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A verificação de arquivos eletrônicos consiste em confirmar se eles estão armazenados no local devido (seja diretório controlado ou banco de dados), se encontram-se em forma normal ou comprimida e se é possível descompactá-los quando se encontram armazenados em forma comprimida. Ao fim deste processo, na coluna RV da lista de registros da tela principal, será apresentado o resultado da verificação, identificável pelos seguintes ícones:
Ícone
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Resultado da verificação
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Descrição
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Arquivo existe
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O arquivo eletrônico se encontra armazenado no devido local.
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Arquivo não existe
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O arquivo eletrônico não se encontra no local esperado pelo sistema e este não conseguiu encontrá-lo em nenhum outro diretório controlado cadastrado. Neste caso, verifique manualmente se o diretório controlado está configurado corretamente, ou, exclua o arquivo eletrônico do documento e associe-o novamente.
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Hash não coincide
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O arquivo eletrônico foi localizado no local esperado pelo sistema, no entanto, o conteúdo do arquivo pode estar diferente do que foi salvo pela última vez por ele. Neste caso, confira o conteúdo do arquivo eletrônico.
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Localização incorreta
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O arquivo eletrônico não foi encontrado no local esperado pelo sistema, no entanto, este conseguiu localizar um arquivo com o mesmo nome no banco de dados ou em outro diretório controlado cadastrado.
Para solucionar o problema, selecione o arquivo com este resultado e acione o botão "Corrigir arquivos selecionados" da barra de ferramentas da tela principal. Neste momento, o sistema tentará copiar o arquivo para o caminho correto. Com isso, será atualizada a situação da verificação do arquivo em questão.
Se mesmo assim não for possível corrigir o caminho do arquivo, o sistema emitirá um alerta, informando o fato.
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