Criar revisão de modelo de questionário
Criar revisão de modelo de questionário |
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A criação de uma revisão é feita pelo sistema no momento da inclusão de um novo modelo. Os usuários podem criar revisões de modelos de modelos de questionário, desde que a última revisão deste esteja encerrada.
Neste tópico, abordaremos apenas a criação de revisões baseadas no modelo ISO9000 e por Workflow.
As revisões dos modelos podem ser criadas por meio dos seguintes locais: ▪Menu Cadastro a.Selecione o modelo e clique no botão b.Na tela de dados do modelo clique no botão Incluir nova revisão. ▪Menu Gestão a.Selecione o registro no segundo quadrante. b.Clique no botão c.O sistema questionará se deseja criar uma nova revisão. Clique em OK.
Na tela de dados do modelo acesse a seção Revisão, onde estarão disponíveis as seguintes subseções, de acordo com o processo de revisão configurado no tipo do modelo:
GeralNesta seção estão disponíveis informações gerais sobre a revisão do plano: Geral Nesta seção é possível informar o Motivo pelo qual a revisão foi criada. Os motivos apresentados estão cadastrados no menu "Configuração
Controle Nesta seção é possível definir as datas programadas para início e término da revisão. As datas reais de início e término são preenchidas pelo sistema. Esta seção também apresenta o usuário responsável pela criação da revisão. O responsável pela liberação da revisão será automaticamente preenchido após o término da revisão.
Descrição Utilize este campo para fazer descrições adicionais sobre a revisão.
Justificativa Utilize este campo para justificar a revisão. Caso tenha sido configurado, este campo poderá ter seu preenchimento obrigatório.
ParticipanteEsta seção somente estará disponível para revisões baseadas no modelo ISO9000. 1.O preenchimento dependerá do tipo de roteiro2 selecionado no tipo. Se for um roteiro: ▪Fixo único: Esta subseção não poderá ser editada. ▪Fixo: Os participantes somente poderão ser selecionados através do botão "Importar roteiro" da parte inferior desta subseção. ▪Variável: Os participantes poderão ser selecionados através de um roteiro ou através dos botões presentes na parte inferior desta subseção. 2.No caso de um roteiro fixo, na parte inferior da tela clique no botão 3.Caso não tenha sido informado um roteiro de revisão, na parte inferior da tela adicione os participantes do roteiro de revisão. Basta clicar no botão
WorkflowEste campo somente será apresentado se o processo de revisão definido no tipo do modelo for "Workflow".
AlteraçãoEsta seção somente estará disponível para edição, se o processo de revisão configurado no tipo do modelo for "Modelo ISO9000". Utilize-a para informar as alterações que foram realizadas no modelo. Estas podem ser inseridas tanto pelo usuário que está cadastrando a revisão, quanto pelos elaboradores, por meio da etapa de elaboração na tarefa "Revisão de modelo".
CríticaEsta seção somente estará disponível para edição, se o processo de revisão configurado no tipo do modelo for "Modelo ISO9000" e de acordo com a etapa na qual a revisão se encontra: ▪Consenso, Aprovação, Homologação ou Encerramento: O executor da revisão poderá incluir críticas referentes à revisão. Para isso, deve-se acionar o botão ▪Elaboração: No segundo ciclo ou posterior, o elaborador deverá informar as soluções para cada crítica registrada. Para isso, deve-se acionar o botão
ChecklistEsta seção somente será apresentada se o processo de revisão configurado no tipo do modelo for "Modelo ISO9000" e se o usuário que está acessando a tela for também o responsável pela execução da etapa na qual revisão se encontra. A lista de perguntas permite auxiliar o responsável na execução da etapa de revisão. Para respondê-las, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.
HistóricoEsta seção apresenta uma listagem de todas as revisões pelas quais o modelo já passou/está passando. Utilize o botão
Links relacionados: ▪Configurar revisão via modelo ISO9000 ▪Configurar revisão por workflow ▪Executar revisão por workflow |
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do terceiro quadrante.
para importar o fluxo de participantes de outro roteiro de revisão já registrado no SE Questionário. Na tela que será aberta, localize, selecione o roteiro e salve a seleção.
e, na aba Solução da tela que será aberta, informar a solução desejada.
para visualizar os dados do modelo na revisão selecionada na listagem.