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Usuario

Ubicación: Gestión Transferencia de tareas Usuario

Prerrequisitos:

▪Tareas del SE Suite

▪Usuario

Vista general:

Por medio de este menú es posible definir que las tareas de un determinado usuario sean transferidas para otro usuario, para que este asuma su ejecución. Vea como transferir:

Tareas

1.En el filtro General, del panel Filtros de búsqueda, llene los siguientes filtros:

Usuario: Seleccione el usuario cuyas tareas desea transferir.

Componente: Expanda la lista de opciones y marque los "componentes - tipo de licencia" donde fueron generadas las tareas que desea transferir. Utilice los demás botones presentes al lado del campo para marcar todas las opciones y limpiar las marcas realizadas.

Identificador: Informe el identificador de la tarea que será transferida. Este campo debe ser utilizado para ubicar una tarea específica.

Situación: Expanda la lista de opciones y marque la situación del plazo de ejecución de la tarea que desea transferir: al día o atrasada. Este campo debe ser utilizado para ubicar tareas con una situación específica.

Plazo: Seleccione un intervalo de fechas que abarque el plazo de las tareas que serán transferidas.

2.Enseguida, accione el botón BUSCAR.

3.Las tareas serán presentadas en la lista de registros de la pantalla principal, de acuerdo con los valores informados en los filtros. Marque el check al lado de cada registro, o utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado para seleccionar las tareas que desea transferir.

4.En la columna A de la lista de registros, defina el usuario para el cual cada tarea seleccionada será transferida.

5.Enseguida, en la barra de herramientas, accione el botón . En este momento se abrirá la pantalla de datos de la transferencia de tarea para elegir si las tareas serán transferidas definitivamente a los usuarios o si serán transferidas solo hasta un período determinado. Al hacer clic en el link "seleccione una fecha" de esta última opción, será posible seleccionar la fecha deseada.

6.Hecho eso, haga clic en el botón OK, de la parte inferior de la pantalla. Con eso, las tareas serán transferidas según la opción seleccionada anteriormente.

Responsabilidad de documento

1.En el filtro General, del panel Filtros de búsqueda, llene los siguientes filtros:

Usuario: Seleccione el usuario cuyas tareas desea transferir.

Componente: Expanda la lista de opciones y marque la opción "Documento - Manager".

2.Enseguida, accione el botón BUSCAR.

3.Las tareas y documentos bajo responsabilidad del usuario seleccionado anteriormente serán presentados en la lista de registros de la pantalla principal, de acuerdo con los valores informados en los filtros. Los documentos pueden ser identificados en la columna Tarea por la nomenclatura "Responsable por el documento". Marque el check al lado de cada registro, o utilice las teclas CTRL o SHIFT del teclado para seleccionar los documentos cuya responsabilidad desea transferir.

4.En la columna A de la lista de registros, defina el usuario para el cual cada documento seleccionado será transferido.

5.Enseguida, en la barra de herramientas, accione el botón .

6.En la pantalla que se abrirá, mantenga la opción Transferencia definitiva seleccionada y haga clic en OK. Con eso, el responsable por el documento será modificado para los usuarios definidos anteriormente.