Incluir modelo a partir de arquivo

Na barra de ferramentas da tela principal, acione a seta ao lado do botão e clique na opção Incluir modelo a partir de arquivo. Neste momento, será aberto a tela do assistente de criação do modelo de projeto:

Preencha os campos das seguintes etapas:

Obs.: É importante lembrar que a quantidade de etapas apresentadas no assistente varia de acordo com as configurações definidas no tipo de projeto, por isso todas as possíveis etapas estarão descritas a seguir.

Campo
Identificador	Informe um número ou sigla para identificar o modelo de projeto, ou, utilize a seta localizada ao lado deste campo para gerar um identificador automático. Se no tipo de projeto foi configurada a utilização de máscara de identificação, no momento de gerar o identificador automático, será mostrada a respectiva máscara. O identificador gerado por meio da máscara somente poderá ser editado, se a opção "Permitir alterar identificador" estiver marcada na tela de dados do tipo de projeto. Se não for configurada a utilização de máscara de identificação, mas nos parâmetros gerais for marcada a opção "Identificador do projeto somente leitura?" não será possível editar o identificador.
Nome	Este campo será preenchido pelo sistema com o nome do projeto que está sendo importado, porém, é possível editá-lo. Neste caso, informe o nome do modelo de projeto que está sendo cadastrado.
Prioridade	Este campo somente será apresentado se não houver uma prioridade padrão definida no menu Configuração Prioridade. Neste caso, selecione uma prioridade para classificar o projeto.
Perfil de visualização	Este campo somente será apresentado se não houver um perfil de visualização padrão definido no tipo de projeto. Neste caso, selecione o perfil de visualização que será aplicado às visões do SE GanttChart do modelo de projeto.
Importar alocação de horas dos recursos	Esta opção somente será apresentada se foi feito upload de um arquivo .mpp. Ao habilitá-la serão importadas as alocações dos recursos das atividades contidas no arquivo.
Clientes/fornecedores	Este campo somente será apresentado se na aba Opcional Cliente/Fornecedor da tela de dados do tipo foi configurado que será requerido associar clientes ou fornecedores ao projeto. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e selecione a opção desejada. Na tela que será aberta, localize e selecione o cliente ou fornecedor do projeto e salve a seleção. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado, ou o check ao lado de cada registro, para selecionar mais de um cliente ou fornecedor por vez.

As etapas a seguir, somente serão apresentadas de acordo com as configurações definidas no tipo de projeto do modelo.

Esta etapa somente será apresentada, se na aba Aprovação do tipo que classifica o modelo de projeto, foi marcada a opção "Terá aprovação?", foi definido que o tipo do roteiro será "Variável" ou "Fixo" e o campo Roteiro não foi preenchido. Por meio desta seção será possível definir os responsáveis pela aprovação do planejamento e revisões dos projetos baseados no modelo em questão, de acordo com as configurações realizadas em seu tipo. Para isso, estão disponíveis os seguintes campos:

Campo
Roteiro responsável	Selecione o roteiro responsável pela aprovação do projeto. Se na configuração, o tipo de roteiro definido for "Fixo", somente será possível definir outro roteiro por meio deste campo, porém, não será possível editar seus membros. Note que somente estarão disponíveis para seleção, roteiros responsáveis de aprovação.
Tipo da aprovação	Este campo é preenchido pelo sistema com o tipo da aprovação (Incremental ou Circular) definido no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente.
Ciclo	Este campo será preenchido pelo sistema com um número sequencial, indicando o ciclo de aprovação do projeto.
Esperar a liberação de todos os membros da sequência	Esta opção será marcada/desmarcada pelo sistema, de acordo com as definições realizadas no momento do registro do roteiro responsável selecionado anteriormente. Se esta opção estiver marcada, a aprovação somente será liberada após todos os membros do roteiro executarem suas tarefas.

Se o tipo de roteiro definido no tipo do projeto for "Variável", na barra de ferramentas lateral da lista de registros, estarão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão para incluir um novo responsável pela aprovação. Consulte a seção Configurando novo roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação dos projetos baseados no modelo, esta inclusão não será replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Roteiro responsável.
	Acione este botão para editar os dados do responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.
	Acione este botão para excluir o responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.

Após preencher os campos necessários, acione o botão Finalizar.

Ao realizar uma importação de um modelo de projeto, serão importadas as seguintes informações:

▪Nome das atividades;

▪Datas de início e fim;

▪Duração (calculada de acordo com o início e fim importados e considerando o calendário do projeto no SE Suite). A duração será em dias e valores inteiros;

▪Milestones;

▪Restrição da predecessão entre as atividades: término-a-início, início-a-início, término-a-término e início-a-término e defasagem (lag);

▪Alocação de recursos (se o arquivo for .mpp e se for habilitada a opção "Importar alocação de horas dos recursos"). Inclusive se houver recursos alocados que não existem no sistema, estes serão cadastrados automaticamente.

▪Tipos de restrição das atividades: O Mais Tarde Possível, O Mais Breve Possível, Não Iniciar Antes De, Não Terminar Antes De, Não Iniciar Depois De, Não Terminar Depois De, Deve Terminar Em, Deve Iniciar Em;

▪A porcentagem real das atividades (se estiver habilitada a opção "Manter valores reais das atividades na importação")

▪Descrição.

É importante ressaltar que, ao realizar uma importação:

▪O identificador das atividades será um valor sequencial gerado pelo sistema;

▪Se no tipo que classifica o modelo de projeto for configurado um tipo de atividade padrão, será aplicado às atividades que ainda não foram concluídas, o tipo configurado e, consequentemente, suas configurações (atributos, aprovação da execução etc).

▪A EAP (WBS) é gerada novamente, não importando o valor customizado do MS Project®;

▪Se houver algum percentual real informado, a atividade é importada como "Deve iniciar em";

▪O primeiro recurso da aba Recursos da tela de dados da atividade do MS Project® é importado como responsável da atividade, desde que a matrícula, nome ou login sejam iguais. Caso contrário, o responsável será o mesmo do modelo de projeto;

▪Se o modelo de projeto for em horas, serão importados os campos de esforço, esforço fixo e duração dirigida pelo esforço;

▪A defasagem é importada como duração em dias e somente valor inteiro;

▪As atividades com cálculo manual são importadas com cálculo automático.