A criação de tópicos no fórum do SE Suite pode ser realizada por meio dos seguintes componentes e menus:
▪Base de conhecimento Execução Fórum (KB011) ▪Desempenho Execução Fórum (ST015) ▪Documento Execução Fórum (DC020) ▪Portfolio Execução Fórum (PF011) ▪Projeto Execução Fórum (PR065)
Para isso, clique na opção Criar tópico na parte inferior esquerda do painel.
Na tela que será aberta, estão disponíveis os seguintes campos:
Campo
|
Título
|
Informe um nome ou o assunto do tópico de discussão.
|
Descrição
|
Preencha este campo para registrar observações importantes, regras, etc., referentes ao tópico de discussão.
|
Habilite a opção Notificar os participantes via e-mail quando novas mensagens forem enviadas, para que seja encaminhada uma notificação via e-mail aos participantes do fórum sempre que uma nova mensagem for recebida.
Associação
Se o fórum for relacionado a um objeto de algum componente do SE Suite, utilize os campos a seguir para associá-lo.
Tipo de associação
|
Objeto
|
Artigo
|
Digite o identificador ou nome do artigo ao qual se refere o tópico e selecione a opção correspondente na lista que será apresentada, ou pressione a tecla "Enter" do teclado. Feito isso, clique no botão Associar ao lado do campo.
|
Desempenho
|
Digite o identificador ou nome do indicador ao qual se refere o tópico e selecione a opção correspondente na lista que será apresentada, ou pressione a tecla "Enter" do teclado. Feito isso, clique no botão Associar ao lado do campo.
|
Documento
|
Digite o identificador ou nome do documento ao qual se refere o tópico e selecione a opção correspondente na lista que será apresentada, ou pressione a tecla "Enter" do teclado. Feito isso, clique no botão Associar ao lado do campo.
|
Portfólio
|
Digite o identificador ou nome da iniciativa ao qual se refere o tópico e selecione a opção correspondente na lista que será apresentada, ou pressione a tecla "Enter" do teclado. Feito isso, clique no botão Associar ao lado do campo.
|
Projeto
|
Digite o identificador ou nome do projeto ao qual se refere o tópico e selecione a opção correspondente na lista que será apresentada ou pressionar a tecla "Enter" do teclado. Feito isso, clique no botão Associar ao lado do campo.
|
Programa
|
Digite o identificador ou nome do programa ao qual se refere o tópico e selecione a opção correspondente na lista que será apresentada, ou pressione a tecla "Enter" do teclado. Feito isso, clique no botão Associar ao lado do campo.
|
Participantes
Para adicionar um usuário/equipe/área/função à lista de participantes do tópico, basta digitar o nome desejado no campo disponível e selecionar a opção correspondente na lista que será apresentada ou pressionar a tecla "Enter" do teclado.
Para excluir um usuário/equipe/área/função da lista de participantes, clique no "X" localizado ao lado do registro desejado.
Para eliminar todos os participantes da lista, clique no "X" localizado no campo de pesquisa.
Quando todas as configurações necessárias forem realizadas, salve o registro. Feito isso, o tópico estará disponível para os participantes configurados.
|