Apontar horas

Opção

Marcada

Desmarcada

Permitir apontar horas

Permite parametrizar se os recursos poderão apontar as horas que foram gastas para executar as ações desta categoria, sejam elas isoladas ou pertencentes a um plano.

Neste caso, realize as configurações necessárias nos campos descritos a seguir.

Não será possível apontar as horas gastas com a execução das ações desta categoria.

Neste caso, os campos descritos a seguir não serão habilitados para preenchimento.

As configurações realizadas nesta aba somente funcionarão corretamente se o componente SE Controle de atividades fizer parte das soluções adquiridas por sua organização. Estas configurações irão impactar na tela de apontamento de horas. Consulte a seção Apontando horas para obter mais detalhes sobre essa operação.

Se a opção Permitir apontar horas for marcada, os campos das seguintes seções serão habilitados para preenchimento:

Opção

Marcada

Desmarcada

Aprovação de horas

Permite parametrizar se as horas apontadas nas ações desta categoria deverão passar por aprovação.

Neste caso, realize as configurações necessárias nos campos descritos a seguir.

As horas apontadas nas ações desta categoria não passarão por aprovação.

Neste caso, os campos descritos a seguir não serão habilitados para preenchimento.

Se a opção Aprovação de horas for marcada, os seguintes campos serão habilitados para preenchimento:

Tipo

Roteiro

A aprovação se dará via roteiro responsável. No campo Tipo de roteiro, selecione a opção desejada:

▪Variável: Permite que o roteiro seja selecionado/alterado durante o apontamento de horas de uma ação, além de permitir a edição de seus membros.

▪Fixo: Permite que o roteiro seja selecionado/alterado durante o apontamento de horas de uma ação, porém, não será possível editar seus membros.

▪Fixo único: Será estabelecido um roteiro de aprovação padrão para todos os apontamentos de horas das ações. O roteiro selecionado no respectivo campo, não poderá ser alterado (e nem os seus membros) durante o apontamento de horas.

Roteiro responsável: Selecione o roteiro responsável que será utilizado para aprovação. Utilize os botões ao lado do campo, para incluir um novo roteiro de responsável e limpá-lo. O preenchimento deste campo é obrigatório, caso o tipo de roteiro selecionado anteriormente for "Fixo único". Se for selecionada outra opção de tipo de roteiro e este campo for preenchido, no apontamento de horas da ação, o sistema utilizará o roteiro informado, porém, será possível editá-lo.

Usuário

▪Usuário: Selecione o usuário que será o aprovador do apontamento de horas. Utilize os demais botões presentes ao lado do campo para incluir um novo usuário que será responsável pelo apontamento, preencher o campo com os dados do usuário conectado e limpá-lo.

▪Prazo: Informe o número de dias que o usuário terá para realizar a aprovação.

Os responsáveis definidos nesta seção realizarão a aprovação do apontamento de horas por meio da tarefa Aprovação de apontamento de horas.

Opção	Marcada	Desmarcada
Notificar antes do vencimento	O responsável será notificado sobre a tarefa de Aprovação de apontamento de horas, por meio da notificação de e-mail "Minhas tarefas", antes do dia no qual expira o prazo para execução desta. No campo Notificar antes de, informe com quantos dias de antecedência será realizada a notificação.	O responsável não será notificado antes do vencimento do prazo para aprovação das horas.
Notificar no dia do vencimento	O responsável será notificado sobre a tarefa de Aprovação de apontamento de horas, por meio da notificação de e-mail "Minhas tarefas", no mesmo dia em que expirar o prazo para execução desta.	O responsável não será notificado no dia do vencimento do prazo para aprovação das horas.
Notificar após o vencimento	O responsável será notificado sobre a tarefa de Aprovação de apontamento de horas, por meio da notificação de e-mail "Minhas tarefas", depois que o prazo para execução desta expirar. Estão disponíveis os seguintes campos: ▪Notificar após: Informe quantos dias após o vencimento do prazo de aprovação, será realizada a notificação. ▪Frequência: Informe o número de dias que comporá o intervalo com que essa notificação será realizada.	O responsável não será notificado após o vencimento do prazo para aprovação das horas.

Opção

Marcada

Desmarcada

Tarefa dos liderados

Permite definir quem será notificado sobre a aprovação de horas, por meio da notificação de e-mail "Tarefa dos liderados" (SE Configuração).

Neste caso, marque a opção correspondente a quem será notificado:

▪Notificar o líder do responsável: Marque esta opção para que o líder do responsável pela aprovação receba a notificação da situação da tarefa de aprovação das horas.

▪Usuário específico: Marque esta opção e no campo Usuário que ficará habilitado, selecione um usuário específico que receberá a notificação da tarefa de aprovação das horas.

▪Subir até __ nível(is): Informe quantos níveis acima do líder do responsável, serão notificados sobre a tarefa de aprovação das horas.

▪Frequência: Informe o número de dia(s) de atraso que o sistema irá subir a hierarquia até que se chegue no nível configurado.

Não será realizada a notificação sobre a aprovação de horas, por meio do e-mail "Tarefa dos liderados".

As configurações acima sobrescrevem as parametrizações referente às notificações do sistema, no componente SE Configuração, mas somente aquelas referentes ao componente SE Controle de atividades.