Parâmetro

Habilitado

Desabilitado

Filtro situação do documento (padrão)

As situações definidas serão apresentadas, por padrão, no filtro "Situação do documento" nas telas onde ele estiver presente.

As situações que não forem marcadas não serão exibidas, por padrão, na consulta. Porém, no momento de efetuar a consulta, todas as situações podem ser selecionadas e neste caso, o sistema irá considerar esta seleção para apresentação do resultado. Quando nenhum item é selecionado, o sistema apresenta a opção “Homologado” marcada por padrão.

Permitir executar o conhecimento de publicação através do e-mail

Os e-mails referentes às tarefas de conhecimento de publicação irão conter um link para execução automática da tarefa correspondente.

Os e-mails referentes às tarefas de conhecimento de publicação não conterão o link para execução.

Notificar revisão da estrutura

Ao passar por uma revisão, será gerada a tarefa Conhecimento de revisão para relacionamentos “Onde é usado” e “Composto de”.

Ao criar revisão de um documento com relacionamento de estrutura, não será exibida nenhuma notificação sobre a necessidade de revisão destes.

Enviar tarefa de encerramento somente para o responsável pela criação da revisão

A etapa de Encerramento da revisão de um documento, somente será enviada ao usuário que criou a revisão.

A etapa de "Encerramento" da revisão será enviada para o usuário que criou a revisão e para todos os usuários que têm a permissão "Revisar" habilitada na segurança do documento.

Parâmetro

Habilitado

Desabilitado

Permitir realizar download/upload de documentos na elaboração

Permite fazer download ou upload de arquivos eletrônicos nos documentos durante a etapa de elaboração da revisão.

Não será possível realizar o download por meio da tela de execução de revisão, enquanto o documento estiver em "Elaboração". O arquivo eletrônico poderá ser editado normalmente por meio dos visualizadores configurados. O download do arquivo eletrônico poderá ser realizado em outras telas onde este recurso estiver disponível.

Permitir incluir arquivo eletrônico na elaboração da revisão

O elaborador da revisão poderá associar arquivos eletrônicos ao documento pela execução de revisão, enquanto este se encontrar em "Elaboração".

Ao acessar os dados do documento pela execução de revisão não será possível incluir novos arquivos.

Permitir editar arquivo eletrônico no consenso

Durante a etapa de "Consenso" da revisão, será possível efetuar alterações não controladas (edições) no documento.

Será possível realizar somente alterações controladas (nos formatos suportados) ou visualização na etapa de consenso.

Permitir editar arquivo eletrônico na aprovação

Durante a etapa de "Aprovação" da revisão, será possível efetuar alterações não controladas (edições) no documento.

Será possível realizar somente alterações controladas (nos formatos suportados) ou visualização na etapa de aprovação.

Permitir editar arquivo eletrônico na homologação

Durante a etapa de "Homologação" da revisão, será possível efetuar alterações não controladas no documento.

Será possível realizar somente alterações controladas (nos formatos suportados) ou visualização na etapa de homologação

Não permitir encerrar revisão com alterações controladas

Não será possível encerrar a execução de revisões de documentos que contenham alterações controladas.

As revisões poderão ser encerradas mesmo com alterações controladas.

Bloquear alterações controladas*

Durante as etapas de consenso e aprovação, será possível somente visualizar o documento, não sendo permitido incluir marcações.

Durante as etapas de consenso, aprovação e homologação poderão ser adicionadas marcações nos arquivos eletrônicos nos formatos suportados.

Bloquear o envio para a próxima etapa no consenso/aprovação de revisões com alterações controladas

Força o usuário a retornar para a elaboração após incluir uma alteração controlada no arquivo eletrônico.

Permite o envio para a próxima fase mesmo quando o arquivo possuir alterações controladas.