Configurar automação de processo

Para que um processo possa ser instanciado no SE Workflow é necessário que o mesmo esteja com a automação configurada e que não haja nenhum erro na modelagem do seu fluxograma. Então, para verificar se o processo foi modelado corretamente e se está configurado com a automação para o SE Workflow, ou para realizar esta configuração, veja os passos a seguir:

Primeiramente, acesse no componente SE Processo o menu Cadastro Processo. Em seguida, localize o processo desejado. Se necessário utilize os filtros de pesquisa e/ou a hierarquia de tipos para localizar o processo com mais facilidade.

Nos dados do processo, acesse a seção Dados gerais Automação:

A opção "Habilitar automação" deverá estar marcada, caso não esteja, marque-a e preencha os demais campos com a automação que será configurada:

▪Para que seja possível instanciar os processos no SE Workflow, no campo Componente, selecione a opção "Workflow". Os campos Objeto e Operação serão preenchidos automaticamente pelo sistema, pois só há a operação de instanciar os processos pelo SE Workflow.

▪Para que seja possível utilizar o workflow como processo de revisão de objetos, selecione então, o componente que possui a opção "Revisão" no campo Operação, por exemplo: APQP/PPAP, Ativo, Desempenho, Documento, FMEA, Formulário, PDM, Processo, Questionário, Resíduo, Risco ou Teste.

▪Para que seja possível inicializar o workflow manualmente, mantenha a opção "Desabilitar inicialização manual" desmarcada, caso contrário, o processo somente poderá ser inicializado por meio de um agendamento, através de outro processo, como um subprocesso, ou através do cadastro de revisão do componente configurado na automação de revisão.

▪Para que o workflow possa ser inicializado em smartphone, mantenha a opção "Desabilitar inicialização em smartphone" desmarcada, caso contrário, o workflow em questão não será apresentado na lista de workflows a serem inicializados ao acessar o sistema em um smartphone.

Salve o processo após efetuar as alterações necessárias.

Outro fator importante para a configuração da automação do processo é a avaliação do processo para ser instanciado. Para executar rapidamente esta avaliação, selecione o processo na tela principal do menu Cadastro Processo (SE Processo).

A avaliação de processo também está disponível na modelagem do fluxograma do processo, através do menu de cadastro de processo ou através da tarefa de "Revisão de processo", quando o processo possuir controle de revisão.

Em seguida, acione o botão "Avaliar processo para ser instanciado", localizado no agrupador Mais, na barra de ferramentas.

Na tela que se abrir, no campo Resultado da avaliação, deverá retornar o resultado "Não contém erros", caso contrário, os erros serão listados e todos deverão ser corrigidos.