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Ubicación: Consulta  Asignación de recurso
Vista general:
Por medio de este menú es posible visualizar las salas y los recursos audiovisuales reservados para realizar las capacitaciones registradas en el sistema. A través del campo ubicado en la parte superior derecha de este menú, es posible alternar entre las siguientes vistas:
Vista
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Descripción
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Sala
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Presentará las asignaciones de salas para las capacitaciones.
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Recurso audiovisual
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Presentará las asignaciones de recursos audiovisuales para las capacitaciones.
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Botones específicos:
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada para visualizar los datos de la reserva o los datos de la capacitación seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para utilizar el recurso Analytics para analizar el resultado de la consulta.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir los reportes de reserva de sala deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son presentados los detalles de la capacitación seleccionada en el segundo cuadrante.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar el(los) registro(s) deseado(s) por medio de información específica. Para utilizarlos, vaya hasta el panel Filtros de búsqueda y accione el botón  para agregarlos.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección Consultas.
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Accione los botones de la parte superior de este filtro y seleccione la opción correspondiente al intervalo que comprende el período planificado o realizado de la capacitación para el cual el recurso/sala que desea consultar fue reservado:
Diario: En el calendario presentado, seleccione el día de un determinado mes y año para que se muestren las capacitaciones planificadas/realizadas de ese día específico.
Semana laborable: En el calendario presentado, seleccione una semana de un determinado mes y año para que se muestren las capacitaciones planificadas/realizadas en los días laborables (es decir, de lunes a viernes, sin considerar los días festivos) de la semana en cuestión.
Semanal: En el calendario presentado, seleccione una semana de un determinado mes y año para que se muestren las capacitaciones planificadas/realizadas en la semana en cuestión (considerando sábado, domingo y días festivos, si corresponde).
Mensual: En el calendario presentado, seleccione un mes de un determinado año para que se muestren las capacitaciones planificadas/realizadas en el mes en cuestión.
Anual: En el calendario presentado, seleccione un año específico para que se muestren las capacitaciones planificadas/realizadas.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar la asignación por medio de la sala relacionada con ella. Para eso, seleccione la sala deseada, o informe su identificador y/o nombre.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar la asignación por medio del recurso audiovisual relacionada con él. Para eso, seleccione el recurso audiovisual deseado, o informe su identificador y/o nombre.
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Identificador: Informe el identificador de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Nombre: Informe el nombre de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Tipo de capacitación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al tipo de capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar: colectiva y/o individual. Utilice los demás botones, al lado del campo, para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación de la capacitación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a las situaciones en las cuales posiblemente se encuentra la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Autocapacitación: Marque esta opción si la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar, se trata de una capacitación en la cual el participante se inscribió por medio de un widget.
Planificado: En los campos Inicio y Fin seleccione el intervalo de fechas que comprende el período planificado de inicio y fin de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar. En el campo Carga horaria informe el intervalo de horas que comprende la carga horaria planificada para la capacitación en cuestión. En el campo Cant. participantes, informe un rango de números que cubra la cantidad de participantes planificada para la capacitación.
Realizado: En los campos Inicio y Fin seleccione el intervalo de fechas que comprende el período real de inicio y fin de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar. En el campo Carga horaria informe el intervalo de horas que comprende la carga horaria planificada para la capacitación en cuestión. En el campo Cant. participantes, informe un rango de números que cubra la cantidad real de participantes en la capacitación.
Validez: Seleccione el intervalo de fechas que comprende el período de validez (si está configurado) de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar. Marque la opción Exhibir solo capacitaciones con validez vencida para que, en el resultado de la consulta, solamente las capacitaciones que estén vencidas sean presentadas.
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Método de capacitación: Seleccione el método asociado a la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para visualizar los datos del método de capacitación seleccionado y limpiarlo.
Instructor: Seleccione el instructor de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Instituto de enseñanza: Seleccione el instituto de enseñanza que ofreció la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo, para visualizar los datos del instituto de enseñanza seleccionado y limpiarlo.
Grupo de control de la planificación: Seleccione el grupo de control de planificación de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Grupo de control de la ejecución: Seleccione al grupo de control de la ejecución de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Documento: Seleccione el documento que fue asociado a la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar. Es importante resaltar que el documento asociado no se trata del objeto de la capacitación y sí aquel que fue asociado por medio de la opción "Documentación".
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Tipo de participante: Expanda la lista y marque las opciones que corresponden a los participantes de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar: usuario (SE Suite) y/o usuario externo. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación: Expanda la lista y marque las opciones que corresponden a la situación del participante de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar: aprobado, reprobado y/o no evaluado.
Nota: Informe un intervalo de números que comprende la nota obtenida por los participantes de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Frecuencia: Informe un intervalo de números que comprende el porcentaje de frecuencia de los participantes de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Fecha de inscripción: Informe un intervalo de fechas que comprende la fecha en la que los participantes se inscribieron en la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Usuario: Informe el área, función, matrícula, nombre y/o e-mail del usuario de SE Suite que participó de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar. Marque la opción Exhibir registros de los niveles inferiores para que las subáreas del área seleccionada también sean consideradas en la consulta. Es posible también, seleccionar el usuario deseado.
Usuario externo: Informe el nombre, e-mail, área, función y/o empresa del usuario externo que participó de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar, por los datos del curso asociado a él. Para eso, seleccione el tipo que clasifica al curso y/o el curso deseado, o informe el identificador y/o nombre del curso de la capacitación que desea consultar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar, por los datos del curso asociado a él. Para eso, seleccione el tipo que clasifica la configuración y/o la configuración deseada, o informe el identificador y/o nombre de la configuración de la capacitación que desea consultar.
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Categoría: Seleccione la categoría que clasifica el documento asociado como objeto de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar. Marque la opción Exhibir registros de los niveles inferiores, para que las subcategorías de la categoría seleccionada también, sean consideradas en la consulta.
Identificador: Informe el identificador del documento asociado como objeto de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Título/Resumen: Informe el título o resumen del documento asociado como objeto de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Revisión: Informe la revisión del documento asociado como objeto de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Autor: Informe el autor del documento asociado como objeto de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Situación del documento: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la situación del documento asociado como objeto de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Exhibir solo capacitaciones de documentos: Marque esta opción para que sean presentadas en el resultado de la consulta, solo capacitaciones que tengan un documento asociado como objeto de capacitación.
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Competencia: Utilice estos filtros para ubicar la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar, por medio de las competencias asociadas a ella. Para eso, seleccione la competencia deseada o informe su identificador y/o nombre.
Ítem de evaluación: Utilice estos filtros para ubicar la capa cuya asignación de recurso/sala desea consultar, por medio de los ítems de evaluación asociados a ella. Para eso, seleccione el ítem de evaluación deseado o informe su identificador y/o nombre.
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Solicitud: Seleccione la solicitud que fue atendida por la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Identificador: Informe el identificador de la solicitud que fue atendida por la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Nombre: Informe el nombre de la solicitud que fue atendida por la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Emisión: Utilice la información referente a la emisión de la solicitud relacionada con la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar. Para eso, en los respectivos campos, seleccione el Área emisora o al usuario Emisor de la solicitud. Utilice los demás botones al lado de los campos, para llenarlos con los datos del usuario conectado o limpiarlos.
Atención: Utilice la información referente a quienes realizaron la atención de la solicitud. Para eso, en los respectivos campos, seleccione el usuario responsable, el área, función o grupo que realizó la atención de la solicitud referente a la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar.
Período: En el campo Último(s) __ día(s) informe la cantidad de días anteriores a la fecha actual, que comprende la fecha de emisión de la solicitud referente a la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar. Si prefiere, utilice los campos Fecha inicial y Fecha final para seleccionar el intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual la solicitud fue emitida.
Exhibir solo capacitaciones con solicitud relacionada: Marque esta opción para que solo sean presentadas en el resultado de la consulta, capacitaciones que respondieron a las solicitudes.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado a la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al curso de la capacitación cuya asignación de recurso/sala desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER del teclado, para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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