Cadastro de fluxograma

Veja como configurar um fluxograma de forma fácil e rápida no tópico "Criar um fluxograma" do Guia rápido do SE Kanban!

Em seguida, clique no botão

para cadastrar um novo fluxograma ou acione o botão

para editar o fluxograma que estiver selecionado na tela principal.

Na tela que será apresentada, informe o Nome do fluxograma e utilize as demais abas para configurar o fluxograma:

Nesta aba, devem ser definidas as etapas pelas quais passarão as atividades do fluxograma. Para isso, arraste as etapas não mapeadas para alguma coluna do fluxograma.

▪Iniciador: Arraste para esta coluna a etapa que define a situação inicial das atividades. Nesta coluna apenas uma etapa poderá ser arrastada, pois o sistema só permite uma etapa inicial.

▪Etapas: Arraste para esta coluna as etapas de execução das atividades. Nesta coluna poderão ser arrastadas várias etapas.

▪Finalizadores: Arraste para esta coluna as etapas que definem o encerramento das atividades. Nesta coluna poderão ser arrastadas várias etapas.

Após determinar todas as etapas que as atividades do fluxograma irão passar é possível definir o sequenciamento das atividades através do fluxo, permitindo controlar para quais situações o fluxo pode seguir a partir de uma determinada etapa, garantindo por exemplo que uma atividade não seja finalizada sem passar por todos as fases necessárias.

Para realizar essa configuração, acione o botão

ao lado de cada etapa e determine o fluxo entre as etapas, como mostra a imagem abaixo:

Se o fluxograma já estiver sendo utilizado em algum workspace e alguma etapa for removida no fluxograma, o sistema poderá exibir um alerta se houverem atividades na etapa removida. Na tela desse alerta, deverá ser selecionada uma nova etapa para substituir a etapa removida. As atividades que estiverem na etapa removida, serão automaticamente atualizadas para a nova etapa.

Associe, nesta aba, os atributos que devem ser preenchidos durante a execução das atividades. Os atributos serão apresentados como campos da atividade, assim que for selecionado um tipo de atividade que possui este fluxograma associado (a associação de fluxograma ao tipo de atividade é feita nas configurações do workspace).

É importante destacar que após associar o fluxograma a um tipo de atividade na seção "Fluxo de atividade" do workspace, a seção de atributos ficará desabilitada para associação de novos atributos.

Nesta aba são apresentados em quantos locais o fluxograma é utilizado. Ao clicar sobre o card, é possível acompanhar os detalhes dos objetos que o utilizam.

Acione o botão

para salvar o fluxograma ou o botão

para salvar e fechar a tela em seguida.