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Importar associação de item de avaliação à competência

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O SE Competência possibilita realizar a importação de itens de avaliação em lote, a partir de uma planilha Excel, de forma a facilitar a configuração dos registros. Com isso, por meio do menu Cadastro arrowrgray Competência arrowrgray seção Item de avaliação, é possível associar mais de um item de avaliação simultaneamente à competência.

 

Para realizar esta importação, acione o botão import da barra de ferramentas lateral. Neste momento, será aberto o assistente para auxiliar nesta operação. Clique no botão Iniciar para dar continuidade à operação.

 

Configuração da planilha de importação

Na etapa Selecionar arquivo, deve-se realizar o upload da planilha contendo os itens de avaliação que serão importados. Para isso, é necessário ter a planilha previamente configurada. A planilha modelo pode ser obtida por meio da seção Primeira vez?, desta etapa de importação.

 

Preencha as células das colunas da aba CPTEVALITHAB da planilha, com dados dos itens de avaliação que deseja associar à competência. A aba Orientações apresenta informações sobre os campos das colunas: se são requeridos, seu tipo e sua descrição.

 

Os tipos e itens de avaliação que serão associados à competência devem estar previamente cadastrados. Caso forem informados tipos e itens que não foram cadastrados, a importação não será realizada.

 

Após preencher os campos necessários, salve a planilha. É importante ressaltar que a extensão do arquivo deve ser .xls.

 

Feito isso, retorne ao assistente de importação e execute as seguintes etapas:

 

Selecionar arquivo

No campo Enviar arquivo, realize o upload da planilha devidamente preenchida. O sistema validará se a planilha contém registros. Caso contrário, emitirá uma mensagem informando que existem erros na configuração da planilha.

 

itemav_associacao_importacao_zoom80

 

Note que a planilha deve ser exportada no mesmo idioma que será importada no SE Suite. Por exemplo, se a planilha for exportada com o idioma do SE Suite em inglês, e for importada com o idioma do SE Suite em português, o sistema não a validará.

 

Utilize o botão Próximo, da parte inferior do assistente, para acessar a próxima etapa da qual se encontra.

 

Executar

Nesta etapa, será apresentada uma lista contendo os itens de avaliação configurados na planilha. Verifique se todas as colunas estão preenchidas devidamente. Utilize o botão delete da barra de ferramentas lateral para excluir o item de avaliação selecionado da listagem. Com isso, ele não será importado.

 

Acione o botão Próximo na parte inferior da tela, e confirme a solicitação realizada pelo sistema para iniciar a importação.

 

Visualizar

Nesta etapa, é possível acompanhar se todos os itens de avaliação foram importados com sucesso ou se houve algum erro. Acione o botão Finalizar para encerrar a importação e sair do assistente.

 

▪Utilize o botão Anterior na parte inferior da tela, para retornar para uma etapa anterior da importação, para realizar as edições necessárias.

▪Utilize o botão Cancelar na parte inferior da tela, para sair do assistente de importação. Note que todos os dados informados até o momento atual serão perdidos. Para realizar esta operação efetivamente é necessário confirmar a pergunta feita pelo sistema.