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Acompanhar preenchimento de metadados

Por meio deste menu Configuração Manutenção Acompanhamento de serviços é possível acompanhar a situação de documentos que se encontram na fila para realização das seguintes operações:

▪Conversão para PDF: Serão apresentados os documentos que têm esta opção habilitada em sua categoria e estão pendentes para realização desta operação. Somente serão convertidos para pdf, com sucesso, os arquivos eletrônicos com as seguintes extensões:

odocx, xlsx, pptx, ppsx, doc, xls, ppt, pps, docm, xlsm, pptm, ods, odp, odt, rtf, txt, tif, tiff (com compressão CCITT);

oai, ps, eps, cmx, cdr. Para que a conversão para pdf destes formatos funcione corretamente é requerido que o programa Corel Draw esteja instalado no servidor do sistema.

ovsd. Para que a conversão para pdf deste formato funcione corretamente é requerido que o programa Microsoft Visio esteja instalado no servidor do sistema.

▪Preenchimento de metadados: Serão apresentados os documentos que têm este recurso habilitado em sua categoria e estão pendentes para preenchimento das docvariables.

▪Assinatura automática: Serão apresentados os documentos que têm este recurso habilitado e estão pendentes para assinatura dos certificados da lista de assinantes.

Conforme os arquivos eletrônicos forem: configurados para serem convertidos para PDF, associados ao documento contendo docvariable ou enviados para assinatura para os certificados da lista, serão apresentados na lista de registros (fila). Porém, é importante ressaltar que a ordem de apresentação na lista de registros não corresponde, necessariamente, à ordem na qual estas operações serão realizadas. Os arquivos eletrônicos nos quais as citadas operações forem realizadas com sucesso serão retirados da fila (lista de registros) pelo sistema.