Tarea:
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Gestión de workflows
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Quién recibe:
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Usuario definido como gestor del proceso o como gestor de la instancia.
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Cuando:
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Una vez que el workflow sea inicializado.
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Objetivo:
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Permitir que el usuario gestione los workflows que están bajo su responsabilidad y que están en marcha o bloqueados para edición.
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Como hacer el seguimiento de esta tarea:
1.
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Seleccione el workflow deseado, en la lista de registros pendientes. Si es necesario, utilice el panel Filtros de búsqueda para filtrar los registros presentados.
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2.
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En la barra de herramientas, accione el botón correspondiente a la acción que desea realizar:
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Accione este botón para editar los datos del workflow seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para excluir la instancia del workflow seleccionado en la lista de registros. Es importante resaltar que, para realizar esta operación es necesario tener el control Excluir permitido en la lista de seguridad del workflow.
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Accione este botón para acceder al diagrama de flujo del workflow seleccionado en la lista de registros, para realizar las modificaciones necesarias.
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte, asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para modificar la situación del workflow seleccionado en la lista de registros. Cuando un workflow sea finalizado, suspendido o cancelado, este ya no será presentado en la lista de registros pendientes.
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Accione este botón para desbloquear un workflow que está bloqueado para la edición de su diagrama de flujo. Antes de accionar el botón, certifíquese de que el diagrama de flujo no contiene errores de modelado. Después de bloqueado, el workflow vuelve para ejecución de sus actividades.
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3.
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En la columna "Actividad habilitada", al pasar el mouse sobre el nombre de la actividad, el mismo será presentado en forma de link. Al hacer clic en el nombre de la actividad, será presentada una ventana emergente en la que se mostrará información sobre la actividad, tales como, plazo, fecha en que se habilitó, tipo de ejecutor y ejecutor. En la ventana emergente también serán presentados unos links para realizar las siguientes operaciones:
▪Ejecutar actividad: Utilice esta opción para ejecutar la actividad en la cual se encuentra el flujo del workflow seleccionado en la lista de registros. ▪Modificar ejecutor: Utilice esta opción para modificar el ejecutor de la actividad seleccionada en este menú. ▪Redefinir plazo: Utilice esta opción para modificar el plazo de la actividad seleccionada en este menú. |
La gestión de workflows puede ser realizada también, por medio del menú "Gestión  Workflow".
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