Configurar revisión vía modelo ISO9000 |
Para que una encuesta sea sometida a la revisión en el modelo ISO9000, es necesario que las siguientes configuraciones hayan sido implementadas:
1.En el tipo/categoría de los modelos de encuesta que deben pasar por revisión, acceda a la pestaña Revisión de modelo. 2.Seleccione la opción "Modelo ISO9000" en el campo Proceso de revisión. 3.En el campo Tipo de ruta, seleccione la opción deseada: ▪Fijo: Permite que la ruta de revisión sea seleccionada/modificada en el momento de la creación de la revisión, pero no será posible editar sus miembros. ▪Fijo único: Será establecida una ruta de revisión estándar para todos los modelos de encuesta de este tipo, o sea, la ruta seleccionada no podrá ser modificada (ni sus miembros) en el momento de la creación de la revisión. ▪Variable: Permite que la ruta de revisión sea seleccionada/modificada en el momento de la creación de la revisión, además de permitir la edición de sus miembros. 4.En el campo Ruta, seleccione la ruta de revisión de los modelos de encuesta de este tipo. Si el tipo de ruta seleccionado anteriormente es "Fijo y único", el llenado de este campo será obligatorio. Vea más detalles en la sección Incluir ruta de revisión. 5.En los campos Identificador, Ciclo y Modificación, seleccione cómo se generará el identificador de la revisión de referencia, el ciclo y la modificación de los modelos de encuesta de este tipo: ▪Numérico: El sistema generará un secuencial numérico. Ej.: 0, 1, 2, 3, ..., n; ▪Texto: El sistema generará un secuencial alfabético. Ej.: A, B, C, ..., AA, AB, ..., ZZ; ▪Personalizado: El sistema no llena este campo y permite que el usuario asigne cualquier valor al identificador de la revisión. 6.En el campo Retención de revisiones obsoletas, informe el número de revisiones/meses/años que permanecerán en el historial de los modelos de encuesta de este tipo. 7.Realice las Configuraciones de la revisión ISO9000: ▪Aprobación: Determine cómo será la aprobación de la revisión: oIncremental: La elaboración de una revisión puede ser reprobada tanto por el consensador como por el aprobador de la revisión. Si es reprobada por el usuario consensador, vuelve automáticamente al elaborador. oCircular: La elaboración de una revisión puede ser reprobada solamente por el aprobador de la revisión. La reprobación hecha por el usuario consensador no devuelve la revisión a la elaboración. ▪Finalización: Defina cómo se finalizará la revisión: oAutomática: Una vez que el homologador ejecute su tarea, la revisión será finalizada automáticamente, sin que el sistema genere la etapa de "Finalización". oManual: Una vez que el homologador ejecute su tarea, el sistema generará la etapa de "Finalización" de la revisión para los usuarios responsables. ▪Elaboración / Consenso / Aprobación / Homologación: Configure cómo el sistema deberá proceder cuando haya más de un participante con la misma secuencia en cada una de las etapas de la revisión. Seleccione, para cada uno de los campos, una de las siguientes opciones: oY: Será necesario que todos los participantes de la etapa acepten la revisión antes de que ella avance a la etapa siguiente; oO: Será necesario que por lo menos uno de los participantes acepte la revisión antes de que ella avance a la etapa siguiente; 8.Las siguientes opciones podrán ser parametrizadas:
9.Después de realizar las configuraciones, guarde el registro.
Una vez que se efectúen esas configuraciones, al crear una encuesta en el tipo, será creada una revisión, y será posible crear revisiones cuando sea necesario.
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