Asignar recursos para las actividades |
Vea cómo insertar una asignación de un recurso en una actividad del proyecto:
1.En la estructura, seleccione a la actividad para la cual desea asignar un recurso. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado para seleccionar en la estructura más de una actividad a la vez y asignar un mismo recurso para varias actividades.
2.Accione la opción Insertar de la paleta Asignación.
3.Llene los siguientes campos de la pantalla de datos que se abrirá:
Recurso: Este campo será llenado por el sistema con el responsable por la actividad seleccionada en la estructura del proyecto, pero, es posible editarlo. En este caso, utilice los siguientes botones presentes al lado del campo para seleccionar al recurso deseado:
Asignación: Seleccione una de las siguientes opciones: ▪Horas: Informe la cantidad total de horas en que el usuario permanecerá asignado a la actividad. Estas horas serán distribuidas conforme la duración de la actividad y tomando en consideración las horas por día configuradas en el calendario (SE Administración). Por ejemplo: si la actividad tiene duración de 3 días y son informadas 24h, el sistema asignará el recurso 8h por día (si las horas por día configuradas en el calendario aplicado al recurso es de 8h por día). ▪%: Informe el porcentaje de tiempo en que el usuario permanecerá asignado en la actividad. Por ejemplo: al informar el valor 50%, el sistema asignará el recurso 4h por día en la actividad (si las horas por día configuradas en el calendario (SE Administración) aplicado al recurso es de 8h por día). Siguiendo el mismo ejemplo, si es informado el 100%, el recurso será asignado 8h por día en la actividad. ▪El día entero: Esta opción solamente será presentada si el recurso seleccionado anteriormente fue un activo. En este caso, el recurso será asignado por las horas equivalentes a un día, mientras durar la actividad. Por ejemplo: Si las horas por día configuradas en el calendario aplicado al recurso es de 8h por día y la actividad tiene duración de 3 días, el sistema asignará el activo 8 h por día.
4.Después de informar los campos necesarios, guarde el registro.
5.Conforme sea necesario, utilice los demás botones presentes en la barra de herramientas de la pantalla de asignación de recurso:
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