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Ubicación: Consulta  Apunte de horas
Visión general:
Por medio de este menú es posible consultar la cantidad total de horas apuntadas por los recursos en un determinado período.
Botones específicos:
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Accione este botón para analizar el resultado obtenido de la consulta.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir los reportes de apunte de horas simples o detallado deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione la opción deseada para generar el gráfico comparativo de Normal X Extra X Capacidad o el gráfico comparativo de Planificada X Real X Capacidad del recurso seleccionado en la lista de registros. Para obtener más detalles sobre el recurso de configuración de gráficos, consulte la sección Configurador de gráficos.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante se muestran los objetos en los cuales el recurso apuntó horas en el período seleccionado en el segundo cuadrante.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar los registros deseados por medio de información específica. Para utilizar esos filtros, vaya al panel Filtros de búsqueda y accione el botón  para agregar filtros.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección "Guía de usuario  Consultas".
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En el campo Agrupar, seleccione la opción correspondiente por la cual desea agrupar los apuntes de horas realizados por los recursos presentados en la lista de registros. En los campos Inicio y Fin, seleccione el intervalo de fechas deseado para visualizar los apuntes que desea consultar.
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Accione el botón Agregar componentes, seleccione en el campo Buscar en el tipo del objeto (actividad de proyecto, proyecto, actividad aislada, actividad de verificación, actividad de calibración, reunión, acción aislada o de plan de acción etc.) y en el campo Valor, el objeto en el que el recurso realizó el apunte de horas que desea consultar. Para utilizar más de un componente en esta consulta, utilice la opción Agregar componentes en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los componentes deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Buscar en: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a los objetos en los cuales fue realizado el apunte de horas que desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Tipos de hora: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes para indicar que las horas apuntadas que desea consultar son horas normales y/o extras.
Situación de la aprobación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación en la cual se encuentra la aprobación del apunte de horas que desea consultar.
Facturación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes para indicar que las horas apuntadas que desea consultar son facturadas y/o no facturadas.
Comentario: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes para indicar que fue informada una descripción, justificación y/u nota en las horas apuntadas que desea consultar.
Actualizado por: Seleccione el usuario que modificó el apunte de las horas que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Resaltar: Marque esta opción para que los días en los que se indican las horas estén arriba, abajo o igual a la capacidad de horas del recurso o qué las horas extras sean resaltadas en la lista de registros. Utilice los botones al lado de cada campo para seleccionar otro color para destacar la información deseada y limpiar el campo.
Exhibir capacidad: Marque esta opción para que se muestre en la lista de registros, una columna con la capacidad de horas que el usuario puede apuntar en un determinado período.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar las horas que desea consultar por la actividad en la cual ellas fueron apuntadas. Para eso, informe el identificador y/o el nombre de la actividad en la cual fue realizado el apunte de horas que desea consultar.
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Utilice los campos de este filtro, para ubicar las horas que desea consultar por el objeto en el cual ellas fueron apuntadas. Para eso, informe el identificador y/o el nombre del objeto en el cual fue realizado el apunte de horas que desea consultar.
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Accione el botón Agregar recurso y seleccione el recurso cuyo apunte de horas desea consultar. Para utilizar más de un recurso en esta consulta, utilice la opción Agregar recurso en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los recursos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar área y seleccione el área a la cual pertenecen los recursos cuyo apunte de horas desea consultar. Para utilizar más de un área en esta consulta, utilice la opción Agregar área en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar las áreas deseadas, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar función y seleccione la función ejercida por los recursos cuyo apunte de horas desea consultar. Para utilizar más de una función en esta consulta, utilice la opción Agregar función en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar las funciones deseadas, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar rol funcional y seleccione el rol funcional atribuido al recurso cuyo apunte de horas desea consultar. Para utilizar más de un rol funcional en esta consulta, utilice la opción Agregar rol funcional en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los roles funcionales deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al tipo del recurso cuyo apunte de horas desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado en la pestaña Atributo Apunte de horas del tipo del objeto cuyo apunte de horas desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar las horas que desea consultar por el cliente del objeto en el cual ellas fueron apuntadas. Para eso, informe el identificador, nombre y/o código del cliente del objeto cuyo apunte de horas desea consultar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar las horas que desea consultar por los comentarios realizados en el momento en que fueron apuntadas. Para eso, informe la descripción, justificación y/u nota informada en el apunte de horas que desea consultar.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER, para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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