Aprobación de apunte de horas
Aprobación de apunte de horas |
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Cómo ejecutar esta tarea:
1.En la lista de registros pendientes, seleccione el objeto cuyo apunte de horas desea aprobar.
2.Enseguida, accione el botón
3.En este momento, se abrirá la pantalla para aprobación del apunte de horas. Los campos Identificador y Nombre serán llenados con los datos del objeto seleccionado, mientras que el campo Fecha será llenado con la fecha en la cual se está realizando esta operación y el campo Recurso con el nombre del recurso para el cual fueron apuntadas las horas. En el campo Aprobado, seleccione la opción "Sí" para aprobar o la opción "No" para reprobar el apunte de horas:
4.En la pestaña General, se presentan los datos del apunte que está pasando por aprobación.
5.La pestaña Atributo solamente será presentada si, en la pantalla de datos del tipo del objeto, se asocia un atributo de apunte de horas. En ella son presentados los atributos que complementan el apunte de horas del objeto en cuestión. Informe los valores de los atributos presentados. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenos. La forma de llenar un atributo varía de acuerdo con las configuraciones establecidas al momento de su registro.
6.La pestaña Atributo solamente será presentada si, en la pantalla de datos del tipo del objeto, se asocia un atributo de apunte de horas. En ella son presentados los atributos que complementan el apunte de horas del objeto en cuestión. Informe los valores de los atributos presentados. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenos. La forma de llenar un atributo varía de acuerdo con las configuraciones establecidas al momento de su registro.
7.La pestaña Checklist solamente será presentada si el responsable por la aprobación es "Ruta" y si el miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación, tiene un checklist asociado. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la aprobación o reprobación del apunte de horas. Para responder las preguntas del checklist, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A . Las respuestas pueden ya estar seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de los campos Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.
8.Utilice la pestaña Comentario, para registrar información importante referente a la aprobación del apunte de horas. Si el apunte es reprobado, el llenado de esta pestaña, será obligatorio. En este caso, se debe informar una justificación para la reprobación.
9.La pestaña Ruta solamente será presentada si el responsable por la aprobación es "Ruta" y si la opción "¿Edita el flujo de aprobación?" ha sido marcada al definir el miembro de la ruta responsable que está ejecutando la aprobación. En ella es posible editar el flujo de los miembros responsables por la aprobación del apunte de horas. Para eso, en la barra de herramientas ubicada al lado de la lista de registros utilice los siguientes botones:
10. Después de llenar los campos arriba, guarde el registro.
11. Si el apunte es reprobado, el usuario que lo realizó recibirá una notificación vía e-mail, informando quién reprobó el apunte y su comentario. En este caso, el usuario que realizó el apunte, deberá acceder de nuevo, a la pantalla de apunte de horas, realizar los ajustes necesarios y enviar de nuevo el apunte para la aprobación.
12. Si el apunte es aprobado, las horas informadas serán contabilizadas en el Total de la pantalla de apunte de datos, y las finanzas del objeto serán actualizadas. |
de la barra de herramientas.
