Editar dados do ativo

Para editar os dados de um ativo, primeiramente, localize-o e selecione-o na lista de registros da tela principal.

▪Se o ativo tiver controle de revisão, a edição somente poderá ser realizada pelo elaborador (ISO9000) ou pelo executor da atividade com permissão de edição, por meio da tarefa Revisão de ativo.

▪Se o parâmetro geral "Permitir que a equipe responsável altere ativos homologados que possuam controle de revisão" estiver marcado e o usuário conectado pertencer à equipe responsável pelo ativo selecionado e este tiver controle de revisão e esta estiver homologada, o botão estará disponível para utilização. Caso contrário, para editar o ativo, será necessário criar uma nova revisão.

▪Se o ativo em questão tiver o controle Revisão configurado em seu tipo e não for sua primeira revisão, para habilitar os campos descritos a seguir para edição, será necessário acionar o botão Incluir nova revisão da barra de ferramentas.

Na tela de dados do ativo que será aberta, estarão disponíveis as seguintes seções:

Dados gerais

Nesta subseção, estão disponíveis campos para informar dados gerais sobre o ativo. Sendo assim, preencha ou edite os seguintes campos:

Clique para adicionar uma imagem: Permite incluir uma figura que representará o ativo. O arquivo deve ser do formato .jpg, .jpeg, .png, .bmp ou .gif.

Identificador: Neste campo é apresentado o identificador do ativo. Este campo poderá estar desabilitado se o tipo do ativo em questão estiver configurado com o recurso de máscara de identificação sem a permissão de alterar o identificador.

Nome: Neste campo é apresentado o nome do ativo. Se necessário, será possível alterá-lo.

Revisão: Este campo indica o número da revisão atual do ativo e é preenchido automaticamente pelo sistema.

Tipo do ativo: Tipo que classifica o ativo em questão. Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema com o tipo selecionado no momento do cadastro do ativo.

Equipe responsável: Informe a equipe responsável pelo ativo. A equipe selecionada neste campo, além de editar os dados do ativo, poderá incluir registros de parada, reservar o ativo, bem como revisar o ativo, quando o controle de revisão estiver habilitado no tipo do ativo em questão.

Localização: Acione o botão

para associar a localização do ativo. Este campo somente ficará habilitado depois de salvar os dados do ativo pela primeira vez. A associação de uma localização ao ativo também pode ser realizada através do menu "Execução

Localização do ativo".

Condição: Acione o botão

para associar a condição do ativo. Este campo somente ficará habilitado depois de salvar os dados do ativo pela primeira vez. A associação de uma condição ao ativo também pode ser realizada através do menu "Execução

Condição do ativo".

Especificação: Selecione qual será a especificação do ativo em questão: instrumento, equipamento, ferramental, ferramenta, computador ou outros.

Quantidade: Informe a quantidade existente do ativo em questão. No caso dos instrumentos, este campo será preenchido automaticamente pelo sistema com o número 1 (um). Para as demais especificações, se a quantidade for maior que 1 (um), o sistema irá bloquear os campos de localização, condição, histórico, planos, medidor e variáveis para o ativo.

Disponível: Informe, da quantidade existente, a quantidade disponível do ativo em questão para operação.

Calendário: Selecione o calendário que será utilizado pelo ativo em questão. Acione o botão

para cadastrar um novo calendário. Os calendários apresentados neste campo estão registrados no menu "Configuração

Calendário", do componente SE Administração.

A seção Planos, que será apresentada abaixo dos campos descritos até então, irá apresentar os planos de verificação, manutenção e/ou calibração nos quais o ativo em questão foi associado. Esta seção não será apresentada para ativos com quantidade maior que "1".

Detalhes

Acesso restrito nas telas de consulta: Selecione esta opção para que, na tela de Consulta de ativo, o registro esteja disponível somente para a Equipe selecionada.

Interno/Externo: Selecione a opção Interno caso o ativo esteja disponível apenas para a organização ou a opção Externo caso esteja disponível para outras organizações. No segundo caso, selecione a Empresa que terá acesso ao ativo.

Fabricante: Selecione o nome da empresa fabricante do ativo. Acione o botão

para incluir um novo fabricante.

Fornecedor: Selecione o nome da empresa fornecedora do ativo. Acione o botão

para incluir um novo fornecedor.

Número serial: Informe o número serial do ativo, ou seja, o seu número de identificação.

▪Contrato de garantia: Este campo será exibido somente se nos Parâmetros gerais o campo Contrato de garantia tiver sido selecionado. Selecione o documento referente ao contrato de garantia do ativo. O sistema irá exibir apenas documentos que estejam configurados com o tipo "Contrato". Após selecionar o documento, o campo Validade será preenchido automaticamente com a data de validade do contrato.

▪Tempo de garantia: Este campo será exibido somente se nos Parâmetros gerais o campo Contrato de garantia não tiver sido selecionado. Selecione neste campo o tempo de garantia do ativo.

▪Validade: Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema após preencher a Data de compra e Tempo de garantia ou com a validade do documento preenchido no campo Contrato de garantia.

Aquisição automática: Marque esta opção para habilitar a integração de equipamentos no CEP. Ao selecionar este ativo no CEP, a aquisição das leituras será efetuada automaticamente. Para isso, informe o Endereço IP da máquina (computador) onde o instrumento de medição está conectado, informando, também, a Porta utilizada na conexão. Informe também o tempo que o sistema irá aguardar até que ocorra o Timeout. Utilize o botão

para testar a conexão com a máquina onde o instrumento de medição está conectado.

Atributos

Esta seção somente será apresentada, se na aba Atributo do tipo que classifica o ativo, foi associado ao menos um atributo. Neste caso, informe o valor dos atributos apresentados. Aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos. A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.