Ubicación: Consulta Programa
Visión general:
Por medio de este menú es posible consultar todos los programas incluidos en el sistema, independientemente de la situación en la cual se encuentran y analizar sus indicadores de plazo, recurso y resultado, y cualquier otra información. A través del campo ubicado en la parte superior derecha de este menú, es posible modificar la vista de la consulta entre:
▪Sintético: Exhibe la información básica. ▪Analítico: Exhibe toda la información de todas las vistas. ▪Plazo: Exhibe las fechas planificadas, reprogramadas y reales. ▪Recurso: Exhibe la cantidad de horas asignadas. ▪Resultado: Exhibe los totales de costos e ingresos y la rentabilidad.
Botones específicos:
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Accione este botón para visualizar los datos del programa seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar el cronograma del programa seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para utilizar el recurso Analytics para analizar el resultado de la consulta.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir el reporte de programa deseado. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para editar el plan de comunicación del programa seleccionado en la lista de registros. Por medio de la pantalla que se abrirá, será posible editar los datos del grupo y matriz de comunicación, además de visualizar los temas del foro relacionados con el programa seleccionado.
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Accione este botón para acceder al plan de riesgo creado para el programa seleccionado en la lista de registros. Note que este botón solamente quedará habilitado para programas que tienen plan de riesgos. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre planes de riesgos.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son presentados el cronograma y los detalles del programa seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar los registros deseados por medio de información específica. Para utilizar esos filtros, vaya al panel Filtros de búsqueda y accione el botón para agregar filtros.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección "Guía de usuario Consultas".
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Marque la opción Solo favoritos para que, en la consulta, se presenten solamente los registros clasificados como favoritos. Para obtener más información, consulte la sección Filtros de consulta Consultar registros favoritos.
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Programa: Seleccione el programa que desea consultar.
Identificador: Informe el identificador del programa que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del programa que desea consultar.
Situación: Expanda la lista y marque las situaciones correspondientes a la posible situación en la cual se encuentra el programa que desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones y borrar las marcas realizadas.
Situación de la revisión: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación en la cual se encuentra la revisión del programa que desea consultar.
Responsable: Seleccione el usuario responsable por el programa que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Área: Seleccione el área al cual pertenece el usuario responsable por el programa que desea consultar. Este campo solamente quedará habilitado si la agrupación de la jerarquía del filtro Tipo no es "Área del proyecto".
Grupo: Seleccione el grupo responsable por el programa que desea consultar. Utilice los demás botones presentes al lado del campo para visualizar los datos del grupo seleccionado o limpiar el valor llenado.
Prioridad: Seleccione la prioridad del programa que desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para visualizar los datos de la prioridad y limpiarlo.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el programa deseado por el cliente asociado a él. Para eso, informe el identificador, nombre y/o código del cliente del programa que desea consultar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el programa deseado, por el análisis de riesgo asociada a él. Para eso, informe el identificador y/o nombre del análisis de riesgo, y/o seleccione el riesgo utilizado en el análisis. Marque la opción Exhibir solamente programas con plan de riesgo asociado para que solo se muestren en el resultado de la consulta, los programas que tengan plan de riesgos asociados.
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Reunión: Seleccione la reunión (SE Reunión) relacionada con el programa que desea consultar.
Identificador: Informe el identificador de la reunión relacionada con el programa que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre de la reunión relacionada con el programa que desea consultar.
Situación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación en la cual se encuentra la reunión relacionada con el programa que desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones y borrar las marcas realizadas.
Lugar: Informe el lugar de la reunión relacionada con el programa que desea consultar.
Participante: Seleccione un participante de la reunión relacionada con el programa que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Relator: Seleccione el usuario relator de la reunión relacionada con el programa que desea consultar.
Período programado: Seleccione en los campos Inicio y Fin el intervalo de fechas que comprende las fechas programadas de la reunión relacionada con el programa que desea consultar.
Período realizado: Seleccione en los campos Inicio y Fin el intervalo de fechas que comprende las fechas reales de la reunión relacionada con el programa que desea consultar.
Nota: Informe las notas registradas en los datos de la reunión relacionada con el programa que desea consultar.
Asunto: Informe el asunto de la reunión relacionada con el programa que desea consultar.
Decisión: Informe la decisión registrada en el acta de la reunión relacionada con el programa que desea consultar.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al tipo del programa que desea consultar, el operador y un valor para él. Para utilizar más de un atributo en esta consulta, es solo hacer clic en OK y repetir el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar atributo en el resultado y seleccione el atributo asociado al tipo del programa que desea consultar, que será exhibido como columna en la lista de registros de la consulta. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar en la parte inferior del panel y repetir el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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