As tarefas de execução são pendências que o usuário precisa executar dentro de um prazo ou período definido. No SE Questionário podem ser geradas as seguintes tarefas:
Quem recebe:
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▪Usuário responsável pela análise crítica; ▪Membros da equipe responsável pela análise crítica. |
Quando:
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▪A etapa de execução é finalizada e o questionário é enviado para a próxima etapa. ▪A etapa de correção de um questionário de modo "Teste" é finalizada e este é enviado para a próxima etapa. |
Finalidade:
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Realizar a análise crítica das respostas do questionário. Veja como realizar esta operação na seção Análise crítica do questionário.
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Quem recebe:
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Usuários membros do roteiro responsável pela aprovação da análise crítica do questionário.
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Quando:
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A análise crítica de um questionário é finalizada e enviada para aprovação.
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Finalidade:
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Aprovar ou reprovar a análise crítica de um questionário. Veja mais detalhes no tópico Execução de tarefa de aprovação.
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Quem recebe:
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Usuários definidos como membros do roteiro responsável pela aprovação do encerramento do questionário.
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Quando:
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O encerramento de um questionário é finalizado e enviado para aprovação.
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Finalidade:
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Aprovar ou reprovar o encerramento de um questionário. Veja mais detalhes no tópico Execução de tarefa de aprovação.
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Quem recebe:
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Usuários definidos como membros do roteiro responsável pela aprovação do planejamento do questionário.
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Quando:
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O planejamento de um questionário é finalizado e enviado para aprovação.
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Finalidade:
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Aprovar ou reprovar o planejamento de um questionário. Veja mais detalhes no tópico Execução de tarefa de aprovação.
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Quem recebe:
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▪Usuário responsável pela correção do questionário; ▪Membros da equipe responsável pela correção do questionário. |
Quando:
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A execução de um questionário de modo "Teste" com correção manual configurada, for encerrada.
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Finalidade:
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Corrigir as respostas informadas pelos respondentes para o questionário. Veja mais detalhes no tópico Correção de questionário
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Quem recebe:
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▪Usuário responsável pelo encerramento; ▪Membros da equipe responsável pelo encerramento. |
Quando:
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▪A etapa de execução é finalizada e o questionário é enviado para a próxima etapa. ▪A etapa de correção de um questionário de modo "Teste" é finalizada e este é enviado para a próxima etapa. ▪A etapa de análise crítica é finalizada e o questionário é enviado para a próxima etapa. ▪A análise crítica do questionário é aprovada. |
Finalidade:
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Encerrar o questionário. Veja mais detalhes no tópico Encerramento de questionário.
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Quem recebe:
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▪Usuário responsável pelo questionário; ▪Membros da equipe responsável pelo questionário. |
Quando:
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▪A etapa de planejamento é finalizada e o questionário é enviado para a próxima etapa. ▪O planejamento do questionário é aprovado. ▪A inclusão do questionário é realizada na etapa de execução, porém, ele não é enviado para a próxima etapa. |
Finalidade:
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Iniciar a execução, habilitar respostas, acompanhá-las, encerrar manualmente a execução de questionários, entre outras operações. Nesta tarefa serão apresentados questionários que:
▪Se encontram com situação "Iniciar"; ▪Se encontram com situação "Execução", mas que não tiveram as respostas habilitadas; ▪Não têm opções de encerramento configuradas e que se encontram com situação "Execução". Veja mais detalhes no tópico Iniciar execução de questionário.
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Quem recebe:
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▪Usuário responsável pelo questionário; ▪Membros da equipe responsável pelo questionário. |
Quando:
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O registro do planejamento de um questionário é salvo, porém, ele não é enviado para a próxima etapa.
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Finalidade:
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Finalizar a elaboração do planejamento de um questionário, permitindo realizar os ajustes necessários, antes de enviá-lo para a próxima etapa configurada. Veja mais detalhes na seção Finalizar planejamento.
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Quem recebe:
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▪Usuários respondentes; ▪Membros da equipe de preenchimento, se o respectivo campo foi preenchido nos dados gerais do questionário. Lembre-se que se foi informada uma equipe de preenchimento, os respondentes não receberão esta tarefa, mesmo que tenham acesso ao SE Suite. |
Quando:
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O questionário for habilitado para resposta.
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Finalidade:
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Permitir que os respondentes respondam o questionário. Veja mais detalhes no tópico Responder questionário.
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Quem recebe:
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Modelo ISO9000:
▪Elaboração/Consenso/Aprovação/Homologação: Usuários definidos como participantes da revisão do modelo de questionário. ▪Encerramento: Usuário que criou a revisão receberá esta tarefa, se no campo "Publicação da revisão", dos dados da revisão foi selecionada a opção Manual. Workflow: Usuários definidos como executores da atividade do workflow.
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Quando:
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Modelo ISO9000:
▪Elaboração: Ao iniciar uma nova revisão ou quando um participante reprovar uma etapa de revisão. ▪Consenso/Aprovação/Homologação: Após o elaborador liberar sua tarefa. Estas etapas são opcionais e os devidos responsáveis as recebem exatamente nesta ordem. ▪Encerramento: Após a execução da última etapa de revisão, definida no roteiro. Workflow: Ao iniciar uma nova revisão e quando no fluxo do processo, chega a vez de uma atividade ser executada.
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Finalidade:
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Controlar as alterações e versões dos modelos de questionário incluídos no sistema. Veja mais detalhes nos tópicos:
▪Executar revisão por workflow ▪Executar revisão (ISO9000) |
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