Tarefa:
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Preparação de avaliação
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Quem recebe:
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▪Líder do colaborador que será avaliado ▪Membros da equipe de controle (SE Administração). |
Quando:
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▪É iniciada a execução de um ciclo de plano de avaliação planejado, que já teve suas avaliações geradas e tem a etapa de preparação configurada. ▪São geradas as avaliações de um ciclo de plano de avaliação, na etapa de execução, que tem a etapa de preparação configurada. |
Finalidade:
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Preparar a avaliação do colaborador, para que esta esteja adequada a sua realidade.
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Como executar esta tarefa:
1.
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Na lista de registros pendentes, localize e selecione o agrupador de plano de avaliação e tipo de avaliador desejado.
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2.
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Selecione todos os colaboradores do plano de avaliação/tipo de avaliador ou colaboradores específicos do mesmo plano de avaliação/tipo de avaliador, cujas avaliações deseja preparar.
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3.
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Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.
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4.
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Neste momento será aberta a tela de dados para preparação da avaliação. A estrutura de competências (e itens de avaliação) será apresentada em uma coluna e ao seu lado serão apresentados os colaboradores que serão avaliados. Clique sobre seus nomes para visualizar seus detalhes.
Utilize o botão , para registrar observações importantes sobre a avaliação que está sendo preparada. Na coluna correspondente a cada colaborador, mantenha habilitada a opção Utilizar a competência na avaliação para as competências que deverão ser avaliadas para ele. Para que uma competência não seja avaliada para um colaborador específico, basta desabilitar esta opção.
Utilize também, as opções Incluir e Editar da barra de ferramentas, para realizar as edições necessárias. Veja a descrição detalhada dos botões que poderão ser apresentados na barra de ferramentas, na seção Preparar avaliação - Interface.
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5.
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Após realizar as edições desejadas, acione o botão Salvar e próxima etapa da barra de ferramentas. O sistema questionará se deseja encerrar a preparação da avaliação. Clique na opção desejada:
▪Somente salvar: Permite salvar os dados da preparação e não encerrá-la. O encerramento da preparação pode ser realizado também, por meio do botão da barra de ferramentas da tela principal ou por meio do menu Execução Preparação de avaliação. ▪Confirmar: Permite encerrar a preparação da avaliação e habilitar as avaliações para que os avaliadores as executem, por meio da tarefa Execução de avaliação. |
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1.
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Na lista de registros pendentes, localize e selecione o agrupador de plano de avaliação e tipo de avaliador desejado.
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2.
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Selecione o colaborador cuja avaliação deseja preparar.
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3.
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Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.
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4.
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Neste momento será aberta a tela de dados para preparação da avaliação. Na seção Dados gerais é apresentada a estrutura das competências (e itens de avaliação) que serão avaliadas. Ao clicar em uma competência ou item, no painel lateral, serão apresentados os detalhes do registro selecionado.
Serão apresentadas também, as informações do colaborador que será avaliado e do avaliador. Clique sobre seus nomes para visualizar seus detalhes. Utilize o botão ao lado do campo Período, para registrar observações importantes sobre a avaliação que está sendo preparada.
Utilize também, as opções Incluir e Editar da barra de ferramentas, para realizar as edições necessárias. Veja a descrição detalhada dos botões que poderão ser apresentados na barra de ferramentas, na seção Preparar avaliação - Interface.
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5.
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Após realizar as edições desejadas, acione o botão Salvar e próxima etapa da barra de ferramentas. O sistema questionará se deseja encerrar a preparação da avaliação. Clique na opção desejada:
▪Somente salvar: Permite salvar os dados da preparação e não encerrá-la. O encerramento da preparação pode ser realizado também, por meio do botão da barra de ferramentas da tela principal ou por meio do menu Execução Preparação de avaliação. ▪Confirmar: Permite encerrar a preparação da avaliação e habilitar as avaliações para que os avaliadores as executem, por meio da tarefa Execução de avaliação. |
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