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Localização: Consulta  Colaborador Participação em capacitação
Visão geral:
Por meio deste menu é possível visualizar todos os treinamentos, trilhas e cursos do perfil dos colaboradores da organização, independente de sua situação. Somente serão apresentadas as informações que o usuário conectado tem permissão para acesso, de acordo com as configurações realizadas nos parâmetros gerais do componente SE Administração. Através do campo localizado na parte superior direita deste menu, é possível alternar entre as seguintes visões:
Visão
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Descrição
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Treinamento
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Apresentará os colaboradores, a área à qual eles pertencem e a função que exercem, agrupando os treinamentos realizados por eles.
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Extracurricular
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Apresentará os colaboradores, a área à qual eles pertencem e a função que exercem, agrupando os cursos extracurriculares realizados por eles.
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Trilha
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Apresentará os colaboradores, a área à qual eles pertencem e a função que exercem, agrupando as trilhas realizadas por eles.
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Botões específicos:
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Acione este botão e selecione a opção correspondente para visualizar a tela de dados ou o certificado do participante do treinamento selecionado na lista de registros. Somente será possível visualizar o certificado se na configuração, do treinamento selecionado, o certificado de participante estiver habilitado.
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Acione este botão para visualizar o conteúdo do treinamento selecionado na lista de registros. Somente será habilitado se o treinamento selecionado na lista de registros, tiver conteúdo configurado e se o conteúdo estiver disponível para ser visualizado.
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Acione este botão para utilizar o recurso Analytics para analisar o resultado da consulta.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir o relatório de capacitação do colaborador desejado. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são apresentados os detalhes do treinamento, trilha ou curso selecionado no segundo quadrante.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.
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Utilize os filtros descritos a seguir, para localizar os registros desejados por meio de informações específicas. Para utilizá-los, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão  para adicioná-los.
Para obter mais detalhes sobre o "Painel de pesquisa" e demais operações de consulta, veja a seção Consultas.
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Acione o botão Selecionar área e no campo Agrupar por, clique na opção correspondente pela qual deseja localizar o registro: todas, ativas ou inativas. No painel abaixo deste campo, selecione na hierarquia apresentada, o objeto que deseja utilizar como filtro. Em seguida, clique em Aplicar. Para obter mais informações, consulte a seção Filtrando consultas Filtrando registros pela hierarquia de tipos.
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Acione o botão Adicionar colaborador e selecione a área, função ou o colaborador cujas capacitações deseja consultar. Em seguida, clique em Aplicar.
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Matrícula: Informe a matrícula do colaborador cujas capacitações deseja consultar.
Nome: Informe o nome do colaborador cujas capacitações deseja consultar.
Função: Selecione a função exercida pelo colaborador cujas capacitações deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com a função do usuário conectado e limpá-lo.
Situação do usuário: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à possível situação do registro do colaborador no sistema: ativo e inativo. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Filtrar por área/função padrão: Marque esta opção para que, no resultado da consulta, sejam apresentados somente os cursos mapeados para a área e função padrão do colaborador cujas capacitações deseja consultar. Se não for marcada, os cursos mapeados para as demais áreas e funções ativas associadas ao colaborador, também serão considerados na consulta.
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Utilize os campos deste filtro para consultar os treinamentos nos quais um usuário externo participou por meio do nome, e-mail, área, função ou empresa deste.
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Tipo de participante: Expanda a lista e marque as opções que correspondem aos participantes que deseja consultar: usuário (SE Suite) e/ou usuário externo. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação: Expanda a lista e marque as opções que correspondem à situação do participante em relação ao treinamento no qual ele participou: aprovado, reprovado e/ou não avaliado.
Nota: Informe um intervalo de números que abrange a nota obtida pelos participantes que deseja consultar.
Frequência: Informe um intervalo de números que abrange a porcentagem de frequência dos participantes que deseja consultar.
Data de inscrição: Informe um intervalo de datas que abrange a data na qual os participantes que deseja consultar se inscreveram no treinamento.
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Tipo de curso: Selecione o tipo do curso cujos participantes deseja consultar.
Curso: Selecione o curso cujos participantes deseja consultar.
Identificador: Informe o identificador do curso cujos participantes deseja consultar.
Nome: Informe o nome do curso cujos participantes deseja consultar.
Tipo: Expanda a lista e marque a opção correspondente ao registro que deseja consultar: trilha e/ou curso.
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Este filtro somente será habilitado se for selecionada a visão "Curso do perfil" para a consulta. Estão disponíveis os seguintes campos:
Entidade de ensino: Selecione a entidade de ensino na qual o colaborador realizou a capacitação que deseja consultar.
Período: Estão disponíveis os seguintes campos:
▪Início: Selecione o intervalo de datas que abrange o começo da realização da capacitação que deseja consultar. ▪Término: Selecione o intervalo de datas que abrange o fim da realização da capacitação que deseja consultar. ▪Validade: Selecione o intervalo de datas que abrange a data de validade da capacitação que deseja consultar. ▪Carga horária: Informe o intervalo de horas que abrange a carga horária do curso que deseja consultar. Avaliação: No campo Nota informe um intervalo de números que abrange a nota do colaborador na capacitação que deseja consultar. No campo Frequência informe um intervalo de número que abrange a frequência do colaborador no curso em questão.
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Este filtro somente será habilitado se for selecionada a visão "Trilha" para a consulta. Estão disponíveis os seguintes campos:
Situação: Expanda a lista e marque as opções que correspondem à situação da execução da trilha cujos participantes deseja consultar: iniciar, execução e/ou encerrada. Utilize os botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Período: Nos campos Início e Término selecione o intervalo de datas que abrange o período de execução da trilha cujos participantes deseja consultar.
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Este filtro somente será habilitado se for selecionada a visão "Treinamento" para a consulta. Estão disponíveis os seguintes campos:
Identificador: Informe o identificador do treinamento cujos participantes deseja consultar.
Nome: Informe o nome do treinamento cujos participantes deseja consultar.
Tipo de treinamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes ao tipo do treinamento cujos participantes deseja consultar: coletivo e/ou individual. Utilize os botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Situação do treinamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes às situações nas quais possivelmente se encontra o treinamento cujos participantes deseja consultar.
Autotreinamento: Marque esta opção se o treinamento que deseja consultar, trata-se de um treinamento no qual os participantes se inscreveram por meio de um widget.
Planejado: Nos campos Início e Término selecione o intervalo de datas que abrange o período planejado de início e fim do treinamento cujos participantes deseja consultar. No campo Carga horária informe o intervalo de horas que abrange a carga horária planejada para o treinamento em questão. No campo Qtd. participantes, informe um intervalo de número abrange a quantidade de participantes planejada para o treinamento.
Realizado: Nos campos Início e Término selecione o intervalo de datas que abrange o período real de início e fim do treinamento cujos participantes deseja consultar. No campo Carga horária informe o intervalo de horas que abrange a carga horária real do treinamento em questão. No campo Qtd. participantes, informe um intervalo de número abrange a quantidade de participantes real do treinamento.
Validade: Selecione o intervalo de datas que abrange o período de validade (se estiver configurado) do treinamento cujos participantes deseja consultar. Marque a opção Exibir apenas treinamentos com validade vencida para que no resultado da consulta, somente os treinamentos que estiverem vencidos sejam apresentados.
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Este filtro somente será habilitado se for selecionada a visão "Treinamento" para a consulta. Estão disponíveis os seguintes campos:
Método de treinamento: Selecione o método associado ao treinamento cujos participantes deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para visualizar os dados do método de treinamento selecionado e limpá-lo.
Instrutor: Selecione o instrutor do treinamento cujos participantes deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.
Entidade de ensino: Selecione a entidade de ensino que ofereceu o treinamento cujos participantes deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo, para visualizar os dados da entidade de ensino selecionada e limpá-lo.
Equipe de controle do planejamento: Selecione a equipe de controle de planejamento do treinamento cujos participantes deseja consultar.
Equipe de controle da execução: Selecione a equipe de controle da execução do treinamento cujos participantes deseja consultar.
Documento: Selecione o documento que foi associado ao treinamento cujos participantes deseja consultar. É importante ressaltar que o documento associado não se trata do objeto do treinamento e sim daquele associado por meio da opção "Documentação".
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Este filtro somente será habilitado se for selecionada a visão "Treinamento" para a consulta. Utilize seus campos para localizar o treinamento cujos participantes deseja consultar, pelos dados da configuração associada a ele. Para isso, selecione o tipo que classifica a configuração e/ou a configuração desejada, ou informe o identificador e/ou nome da configuração do treinamento que deseja consultar.
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Este filtro somente será habilitado se for selecionada a visão "Treinamento" para a consulta. Estão disponíveis os seguintes campos:
Categoria: Selecione a categoria que classifica o documento associado como objeto do treinamento cujos participantes deseja consultar.
Exibir registros dos subníveis: Marque esta opção para que as subcategorias da categoria selecionada, também, sejam consideradas na consulta.
Identificador: Informe o identificador do documento associado como objeto do treinamento cujos participantes deseja consultar.
Título/Resumo: Informe o título ou resumo do documento associado como objeto do treinamento cujos participantes deseja consultar.
Revisão: Informe a revisão do documento associado como objeto do treinamento cujos participantes deseja consultar.
Autor: Informe o autor do documento associado como objeto do treinamento cujos participantes deseja consultar.
Situação do documento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à situação do documento associado como objeto do treinamento cujos participantes deseja consultar. Utilize os botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Exibir apenas treinamentos de documentos: Marque esta opção para que sejam apresentados no resultado da consulta, apenas treinamentos que tenham um documento associado como objeto de treinamento.
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Competência: Utilize estes filtros para localizar a capacitação desejada por meio das competências associadas a ela. Para isso, selecione a competência desejada ou informe seu identificador e/ou nome.
Item de avaliação: Utilize estes filtros para localizar a capacitação desejada por meio dos itens de avaliação associados a ela. Para isso, selecione o item de avaliação desejado ou informe seu identificador e/ou nome.
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Este filtro somente será habilitado se for selecionada a visão "Treinamento" para a consulta. Estão disponíveis os seguintes campos:
Solicitação: Selecione a solicitação que foi atendida pela capacitação que deseja consultar.
Identificador: Informe o identificador da solicitação que foi atendida pela capacitação que deseja consultar.
Nome: Informe o nome da solicitação que foi atendida pela capacitação que deseja consultar.
Emissão: Utilize as informações referentes à emissão da solicitação relacionada à capacitação que deseja consultar. Para isso, nos respectivos campos, selecione a Área emissora ou o usuário Emitente da solicitação. Utilize os demais botões ao lado dos campos, para preenchê-los com os dados do usuário conectado ou limpá-los.
Atendimento: Utilize as informações referentes a quem realizou o atendimento da solicitação. Para isso, nos respectivos campos, selecione o usuário responsável, a área, função ou equipe que realizou o atendimento da solicitação referente à capacitação que deseja consultar.
Período: No campo Último(s) __ dia(s) informe a quantidade de dias anteriores à data atual, que abrange a data de emissão da solicitação referente à capacitação que deseja consultar. Caso preferir, utilize os campos Data inicial e Data final para selecionar o intervalo de datas que abrange a data na qual a solicitação foi emitida.
Exibir somente treinamentos com solicitação relacionada: Marque esta opção para que sejam apresentados no resultado da consulta, apenas treinamentos que atenderam a solicitações.
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Este filtro somente será habilitado se for selecionada a visão "Treinamento" para a consulta. Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao treinamento relacionado à capacitação que deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao curso relacionado à capacitação que deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao perfil do colaborador cujas capacitações deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Após informar os filtros necessários, acione o botão PESQUISAR no painel Filtros de pesquisa ou pressione a tecla ENTER do teclado, para efetuar a pesquisa. O resultado será listado na parte direita da tela de consultas.
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