Vea cómo incluir nuevos ingresos:
1.En la barra de herramientas de la pantalla principal, accione la flecha al lado del botón y haga clic en la opción Ingreso.
2.En la pantalla que se abrirá, llene los siguientes campos:
Campo
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Título
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Informe un nombre para el ingreso.
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Núm. documento
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Informe el número del documento al que está relacionado el ingreso. Por ejemplo, el número de una factura.
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Tipo de ingreso
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Seleccione el tipo que clasifica el ingreso que está siendo incluido.
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Grupo
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Seleccione el grupo que será responsable por gestionar el ingreso que está siendo incluido.
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Programa/ Proyecto/ Actividad
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Seleccione el programa, proyecto o actividad aislada a la que se refiere el ingreso que está siendo incluido.
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Vencimiento fijo
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Si esta opción no está habilitada, el ingreso seguirá el flujo de ejecución del objeto, o sea, su fecha podrá ser modificada de acuerdo con el período de ejecución. Habilite esta opción para indicar que el ingreso ocurrirá en un día específico, independientemente si es durante o fuera del período de ejecución. Con eso, la fecha de vencimiento del ingreso no se modificará.
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Planeado/ Reprogramado/ Realizado
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De acuerdo con la situación en la cual se encuentra la actividad, el proyecto o el programa en el que se está incluyendo el ingreso, podrán ser presentadas estas secciones. En ellas, estarán disponibles los siguientes campos:
▪Vencimiento: Seleccione la fecha en la cual el ingreso debe ocurrir. Para eso, digite la fecha deseada en el formato "dd\mm\aaaa" o haga clic en el campo y seleccione la fecha deseada. ▪Cantidad: Informe la cantidad del ítem relacionado con el ingreso. ▪Valor unitario: Informe el valor unitario del ítem relacionado con el ingreso. ▪Valor total: Este campo solamente estará habilitado si no es informada una cantidad y un valor unitario anteriormente. En este caso, informe el valor total del ingreso que está siendo incluido. Si es informada una cantidad y valor unitario, este campo es llenado por el sistema con el valor total del costo (cantidad * valor unitario). |
Atributo
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Esta sección solo será presentada si en la pestaña Atributo de la pantalla de datos del tipo del ingreso, son asociados atributos. En este caso, informe el valor de los atributos que complementan el ingreso. Aquellos que sean requeridos deben tener, en obligatorio, sus valores llenados. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.
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Descripción
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Registre información relevante sobre el ingreso.
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3.Después de informar todos los campos necesarios, guarde el registro.
4.Para incluir adjuntos en el ingreso, selecciónela en la lista de registros de la pantalla principal y accione el botón . En la pantalla de datos del ingreso, acceda la sección Adjunto. Consulte la sección Incluir adjuntos para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos.
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