Localização: Consulta Apontamento de horas
Visão geral:
Por meio deste menu é possível consultar a quantidade total de horas apontadas pelos recursos em um determinado período.
Botões específicos:
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Acione este botão para analisar o resultado obtido da consulta.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de apontamento de horas simples ou detalhado desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione a opção desejada para gerar o gráfico comparativo de Normal x Extra X Capacidade ou o gráfico comparativo de Planejada x Real x Capacidade do recurso selecionado na lista de registros. Para obter mais detalhes sobre o recurso de configuração de gráficos, consulte a seção Configurador de gráficos.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são exibidos os objetos nos quais o recurso apontou horas no período selecionado no segundo quadrante.
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Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.
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Utilize os filtros descritos a seguir, para localizar os registros desejados por meio de informações específicas. Para utilizar esses filtros, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão para adicionar filtros.
Para obter mais detalhes sobre o "Painel de pesquisa" e demais operações de consulta, veja a seção "Guia de usuário Consultas".
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No campo Agrupar, selecione a opção correspondente pela qual deseja agrupar os apontamentos de horas realizados pelos recursos apresentados na lista de registros. Nos campos Início e Fim, selecione o intervalo de datas desejado para visualização dos apontamentos que deseja consultar.
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Acione o botão Adicionar componentes, selecione no campo Procurar em o tipo do objeto (atividade de projeto, projeto, atividade isolada, atividade de verificação, atividade de calibração, reunião, ação isolada ou de plano de ação etc.) e no campo Valor, o objeto no qual o recurso realizou o apontamento de horas que deseja consultar. Para utilizar mais de um componente nesta consulta, utilize a opção Adicionar componentes na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os componentes desejados, clique no botão Aplicar.
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Procurar em: Expanda a lista e marque as opções correspondentes aos objetos nos quais foi realizado o apontamento de horas que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para marcar todas as opções disponíveis e limpar as marcações realizadas.
Tipos de hora: Expanda a lista e marque as opções correspondentes para indicar que as horas apontadas que deseja consultar são horas normais e/ou extras.
Situação da aprovação: Expanda a lista e marque as opções correspondentes à possível situação na qual se encontra a aprovação do apontamento de horas que deseja consultar.
Faturamento: Expanda a lista e marque as opções correspondentes para indicar que as horas apontadas que deseja consultar são faturadas e/ou não faturadas.
Comentário: Expanda a lista e marque as opções correspondentes para indicar que foi informada uma descrição, justificativa e/ou observação nas horas apontadas que deseja consultar.
Atualizado por: Selecione o usuário que alterou o apontamento das horas que deseja consultar. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.
Destacar: Marque esta opção para que os dias nos quais as horas apontadas estão acima, abaixo ou igual à capacidade de horas do recurso ou que são horas extras sejam destacadas na lista de registros. Utilize os botões ao lado de cada campo para selecionar outra cor para destacar a informação desejada e limpar o campo.
Exibir capacidade: Marque esta opção para que seja exibida na lista de registros, uma coluna com a capacidade de horas que o usuário pode apontar em um determinado período.
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Utilize os campos deste filtro para localizar as horas que deseja consultar pela atividade na qual elas foram apontadas. Para isso, informe o identificador e/ou o nome da atividade na qual foi realizado o apontamento de horas que deseja consultar.
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Utilize os campos deste filtro para localizar as horas que deseja consultar pelo objeto no qual elas foram apontadas. Para isso, informe o identificador e/ou o nome do objeto no qual foi realizado o apontamento de horas que deseja consultar.
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Acione o botão Adicionar recurso e selecione o recurso cujo apontamento de horas deseja consultar. Para utilizar mais de um recurso nesta consulta, utilize a opção Adicionar recurso da parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os recursos desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar área e selecione a área a qual pertencem os recursos cujo apontamento de horas deseja consultar. Para utilizar mais de uma área nesta consulta, utilize a opção Adicionar área da parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar as áreas desejadas, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar função e selecione a função exercida pelos recursos cujo apontamento de horas deseja consultar. Para utilizar mais de uma função nesta consulta, utilize a opção Adicionar função da parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar as funções desejadas, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar papel funcional e selecione o papel funcional atribuído ao recurso cujo apontamento de horas deseja consultar. Para utilizar mais de um papel funcional nesta consulta, utilize a opção Adicionar papel funcional da parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os papéis funcionais desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado ao tipo do recurso cujo apontamento de horas deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Acione o botão Adicionar atributo e selecione o atributo associado na aba Atributo Apontamento de horas do tipo do objeto cujo apontamento de horas deseja consultar, o operador e um valor para ele. Para incluir mais de um atributo nesta consulta, utilize a opção Adicionar atributo na parte inferior do painel e repita o procedimento descrito anteriormente. Após adicionar os atributos desejados, clique no botão Aplicar.
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Utilize os campos deste filtro para localizar as horas que deseja consultar pelo cliente do objeto no qual elas foram apontadas. Para isso, informe o identificador, nome e/ou código do cliente do objeto cujo apontamento de horas deseja consultar.
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Utilize os campos deste filtro para localizar as horas que deseja consultar pelos comentários realizados no momento em que elas foram apontadas. Para isso, informe a descrição, justificativa e/ou observação informada no apontamento de horas que deseja consultar.
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Após informar os filtros necessários, acione o botão PESQUISAR no painel Filtros de pesquisa ou pressione a tecla ENTER do teclado, para efetuar a pesquisa. O resultado será listado na parte direita da tela de consultas.
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