Para inicializar la ejecución de una actividad, en primer lugar, ubique y seleccione la actividad deseada en la lista de registros. Las actividades con situación "Iniciar" pueden ser identificadas con el icono en la columna S.
Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas. En este momento, será presentada la pantalla de datos de la actividad.
En la sección Datos generales, llene los siguientes campos de la sección Realizado:
Campo
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Inicio
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Informe la fecha de inicio de la actividad. Es de vital importancia que esa fecha sea verdadera para que la actividad aislada pueda recibir estudios de variaciones y desviaciones de la planificación. Si la opción "Permitir informar fechas retroactivas en la ejecución de actividad" está marcada en los parámetros generales, será posible informar una fecha anterior a la fecha actual. De lo contrario, el sistema no permitirá informar una fecha anterior a la fecha actual. Note que el sistema no permite el llenado de una fecha posterior a la fecha actual.
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% Real
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Informe el porcentaje realizado de la actividad hasta el momento. El sistema solo considera iniciada la actividad cuando se informa un porcentaje de ejecución entre 1% y 99% porque, cuando se guarda una actividad con 0%, su situación no se cambia a "En ejecución" y cuando es informado 100%, el campo "Fin" es llenado con la fecha actual, considerando la actividad como realizada. Si la opción "Permitir informar porcentaje retroactivo en la ejecución de actividad" está marcada en los parámetros generales, durante el progreso de la actividad, sus ejecutores podrán editar el porcentaje informado en este campo con un porcentaje menor. Si esta opción no está marcada, los ejecutores de la actividad no podrán revertir el porcentaje informado en este campo.
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Duración
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Este campo es llenado por el sistema con el número de días necesarios para finalizar la actividad.
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▪Si la actividad cuya ejecución se está iniciando, tiene atributos de ejecución configurados como requeridos, será necesario realizar el llenado del valor del atributo para iniciar la ejecución de la actividad con éxito. ▪Si la actividad tiene un activo asignado como recurso, y él está siendo utilizado, o por algún otro motivo, no está disponible, el sistema emitirá un mensaje informando lo ocurrido y preguntará si desea continuar la ejecución de todos modos. |
Después, guarde el registro. En este momento, la situación de la actividad pasará a ser "Ejecución".
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