O controle de treinamento é um recurso que serve para programar treinamentos referentes aos documentos da categoria.
Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Treinamento faça parte das soluções adquiridas pela sua organização.
Para configurar a função de treinamento de documento realize os seguintes passos:
1.Acesse o menu Configuração Categoria.
2.Selecione a categoria desejada e clique no botão .
3.Na aba Controle, habilite a seção Treinamento.
4.Em seguida, configure os seguintes campos:
Campo
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Início do treinamento
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Defina se os treinamentos serão iniciados logo após a revisão dos documentos desta categoria ser aprovada ou após ela ser homologada.
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Criticidade padrão
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Selecione se por padrão, a criticidade dos treinamentos gerados a partir dos documentos cadastrados será: crítico, não crítico ou se não terá uma criticidade padrão.
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Prazo de registro de treinamento não crítico
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Preencha este campo somente se, no campo "Criticidade padrão" for selecionada a opção "Não crítico". Neste caso, informe o número de dias nos quais devem ser registrados os treinamentos não críticos dos documentos.
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Prazo de registro de treinamento crítico
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Preencha este campo somente se, no campo "Criticidade padrão" for selecionada a opção "Crítico". Neste caso, informe o número de dias nos quais devem ser registrados os treinamentos críticos dos documentos.
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Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Revisão requer treinamento (padrão)
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Ao criar uma revisão, em sua tela de dados, a opção Revisão requer treinamento (padrão), será apresentada marcada pelo sistema.
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A opção Revisão requer treinamento (padrão) não será marcada pelo sistema, no momento da criação de uma nova revisão. Caso for necessário, o gestor da revisão, poderá marcá-la posteriormente.
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Conhecimento de publicação equivale ao treinamento (Autotreinamento)
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Se na categoria foi configurado que seus documentos terão treinamento e conhecimento de publicação, ao executar a tarefa Conhecimento de publicação, será considerado como a realização de um treinamento. Caso esta opção for marcada e ao invés de executar a tarefa "Conhecimento de publicação", for executado um treinamento (SE Treinamento), o sistema executará o conhecimento de publicação automaticamente.
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O usuário deverá realizar o treinamento do documento por meio do componente SE Treinamento. O conhecimento de publicação não terá validade como treinamento.
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Criar autotreinamento do curso relacionado ao liberar revisão
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Será criado um autotreinamento do curso relacionado ao documento para os usuários que tem permissão de "treinamento" na segurança do documento/categoria, ou que possuem o curso requerido para a sua função, ao liberar a revisão para treinamento.
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Ao liberar a revisão, não será criado autotreinamento aos usuários que possuem a permissão "treinamento".
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Restringir registro de treinamento por unidade organizacional
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Os treinamentos referentes aos documentos desta categoria somente poderão ser registrados por unidade organizacional. Para isso, o usuário deve ter o controle "Registrar treinamento " permitido na segurança do documento e ser parte da equipe de controle da unidade organizacional (SE Administração) cujos membros necessitam de treinamento.
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Os treinamentos poderão ser registrados pelos usuários que têm o controle "Registrar treinamento" permitido na segurança do documento, independentemente da unidade organizacional.
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Utilizar equipe específica para novas revisões
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Os treinamentos de usuários com permissão durante a revisão do documento poderão ser registrados somente por uma equipe específica.
No campo que será habilitado, selecione a equipe desejada. Os membros da equipe selecionada deverão ter permissão para "Registrar treinamento" na segurança do documento.
Para os usuários que forem adicionados na segurança após a homologação do documento, o registro do treinamento será realizado pela equipe de controle da unidade organizacional.
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Os treinamentos serão registrados pela unidade organizacional definida (se existir) ou pelos usuários que têm o controle "Registrar treinamento" permitido na segurança do documento.
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Somente instrutores capacitados na revisão
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Ao criar uma revisão, em sua tela de dados, a opção Somente instrutores capacitados na revisão, será apresentada marcada pelo sistema.
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A opção Somente instrutores capacitados na revisão não será marcada pelo sistema, no momento da criação de uma nova revisão. Caso for necessário, o gestor da revisão, poderá marcá-la posteriormente.
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Manter tarefa de registro de treinamento da revisão vigente
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Se foi configurado que o início da revisão se dará após a aprovação e existir um treinamento para ser registrado referente à revisão vigente (homologada), o sistema manterá o treinamento referente à revisão vigente e criará um novo referente à nova revisão que foi aprovada.
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Se foi configurado que o início da revisão se dará após a aprovação e existir um treinamento para ser registrado referente à revisão vigente (homologada), o sistema manterá somente a tarefa de treinamento referente à nova revisão que foi aprovada, eliminando a tarefa referente à revisão vigente.
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5.Salve as alterações realizadas.
▪Consulte a seção Incluir treinamento, da documentação específica do componente SE Treinamento para obter mais detalhes sobre como realizar esta operação. ▪A situação dos treinamentos referentes aos documentos da categoria que tem este controle habilitado, pode ser acompanhada por meio do menu Consulta Documento X treinamento. |
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