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Aprobación de ejecución de actividad

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Tarea:

Aprobación de proyecto y programa

Quién recibe:

Usuarios que componen la ruta responsable por la aprobación, de acuerdo con las definiciones realizadas en los datos de la actividad.

Cuando:

La ejecución de una actividad que tiene la etapa de aprobación configurada, sea finalizada.

Finalidad:

Aprobar o reprobar la ejecución de una actividad.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.En la lista de registros pendientes, seleccione la actividad deseada.

 

2.Para visualizar los datos de la actividad y/o del proyecto al cual ella pertenece, utilice los siguientes botones en la barra de herramientas:

Accione la flecha al lado de este botón y seleccione la opción deseada para visualizar los datos de la actividad o del proyecto al cual la actividad seleccionada en la lista de registros pertenece.

Este botón solo estará disponible para proyectos de auditoría. En este caso, actívelo para verificar el papel de trabajo de la auditoría de proyecto seleccionado en la lista de registros.

Accione la flecha al lado de este botón y seleccione la opción deseada para acceder a SE GanttChart o al cronograma del proyecto seleccionado en la lista de registros.

 

3.Para realizar la aprobación de la actividad, accione el botón de la barra de herramientas.

 

4.La pantalla de datos del programa/proyecto se abrirá, sección Acciones, las siguientes opciones estarán disponibles:

Checklist de la aprobación: Solo serán presentadas las preguntas si el miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación, tiene un checklist asociado. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación de la actividad. Para responder las preguntas del checklist, seleccione la opción deseada: , No o N/A. Las respuestas pueden haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, según las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.

Aprobar: Accione este botón para aprobar la ejecución de la actividad. En la pantalla de aprobación, informe un comentario para esta acción y accione el botón "Aprobar". Hecho eso, la actividad será finalizada.

Reprobar: Para reprobar, accione este botón e informe un comentario sobre esta acción accione el botón "Reprobar". Será generada nuevamente la tarea Ejecución de actividad para que el debido responsable la vuelva a ejecutar.