Localização: Consulta Alocação de recurso
Visão geral:
Por meio deste menu é possível visualizar as salas e os recursos audiovisuais reservados para a realização dos treinamentos registrados no sistema. Através do campo localizado na parte superior direita deste menu, é possível alternar entre as seguintes visões:
Visão
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Descrição
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Sala
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Apresentará as alocações de salas para treinamentos.
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Recurso audiovisual
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Apresentará as alocações de recursos audiovisuais para treinamentos.
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Botões específicos:
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Acione a seta localizada ao lado deste botão e selecione a opção desejada para visualizar os dados da reserva ou os dados do treinamento selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para utilizar o recurso Analytics para analisar o resultado da consulta.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de reserva de sala desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são apresentados os detalhes do treinamento selecionado no segundo quadrante.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.
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Utilize os filtros descritos a seguir, para localizar os registros desejados por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão para adicioná-los.
Para obter mais detalhes sobre o "Painel de pesquisa" e demais operações de consulta, veja a seção Consultas.
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Acione os botões da parte superior deste filtro e selecione a opção correspondente ao intervalo que abrange o período planejado ou realizado do treinamento para o qual o recurso/sala que deseja consultar foi reservado:
Diário: No calendário apresentado, selecione o dia de um determinado mês e ano para que os treinamentos planejados/realizados neste dia em específico, sejam exibidos.
Semana útil: No calendário apresentado, selecione uma semana de um determinado mês e ano para que os treinamentos planejados/realizados nos dias úteis (ou seja de segunda à sexta, sem considerar feriados) da semana em questão, sejam exibidos.
Semanal: No calendário apresentado, selecione uma semana de um determinado mês e ano para que os treinamentos planejados/realizados na semana em questão (considerando sábado, domingo e feriados, caso houver), sejam exibidos.
Mensal: No calendário apresentado, selecione um mês de um determinado ano para que os treinamentos planejados/realizados no mês em questão, sejam exibidos.
Anual: No calendário apresentado, selecione um ano específico para que os treinamentos planejados/realizados nele sejam exibidos.
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Utilize os campos deste filtro para localizar a alocação por meio da sala relacionada a ela. Para isso, selecione a sala desejada, ou informe seu identificador e/ou nome.
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Utilize os campos deste filtro para localizar a alocação por meio do recurso audiovisual relacionada a ele. Para isso, selecione o recurso audiovisual desejado, ou informe seu identificador e/ou nome.
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Identificador: Informe o identificador do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Nome: Informe o nome do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Tipo de treinamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao tipo do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar: coletivo e/ou individual. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação do treinamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes às situações nas quais possivelmente se encontra o treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Autotreinamento: Marque esta opção se o treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar, trata-se de um treinamento no qual o participante se inscreveu por meio de um widget.
Planejado: Nos campos Início e Término selecione o intervalo de datas que abrange o período planejado de início e fim do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar. No campo Carga horária informe o intervalo de horas que abrange a carga horária planejada para o treinamento em questão. No campo Qtd. participantes, informe um intervalo de número abrange a quantidade de participantes planejada para o treinamento.
Realizado: Nos campos Início e Término selecione o intervalo de datas que abrange o período real de início e fim do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar. No campo Carga horária informe o intervalo de horas que abrange a carga horária real do treinamento em questão. No campo Qtd. participantes, informe um intervalo de número abrange a quantidade de participantes real do treinamento.
Validade: Selecione o intervalo de datas que abrange o período de validade (se estiver configurado) do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar. Marque a opção Exibir apenas treinamentos com validade vencida para que no resultado da consulta, somente os treinamentos que estiverem vencidos sejam apresentados.
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Método de treinamento: Selecione o método associado ao treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para visualizar os dados do método de treinamento selecionado e limpá-lo.
Instrutor: Selecione o instrutor do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.
Entidade de ensino: Selecione a entidade de ensino que ofereceu o treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo, para visualizar os dados da entidade de ensino selecionada e limpá-lo.
Equipe de controle do planejamento: Selecione a equipe de controle de planejamento do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Equipe de controle da execução: Selecione a equipe de controle da execução do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Documento: Selecione o documento que foi associado ao treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar. É importante ressaltar que o documento associado não se trata do objeto do treinamento e sim daquele associado por meio da opção "Documentação".
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Tipo de participante: Expanda a lista e marque as opções que correspondem aos participantes do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar: usuário (SE Suite) e/ou usuário externo. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação: Expanda a lista e marque as opções que correspondem à situação do participante do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar: aprovado, reprovado e/ou não avaliado.
Nota: Informe um intervalo de números que abrange a nota obtida pelos participantes do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Frequência: Informe um intervalo de números que abrange a porcentagem de frequência dos participantes do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Data de inscrição: Informe um intervalo de datas que abrange a data na qual os participantes se inscreveram no treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Usuário: Informe a área, função, matrícula, nome e/ou e-mail do usuário do SE Suite que participou do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar. Marque a opção Exibir registros dos subníveis para que as subáreas da área selecionada também sejam consideradas na consulta. É possível também, selecionar o usuário desejado.
Usuário externo: Informe o nome, e-mail, área, função e/ou empresa do usuário externo que participou do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
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Utilize os campos deste filtro para localizar o treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar, pelos dados do curso associado a ele. Para isso, selecione o tipo que classifica o curso e/ou o curso desejado, ou informe o identificador e/ou nome do curso do treinamento que deseja consultar.
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Utilize os campos deste filtro para localizar o treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar, pelos dados da configuração associada a ele. Para isso, selecione o tipo que classifica a configuração e/ou a configuração desejada, ou informe o identificador e/ou nome da configuração do treinamento que deseja consultar.
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Categoria: Selecione a categoria que classifica o documento associado como objeto do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar. Marque a opção Exibir registros dos subníveis para que as subcategorias da categoria selecionada, também, sejam consideradas na consulta.
Identificador: Informe o identificador do documento associado como objeto do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Título/Resumo: Informe o título ou resumo do documento associado como objeto do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Revisão: Informe a revisão do documento associado como objeto do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Autor: Informe o autor do documento associado como objeto do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Situação do documento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à situação do documento associado como objeto do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar. Utilize os botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Exibir apenas treinamentos de documentos: Marque esta opção para que sejam apresentados no resultado da consulta, apenas treinamentos que tenham um documento associado como objeto de treinamento.
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Competência: Utilize estes filtros para localizar o treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar, por meio das competências associadas a ele. Para isso, selecione a competência desejada ou informe seu identificador e/ou nome.
Item de avaliação: Utilize estes filtros para localizar o treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar, por meio dos itens de avaliação associados a ela. Para isso, selecione o item de avaliação desejado ou informe seu identificador e/ou nome.
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Solicitação: Selecione a solicitação que foi atendida pelo treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Identificador: Informe o identificador da solicitação que foi atendida pelo treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Nome: Informe o nome da solicitação que foi atendida pelo treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Emissão: Utilize as informações referentes à emissão da solicitação relacionada ao treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar. Para isso, nos respectivos campos, selecione a Área emissora ou o usuário Emitente da solicitação. Utilize os demais botões ao lado dos campos, para preenchê-los com os dados do usuário conectado ou limpá-los.
Atendimento: Utilize as informações referentes a quem realizou o atendimento da solicitação. Para isso, nos respectivos campos, selecione o usuário responsável, a área, função ou equipe que realizou o atendimento da solicitação referente ao treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar.
Período: No campo Último(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias anteriores à data atual, que abrange a data de emissão da solicitação referente ao treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Data inicial e Data final para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual a solicitação foi emitida.
Exibir somente treinamentos com solicitação relacionada: Marque esta opção para que sejam apresentados no resultado da consulta, apenas treinamentos que atenderam a solicitações.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao curso do treinamento cuja alocação de recurso/sala deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Após informar os filtros necessários, acione o botão PESQUISAR no painel Filtros de pesquisa ou pressione a tecla ENTER do teclado, para efetuar a pesquisa. O resultado será listado na parte direita da tela de consultas.
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