Importación de elementos

SE Desempeño permite realizar la importación de elementos en lote, a partir de una planilla Excel, para facilitar la configuración de los registros. Esta importación puede ser realizada por medio de los siguientes menús:

▪Registro

Modelo de Scorecard. Por medio de este menú, es posible importar elementos, indicadores y subindicadores para la estructura de un modelo de scorecard.

▪Gestión

Planificación de Scorecard. Por medio de este menú, es posible importar elementos, indicadores y subindicadores para la estructura de un scorecard.

Para realizar una importación, accione el botón Más

. En este momento, se abrirá el asistente para auxiliar en esta operación. Si está siendo realizada la importación de elementos para la estructura de un modelo o scorecard, seleccione la opción Importación de elementos.

Configuración de la planilla de importación

En la etapa Seleccionar archivo, se debe realizar el upload de la planilla conteniendo los elementos que serán importados. Para eso, es necesario tener la planilla previamente configurada. La planilla modelo puede ser obtenida por medio de la sección ¿Primera vez?, de esta etapa de importación.

Llene las celdas de las columnas de la pestaña STRELEMENT de la planilla, con los datos de los elementos que desea importar. La pestaña Orientaciones presenta información sobre los campos de las columnas: si son requeridos, su tipo y su descripción.

Después de llenar los campos necesarios, guarde la planilla. Es importante resaltar que la extensión del archivo debe ser .xls.

▪La planilla modelo para la importación de registros de elementos puede ser obtenida, también, por medio del botón de la barra de herramientas de la pantalla principal del menú Registro Elemento. En este caso, los elementos presentados en la lista de registros serán exportados para una planilla, pudiendo ser editados e importados nuevamente.

▪Por medio de la opción "Exportar" de la vista Estructura, de la pantalla de planificación del scorecard, es posible exportar para una planilla los elementos contenidos en la estructura de un scorecard. De esta forma, se puede utilizar esta planilla para importar los elementos para otro scorecard.

▪Note que no es posible utilizar una planilla modelo de importación de registros de elementos (registro) para importar elementos para la estructura de un scorecard.

Hecho eso, retorne al asistente de importación y ejecute las siguientes etapas:

Seleccionar archivo

En el campo Enviar archivo, realice el upload de la planilla debidamente llenada. El sistema validará si la planilla contiene registros. De lo contrario, emitirá un mensaje informando que existen errores en la configuración de la planilla.

Note que la planilla debe ser exportada en el mismo idioma que será importada en SE Suite. Por ejemplo, si la planilla es exportada con el idioma de SE Suite en inglés, y es importada con el idioma de SE Suite en portugués, el sistema no la validará.

Utilice el botón Siguiente, en la parte inferior del asistente, para acceder a la próxima etapa de la cual se encuentra.

Ejecutar

En esta etapa, será presentada una lista conteniendo los elementos configurados en la planilla. Verifique si todas las columnas están siendo debidamente llenadas. Utilice el botón

de la barra de herramientas lateral para excluir el elemento seleccionado de la lista. Con eso, él no será importado.

Las columnas presentadas en esta etapa equivalen a las columnas de la planilla de importación. Por eso, las columnas mostradas variarán según el tipo de importación que se está realizando: de registro de elemento o de elementos a la estructura de un scorecard.

Accione el botón Siguiente en la parte inferior de la pantalla y confirme la solicitud realizada por el sistema para iniciar la importación.

Visualizar

En esta etapa, es posible monitorear si todos los elementos fueron importados con éxito o si hubo algún error. Accione el botón Finalizar para finalizar la importación y salir del asistente.

▪Utilice el botón Anterior en la parte inferior de la pantalla para volver a una etapa anterior de la importación y realizar las ediciones necesarias.

▪Utilice el botón Cancelar en la parte inferior de la pantalla para salir del asistente de importación. Note que todos los datos informados hasta el momento actual se perderán. Para realizar esta operación de forma eficaz, es necesario confirmar la pregunta formulada por el sistema.