Ubicación: Consulta Registro de capacitación
Vista general:
Por medio de este menú es posible visualizar todas las capacitaciones registradas en el sistema, independientemente de las etapas en las cuales se encuentran y de su situación.
Botones específicos:
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada para visualizar los datos y el resultado de la evaluación de la capacitación seleccionada.
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Accione este botón para utilizar el recurso Analytics para analizar el resultado de la consulta.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir los reportes de lista de capacitaciones, datos de la capacitación, lista de participantes, lista de asistencia y resultado de la evaluación deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son presentados los detalles de la capacitación seleccionada en el segundo cuadrante.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar el(los) registro(s) deseado(s) por medio de información específica. Para utilizar esos filtros, vaya al panel Filtros de búsqueda y accione el botón para agregar filtros.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección "Guía de usuario Consultas".
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Identificador: Informe el identificador de la capacitación que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre de la capacitación que desea consultar.
Plazo: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la situación del plazo de ejecución de la capacitación que desea consultar: al día, próximo al vencimiento o en atraso. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Tipo de capacitación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al tipo de la capacitación que desea consultar: colectiva y/o individual.
Situación de la capacitación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a las situaciones en las cuales posiblemente se encuentra la capacitación que desea consultar.
Autocapacitación: Marque esta opción si la capacitación que desea consultar se trata de una capacitación en la cual el participante se inscribió por medio de un widget.
Planificado: En los campos Inicio y Fin seleccione el intervalo de fechas que comprende el período planificado de inicio y fin de la capacitación que desea consultar. En el campo Carga horaria informe el intervalo de horas que comprende la carga horaria planificada para la capacitación en cuestión. En el campo Cant. participantes, informe un rango de números que cubra la cantidad de participantes planificada para la capacitación.
Realizado: En los campos Inicio y Fin seleccione el intervalo de fechas que comprende el período real de inicio y fin de la capacitación que desea consultar. En el campo Carga horaria informe el intervalo de horas que comprende la carga horaria planificada para la capacitación en cuestión. En el campo Cant. participantes, informe un rango de números que cubra la cantidad real de participantes en la capacitación.
Validez: Seleccione el intervalo de fechas que comprende el período de validez (si está configurado) de la capacitación que desea consultar. Marque la opción Exhibir solo capacitaciones con validez vencida para que, en el resultado de la consulta, solamente las capacitaciones que estén vencidas sean presentadas.
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Método de capacitación: Seleccione el método asociado a la capacitación que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para visualizar los datos del método de capacitación seleccionado y limpiarlo.
Instructor: Seleccione el instructor de la capacitación que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Instituto de enseñanza: Seleccione el instituto de enseñanza que ofreció la capacitación que desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo, para visualizar los datos del instituto de enseñanza seleccionado y limpiarlo.
Grupo de control de la planificación: Seleccione al grupo de control de la planificación de la capacitación que desea consultar.
Grupo de control de la ejecución: Seleccione al grupo de control de la ejecución de la capacitación que desea consultar.
Documento: Seleccione el documento que fue asociado a la capacitación que desea consultar. Es importante resaltar que el documento asociado no se trata del objeto de la capacitación y sí aquel que fue asociado por medio de la opción "Documentación".
Contenido programático: Llene este campo, con un tramo del texto informado como Contenido programático de la capacitación que desea consultar.
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Tipo de participante: Expanda la lista y marque las opciones que corresponden a los participantes de la capacitación que desea consultar: usuario (SE Suite) y/o usuario externo. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación: Expanda la lista y marque las opciones que corresponden a la situación del participante de la capacitación que desea consultar: aprobado, reprobado y/o no evaluado.
Nota: Informe un intervalo de números que comprende la nota obtenida por los participantes de la participación que desea consultar.
Frecuencia: Informe un intervalo de números que comprende el porcentaje de frecuencia de los participantes de la capacitación que desea consultar.
Fecha de inscripción: Informe un intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual los participantes se inscribieron en la capacitación que desea consultar.
Usuario: Informe el área, función, matrícula, nombre y/o e-mail del usuario de SE Suite que participó de la capacitación que desea consultar. Marque la opción Exhibir registros de los niveles inferiores para que las subáreas del área seleccionada también sean consideradas en la consulta. Es posible también, seleccionar el usuario deseado.
Usuario externo: Informe el nombre, e-mail, área, función y/o empresa del usuario externo que participó en la capacitación que desea consultar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar la capacitación que desea consultar, por los datos del curso asociado a él. Para eso, seleccione el tipo que clasifica al curso y/o el curso deseado, o informe el identificador y/o nombre del curso de la capacitación.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar la capacitación que desea consultar, por los datos de la configuración asociada a él. Para eso, seleccione el tipo que clasifica la configuración y/o la configuración deseada, o informe el identificador y/o nombre de la configuración de la capacitación.
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Categoría: Seleccione la categoría que clasifica el documento asociado como objeto de la capacitación que desea consultar. Marque la opción Exhibir registros de los niveles inferiores, para que las subcategorías de la categoría seleccionada también, sean consideradas en la consulta.
Identificador: Informe el identificador del documento asociado como objeto de la capacitación que desea consultar.
Título/Resumen: Informe el título o resumen del documento asociado como objeto de la capacitación que desea consultar.
Revisión: Informe la revisión del documento asociado como objeto de la capacitación que desea consultar.
Autor: Informe el autor del documento asociado como objeto de la capacitación que desea consultar.
Situación del documento: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la situación del documento asociado como objeto de la capacitación que desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Exhibir solo capacitaciones de documentos: Marque esta opción para que sean presentadas en el resultado de la consulta, solo capacitaciones que tengan un documento asociado como objeto de capacitación.
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Competencia: Utilice estos filtros para ubicar la capacitación que desea consultar, por medio de las competencias asociadas a ella. Para eso, seleccione la competencia deseada o informe su identificador y/o nombre.
Ítem de evaluación: Utilice estos filtros para ubicar la capacitación que desea consultar, por medio de los ítems de evaluación asociados a ella. Para eso, seleccione el ítem de evaluación deseado o informe su identificador y/o nombre.
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Utilice los siguientes campos de los filtros Precapacitación, Capacitación, Reacción, Poscapacitación y Eficacia para ubicar la capacitación por el tipo de evaluación realizada:
Situación de la evaluación: Marque las opciones que corresponden a la situación en la cual se encuentra la evaluación de la capacitación que desea consultar: iniciar, ejecución, finalizada o no tiene.
Tipo de evaluación: Marque las opciones que corresponden a la forma de cómo será evaluado el participante de la capacitación que desea consultar: descriptivo, evaluación por nota, aprobación simple, evaluación por nota y frecuencia, test o encuesta.
Modelo de evaluación: Seleccione el modelo de la encuesta que fue aplicada a los participantes en el momento de la evaluación de la capacitación que desea consultar.
Grupo de llenado: Seleccione al grupo responsable por el llenado del test/encuesta aplicada a los participantes en la evaluación de la capacitación que desea consultar.
Fecha de evaluación: Seleccione un intervalo de fechas que comprenden la fecha en la cual fue realizada la evaluación de capacitación de la capacitación que desea consultar.
Carencia: Seleccione un intervalo de fechas que comprenden el período de carencia de la evaluación de poscapacitación y eficacia de la capacitación que desea consultar.
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Configuración: Utilice los siguientes campos para ubicar la capacitación que desea consultar por las configuraciones de la verificación de la eficacia:
▪Verificar eficacia: Marque la opción correspondiente para indicar si la capacitación que desea consultar tiene o no, la verificación de eficacia configurada. ▪Responsable: Seleccione al responsable por realizar la verificación de la eficacia de la capacitación que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo. ▪Plazo: Seleccione el intervalo de fechas que comprende el plazo para realización de la verificación de eficacia por el responsable. ▪Método de evaluación: Informe el método de evaluación utilizado para verificar la eficacia de la capacitación que desea consultar. Verificación: Utilice los siguientes campos para ubicar la capacitación que desea consultar por la ejecución de la verificación de la eficacia:
▪Fecha: Seleccione el intervalo de fechas que comprende la fecha en que fue realizada la verificación de la eficacia de la capacitación que desea consultar. ▪Capacitación eficaz: Marque la opción Sí o No para indicar que la capacitación que desea consultar fue considerada eficaz o ineficaz. ▪Evidencias objetivas: Informe las evidencias de la eficacia de la capacitación que desea consultar.
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Solicitud: Seleccione la solicitud a la cual se dio atención por la capacitación que desea consultar.
Identificador: Informe el identificador de la solicitud a la cual se dio atención por la capacitación que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre de la solicitud a la cual se dio atención por la capacitación que desea consultar.
Emisión: Utilice la información referente a la emisión de la solicitud relacionada con la capacitación que desea consultar. Para eso, en los respectivos campos, seleccione el Área emisora o al usuario Emisor de la solicitud. Utilice los demás botones al lado de los campos, para llenarlos con los datos del usuario conectado o limpiarlos.
Atención: Utilice la información referente a quienes realizaron la atención de la solicitud. Para eso, en los respectivos campos, seleccione el usuario responsable, el área, función o grupo que realizó la atención de la solicitud referente a la capacitación que desea consultar.
Período: En el campo Último(s) __ día(s) informe la cantidad de días anteriores a la fecha actual, que comprende la fecha de emisión de la solicitud referente a la capacitación que desea consultar. Si prefiere, utilice los campos Fecha inicial y Fecha final para seleccionar el intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual la solicitud fue emitida.
Exhibir solo capacitaciones con solicitud relacionada: Marque esta opción para que sean presentados en el resultado de la consulta, solo los costos de las capacitaciones que atendieron a las solicitudes.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado a la capacitación que desea consultar, el operador y un valor para ella. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al curso de la capacitación que desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER del teclado, para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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