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Configurar tipo de atividade modelo

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Para incluir um novo tipo de atividade modelo, acione o botão da barra de ferramentas principal. Já para editar os dados de um tipo, selecione-o na lista de registros e acione o botão .

 

Na tela que será aberta, informe um identificador e nome para o tipo de atividade modelo. Estão disponíveis as seguintes abas:

 

 

Obs.: Para incluir um tipo de atividade modelo com sucesso, é necessário preencher os campos desejados da aba Geral. Após salvar os dados pela primeira vez, as demais abas serão habilitadas para preenchimento.

 

Geral

Tipo superior: Preencha este campo para que o tipo em questão seja registrado hierarquicamente abaixo de outro tipo de atividade modelo. Neste caso, selecione o tipo de atividade modelo desejado. Se na hierarquia da tela principal for selecionado um tipo, este campo será preenchido pelo sistema, sendo possível editá-lo.

 

Atributo

Nesta aba é possível definir atributos para complementar as informações das atividades modelos deste tipo. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

Acione este botão para associar um atributo, já cadastrado no sistema, ao tipo. Consulte a seção Incluindo atributos para obter mais detalhes sobre como realizar esta operação.

Acione este botão para, após realizar alterações na associação dos atributos ao tipo, estas sejam aplicadas à atividade modelo classificadas por ele.

Acione este botão para salvar a associação de atributos ao tipo.

Acione este botão para desassociar o atributo selecionado na lista de registros, do tipo.

 

Apontamento de horas

Esta aba somente será apresentada se, nos parâmetros gerais, for marcada a opção Integração com "Integração com SE Controle de atividades". Nela, é possível definir atributos para complementar as informações do apontamento de horas nas atividades modelos deste tipo. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

Acione este botão para associar um atributo, já cadastrado no sistema, ao tipo. Consulte a seção Incluindo atributos para obter mais detalhes sobre como realizar esta operação.

Acione este botão para, após realizar alterações na associação dos atributos ao tipo, estas sejam aplicadas à atividade modelo classificadas por ele.

Acione este botão para salvar a associação de atributos ao tipo.

Acione este botão para desassociar o atributo selecionado na lista de registros, do tipo.

 

Segurança do tipo

Nesta aba é possível configurar uma lista de segurança para o tipo de atividade modelo. Para isso, selecione uma das seguintes opções:

Público: Selecione esta opção para que qualquer usuário do SE Ativo tenha acesso também, ao tipo.

Restrito: Selecione esta opção para que somente determinados usuários do SE Ativo tenham acesso também, ao tipo. Neste momento, os botões da barra de ferramentas lateral ficarão habilitados. Utilize-os para incluir, editar e excluir acessos da lista de segurança.

 

Para incluir um novo acesso na segurança do tipo, acione o botão e realize os seguintes passos na tela que será aberta:

1.Selecione uma das seguintes opções para definir o tipo de acesso que comporá a lista de segurança:

Equipe: Será composto pelos membros de uma equipe já registrada no SE Ativo.

Unidade organizacional: Será composto por usuários de determinada unidade de negócio/área da organização.

Área/Função: Será composto por usuários de determinada área da organização que exercem uma função específica.

Função: Será composto por usuários que exercem determinada função na organização.

Usuário: Será composto por um usuário específico.

Todos: Será composto por todos os usuários que têm acesso ao SE Ativo.

 

2.De acordo com o tipo de acesso selecionado, os Filtros ficarão habilitados para preenchimento. Utilize-os para facilitar na busca dos registros desejados.

 

3.Se o tipo de acesso selecionado for Unidade organizacional, será apresentada a hierarquia de unidades de negócios e as áreas pertencentes a elas (se houver).

Marque as unidades de negócio e/ou áreas desejadas. Ao marcar a opção "Considerar subníveis" presente na parte inferior da tela, as unidades organizacionais que estiverem abaixo, na hierarquia, da unidade organizacional marcada, também serão consideradas. Note que ao marcar esta opção, se posteriormente forem incluídas novas subunidades organizacionais (sejam elas unidades de negócio ou áreas), estas serão automaticamente incorporadas à lista de segurança.

Ao lado da hierarquia estão disponíveis também, botões que permitem marcar todos os subníveis de uma determinada unidade organizacional ou desmarcar todos os subníveis. É importante ressaltar que, ao utilizar o botão "Marcar todos os subníveis" se, posteriormente, forem incluídas novas subunidades organizacionais, estas não serão incorporadas à lista de segurança.

 

4.Após informar os campos acima, acione o botão da barra de ferramentas da tela de seleção. De acordo com o tipo de acesso selecionado e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Selecione aqueles que comporão a lista de segurança. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada item para selecionar mais de um registro por vez.

 

5.No campo Controles, expanda a lista e marque as ações desejadas. Em seguida, defina se elas serão permitidas ou negadas para o tipo de acesso:

Controle

Permitido

Negado

Incluir

O usuário poderá incluir novos tipos nos níveis abaixo do tipo de atividade modelo em questão.

O usuário não poderá incluir subtipos do tipo de atividade modelo em questão.

Editar

O usuário poderá editar os dados do tipo de atividade modelo.

O usuário não poderá editar os dados do tipo de atividade modelo.

Excluir

O usuário poderá eliminar o tipo de atividade modelo.

O usuário não poderá eliminar o tipo de atividade modelo.

Dados da segurança

O usuário poderá editar as configurações realizadas na aba "Segurança do tipo" do tipo de atividade modelo.

O usuário poderá alterar os demais dados do tipo de atividade modelo, porém, a aba "Segurança do tipo" permanecerá bloqueada.

Listar

O tipo será apresentado para o usuário, nas telas do sistema que tiverem hierarquia de tipos de atividades modelo.

O tipo não será apresentado para o usuário, quando este acessar as telas do sistema que tiverem hierarquia de tipos de atividades modelo.

Visualizar

O usuário poderá visualizar a tela de dados do tipo de atividades modelo em modo "somente leitura".

O usuário não poderá visualizar os dados do tipo de atividade modelo.

Os controles que não forem marcados para um determinado tipo de acesso serão considerados como "negados".

 

6.Feito isso, salve a seleção.

 

Após realizar todas as configurações desejadas, salve o registro.