiendo hacer una copia del ítem seleccionado.

Quitar

Accione este botón para quitar el ítem seleccionado en el diagrama de flujo.

Organizar

Invertir orientación

Accione este botón para modificar la orientación del diagrama de flujo de vertical para horizontal o de horizontal para vertical. El lane y todo su contenido se moverá a la nueva orientación.

Traer al frente

Utilice esta opción para mover el ítem seleccionado hacia el frente, o sea, el ítem seleccionado quedará en la capa superior, al frente de todos los demás ítems del diagrama de flujo.

Enviar al fondo

Utilice esta opción para mover el ítem seleccionado hacia el fondo, o sea, el ítem seleccionado quedará en la última capa, atrás de todos los demás ítems del diagrama de flujo.

Mover a la izquierda/arriba

Este botón quedará habilitado una vez que un lane del diagrama de flujo sea seleccionado, permitiendo moverlo hacia arriba (cuando la orientación sea horizontal) o para la izquierda (cuando la orientación sea vertical).

Mover a la derecha/abajo

Este botón quedará habilitado siempre que un lane del diagrama de flujo sea seleccionado, permitiendo moverlo hacia abajo (cuando la orientación sea horizontal) o hacia la derecha (cuando la orientación sea vertical).

Visualizar

Diagrama

Accione la flecha, ubicada debajo de este botón, para visualizar el proceso en uno de los siguientes diagramas:

▪Árbol del proceso: Accione este botón para visualizar el diagrama del Árbol del proceso en cuestión.

▪Entrada/salida: Accione este botón para visualizar el diagrama de Entrada/Salida de la actividad/decisión o proceso/subproceso seleccionado.

▪Tortuga: Accione este botón para visualizar el diagrama de Tortuga de la actividad/decisión o proceso/subproceso seleccionado.

Visualizar

Vía de excepción

Marque esta opción para que sean destacados en el diagrama de flujo, los flujos definidos como Vía de excepción.

Ruta ideal

Marque esta opción para que sean destacados en el diagrama de flujo, los flujos definidos como Ruta ideal.

Valor incluido

Marque esta opción para que sean destacadas en el diagrama de flujo, las actividades que fueron clasificadas como agregadoras de valor (Sí u Obligatorio) o no agregadoras de valor (No). Las actividades/decisiones sin valor incluido, irán a presentar un número al lado del "No", indicando los desperdicios definidos en la actividad. Esos desperdicios podrán ser visualizados rápidamente en un hint al pasar el cursor del mouse por encima del "No".

Herramientas

Reporte

Accione este botón para generar el Reporte estructurado de procesos. Al accionar este botón, una pantalla será presentada, permitiendo definir qué información será presentada en el reporte.

Exhibir páginas

Marque esta opción para que en la visualización del proceso sean exhibidas las líneas que delimitan, en el diagrama de flujo, las páginas utilizadas por el diagrama.

Vertical

Al marcar la opción Exhibir páginas, si la exhibición de las páginas está en el formato "Horizontal", entonces este campo quedará habilitado, permitiendo modificar la orientación de la página para el formato Vertical.

Horizontal

Al marcar la opción Exhibir páginas, si la exhibición de las páginas está en el formato "Vertical", entonces este campo quedará habilitado, permitiendo modificar la orientación de la página para el formato Horizontal.