Ubicación: Configuración Mantenimiento Proyecto
Prerrequisitos:
▪Proyectos
Vista general:
Por medio de este menú, es posible realizar ajustes en los proyectos que no fueron finalizados, registrados en el sistema. Por defecto, serán presentados en la lista de registros los proyectos en los cuales el usuario conectado es el responsable o componen el grupo responsable. Si en el componente SE Administración (Registro Estructura organizativa Usuario pestaña Control), se hace la configuración para que el usuario conectado ejerza control total o específico en los registros de un área, función o usuario, serán presentados también en la lista de registros, los proyectos relacionados con el área, función o usuario en cuestión.
Botones específicos:
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Accione este botón para editar los datos del proyecto seleccionado en la lista de registros. La información presentada en la pantalla de datos podrá variar de acuerdo con la situación del proyecto seleccionado (Planificación o Seguimiento).
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Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del proyecto seleccionado en la lista de registros. La información presentada en la pantalla de datos podrá variar de acuerdo con la situación del proyecto seleccionado (Planificación o Seguimiento).
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Accione la flecha al lado de este botón y seleccione la opción deseada para acceder a SE GanttChart o el cronograma del proyecto seleccionado en la lista de registros.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir los reportes de proyectos, actividades de proyecto deseados. Este botón también permite exportar el listado de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para exportar el GanttChart del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Exportar proyectos.
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Accione la opción deseada:
▪Aprobación: El sistema actualiza la ruta responsable por la aprobación del proyecto seleccionado en la lista de registros, para las configuraciones actuales del registro de la ruta responsable. Esta opción debe ser utilizada cuando la aprobación del proyecto esté en marcha y sea necesario hacer modificaciones en la ruta responsable. ▪Evaluación: El sistema actualiza la matriz de control de la evaluación del proyecto seleccionado en la lista de registro, para las configuraciones actuales del registro de la matriz de control. Esta opción debe ser utilizada cuando la evaluación del proyecto esté en marcha y sea necesario hacer modificaciones en la matriz de control. ▪Finanza: El sistema realiza el recálculo de las finanzas totales del proyecto. |
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Accione la opción deseada:
▪Planificación: Permite enviar proyectos que están en aprobación de planificación, de nuevo a la etapa de planificación. ▪Seguimiento de revisión: Permite enviar proyectos que están en aprobación de revisión, de nuevo a la etapa de seguimiento de revisión. ▪Seguimiento de proyectos: Permite enviar proyectos que están en aprobación de finalización, nuevamente para la etapa de seguimiento de proyecto. ▪Reabrir proyecto: Permite reabrir proyectos finalizados, enviándolos nuevamente a la etapa de ejecución. Al hacer clic en este botón, en la pantalla que se abrirá, será obligatorio informar una justificación para la reapertura del proyecto en cuestión. Marque la opción "¿Incluir nueva revisión?" para que se incluya una nueva revisión para el proyecto que se está reabriendo (esta acción también podrá ser realizada posteriormente de forma manual). Una vez hecho eso, reabra el proyecto haciendo clic en el botón "Confirmar". Nota1: Subproyectos solo podrán ser reabiertos cuando el macro esté abierto.
Nota2: Será creado un nuevo ciclo si hay una ruta de finalización configurada para el proyecto.
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Accione este botón para desbloquear un proyecto que se está editando por medio de SE GanttChart o que esté bloqueado por algún otro motivo. Note que después de accionar este botón el proyecto estará disponible para edición. Si SE GanttChart está abierto por un usuario y otro realiza alguna edición, puede ocurrir la pérdida de información de uno de los dos usuarios.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son presentados el cronograma y los detalles del proyecto seleccionado en el segundo cuadrante.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
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Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros deseados con más facilidad, por medio de información específica.
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