Localização: Configuração Manutenção Projeto
Pré-requisitos:
▪Projetos
Visão geral:
Por meio deste menu é possível realizar ajustes nos projetos registrados no sistema, que não foram encerrados. Por padrão, serão apresentados na lista de registros os projetos os quais o usuário conectado é o responsável ou compõe a equipe responsável. Se no componente SE Administração (Cadastro Estrutura organizacional Usuário aba Controle), for feita a configuração para que o usuário conectado exerça controle total ou específico nos registros de uma área, função ou usuário, serão apresentados também na lista de registros, os projetos relacionados à área, função ou usuário em questão.
Botões específicos:
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Acione este botão para editar os dados do projeto selecionado na lista de registros. As informações apresentadas na tela de dados poderão variar de acordo com a situação do projeto selecionado (Planejamento ou Acompanhamento).
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do projeto selecionado na lista de registros. As informações apresentadas na tela de dados poderão variar de acordo com a situação do projeto selecionado (Planejamento ou Acompanhamento).
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Acione a seta ao lado deste botão e selecione a opção desejada para acessar o SE GanttChart ou o cronograma do projeto selecionado na lista de registros.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão, para configurar e emitir os relatórios de projetos, atividades de projeto desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para exportar o GanttChart do projeto selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Exportar projetos.
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Acione a opção desejada:
▪Aprovação: O sistema atualiza o roteiro responsável pela aprovação do projeto selecionado na lista de registros, para as configurações atuais do registro do roteiro responsável. Esta opção deve ser utilizada quando a aprovação do projeto está em andamento e é necessário fazer alterações no roteiro responsável. ▪Avaliação: O sistema atualiza a matriz de controle da avaliação do projeto selecionado na lista de registro, para as configurações atuais do registro da matriz de controle. Esta opção deve ser utilizada quando a avaliação do projeto está em andamento e é necessário fazer alterações na matriz de controle. ▪Finança: O sistema realiza o recálculo das finanças totais do projeto. |
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Acione a opção desejada:
▪Planejamento: Permite enviar projetos que estão em aprovação de planejamento, novamente para a etapa de planejamento. ▪Acompanhamento de revisão: Permite enviar projetos que estão em aprovação de revisão, novamente para a etapa de acompanhamento de revisão. ▪Acompanhamento de projetos: Permite enviar projetos que estão em aprovação de encerramento, novamente para a etapa de acompanhamento de projeto. ▪Reabrir projeto: Permite reabrir projetos encerrados, os enviando novamente para a etapa de execução. Ao acionar este botão, na tela que será aberta, será obrigatório informar uma justificativa para a reabertura do projeto em questão. Marque a opção "Incluir nova revisão?" para que seja incluída uma nova revisão ao projeto que está sendo reaberto (esta ação também poderá ser feita posteriormente de forma manual). Feito isso, realize a reabertura do projeto clicando no botão "Confirmar". Obs.1: Subprojetos somente poderão ser reabertos caso o macro esteja aberto.
Obs.2: Será criado um novo ciclo se houver roteiro de encerramento configurado para o projeto.
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Acione este botão para desbloquear um projeto que estiver sendo editado por meio do SE GanttChart ou que estiver bloqueado por algum outro motivo. Note que após acionar este botão o projeto estará disponível para edição. Caso o SE GanttChart estiver aberto por um usuário e outro for realizar alguma edição, pode ocorrer a perda de informação de um dos dois usuários.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são apresentados o cronograma e os detalhes do projeto selecionado no segundo quadrante.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.
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Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros desejados com mais facilidade, por meio de informações específicas.
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