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Trilha de auditoria

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A trilha de auditoria de portais permite acompanhar os eventos dos portais, tais como, inclusão, alteração, exclusão, cópia e visualização, e mesmo que o usuário não tenha permissão em determinados portais poderá monitorar os eventos realizados.

A trilha de auditoria pode ser acessada através do botão "Trilha de auditoria", o qual é apresentado na tela Todos os portais, e através da opção "Trilha de auditoria", apresentada em mais ações pelo botão more na tela do portal. O botão e a opção serão apresentados para você apenas se o grupo de acesso que seu usuário faz parte tiver a permissão de acesso à trilha de auditoria.

 

Tela do portal

Tela do portal

 

Todos os portais

Todos os portais

 

Ao acessar a tela da trilha de auditoria de portais, as seguintes colunas serão apresentadas: Data/Hora, Usuário, Operação, Detalhes, Portal e Painel. Para visualizar a coluna "Endereço IP" na trilha de auditoria, clique no botão "Colunas" e marque a opção "Endereço IP". Através do botão "Colunas" é possível remover alguma coluna, desmarcando-a na listagem, e ainda, alterar a ordem de exibição das colunas, arrastando a coluna na listagem para a nova posição.

A pesquisa de eventos vai filtrar a lista sempre que encontrar itens relacionados com o termo pesquisado nas colunas Usuário, Operação, Portal e Painel.

 

portal_audittrail_01b

 

Para que os eventos sejam listados na trilha de auditoria, eles devem estar configurados no menu CM012 (Configuração arrowrgray Trilha de auditoria) do componente SE Configuração. O botão "Configuração" na tela de auditoria é um atalho para o menu CM012 e permite que a configuração seja realizada pelos usuários que tenham permissão de configurar a trilha de auditoria do sistema.

 

Os seguintes eventos serão listados na nova tela quando houver inclusão, exclusão, visualização e alteração de portais:

 

Inclusão de portal

Identifica qual portal foi incluído.

Visualização de portal

Identifica qual portal e qual aba foi visualizada.

Exclusão de portal

Identifica qual portal foi excluído.

Cópia de portal

Identifica qual portal foi copiado.

Alterações em portais

Identifica qual alteração foi realizada.

 

Os seguintes eventos serão listados na nova tela quando houver renomeio, visualização ou exclusão de abas dos portais:

 

Renomeio de aba

Identifica qual aba do portal foi renomeada.

Inclusão de aba

Identifica qual aba do portal foi incluída.

Visualização de aba

Identifica qual portal e qual aba foi visualizada.

Exclusão de aba

Identifica qual aba do portal foi excluída.

 

Os seguintes eventos serão listados na nova tela quando houver alteração em widgets:

 

Inclusão de widget

Identifica qual widget foi incluído.

Alteração de título

Identifica qual widget teve seu título alterado.

Exclusão de widget

Identifica qual alteração foi realizada.

 

Quando existir alguma alteração, por exemplo, cópia de portal ou alteração de permissão, será possível visualizar o valor antigo e o novo valor dessas alterações. Para acessar as alterações, basta clicar em "Ver detalhes", localizado na coluna "Detalhes".

 

Outros eventos como compartilhamento, definição de Home e transferência do autor do portal, também serão listados para identificar qualquer ação no portal.