Localização: Consulta Matriz interprocessos
Pré-requisitos:
▪Processos
Visão geral:
Por meio desta consulta é possível visualizar a relação formada entre os processos registrados no sistema.
Botões específicos:
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Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Quando acionado, abre a tela para configuração do diagrama de executores. Nesta tela, o usuário seleciona os executores que serão mostrados no diagrama. O diagrama deve, então, exibir um executor (papel funcional) em seguida as atividades deste papel e os processos de cada atividade.
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Utilize os filtros descritos a seguir, para localizar o(s) registro(s) desejado(s) por meio de informações específicas. Para utilizar esses filtros, vá até o painel Filtros de pesquisa e acione o botão para adicionar filtros.
Para obter mais detalhes sobre o Painel de pesquisa e demais operações de consulta, consulte a seção "Guia de usuário Consultas".
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Veja como realizar a consulta:
1.
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Primeiramente, utilize o painel Filtros de pesquisa para configurar e filtrar as informações a serem exibidas na matriz interprocessos. Os filtros disponíveis são os seguintes:
Nesta seção estão disponíveis alguns filtros que permitem configurar as informações que serão apresentadas na matriz interprocessos:
Identificador: Informe o identificador do processo envolvido no relacionamento e que se deseja consultar.
Nome: Informe o nome do processo envolvido no relacionamento e que se deseja consultar.
Situação: Informe a situação do processo envolvido no relacionamento e que se deseja consultar.
Usuário de cadastro: Informe o nome do usuário de cadastro do processo envolvido no relacionamento e que se deseja consultar.
Tipo de relacionamento: Selecione o tipo de relacionamento que será exibido na matriz:
▪Predecessor: Este relacionamento exibe os processos (subprocessos) que estão ligados por uma transição. ▪Subprocessos: Exibe o relacionamento entre processo com subprocesso, ou seja, quando o subprocesso foi inserido na modelagem do processo. ▪Atividade: Exibe o relacionamento existente quando vários processos utilizam uma mesma atividade. ▪Exibir somente processos relacionados: Marque este campo para que, no resultado da consulta, sejam exibidos apenas os processos que possuem algum tipo de relacionamento. Caso contrário, serão exibidos todos os processos selecionados na seção Outros, mesmo que eles não possuam relacionamento.
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Selecione, nesta seção, o Tipo de executor do processo envolvido no relacionamento e que se deseja consultar. Estão disponíveis para seleção os seguintes tipos: área, entidade externa, papel funcional, área/função ou usuário específico. Lembrando que conforme a opção selecionada, será exibido o respectivo filtro de pesquisa para preenchimento da informação desejada.
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Nesta seção devem ser associados os processos que formarão a matriz interprocessos. Para isso, utilize os seguintes botões localizados na lateral direita desta seção. Lembrando que, se nenhum processo for selecionado nesta seção, serão levados em consideração todos os processos registrados no sistema.
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Quando acionado, permite selecionar os processos desejados. Na parte superior da tela que será aberta, estarão disponíveis alguns filtros que permitem localizar os registros através de informações específicas. Utilize a tecla CTRL ou SHIFT do teclado para selecionar mais de uma opção por vez.
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Se necessário, utilize este botão para desassociar um processo da análise que está sendo feita.
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2.
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Após configurar os filtros, acione o botão PESQUISAR da barra de ferramentas para efetuar a consulta. O resultado será apresentado na parte direita da tela, em forma de matriz.
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3.
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O ícone indica que existe um relacionamento. Passe o mouse sobre o ícone para visualizar o nome dos dois processos relacionados. Clique sobre o ícone para abrir a tela com os detalhes de relacionamento. Note que, ao passar o mouse sobre os títulos das colunas é exibido o nome dos processos que cada número representa:
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4.
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Ao clicar sobre o nome do processo, na matriz, abre-se uma tela exibindo todos os processos relacionados. Nesta tela é possível visualizar quais os relacionamentos existentes com cada processo:
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5.
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Ao clicar sobre o nome do processo, na tela de dados do relacionamento, é exibida a pré-visualização do seu fluxograma na parte inferior da tela. Ao clicar sobre o ícone da coluna Atividade relacionada, na parte inferior da tela, serão exibidas as atividades comuns entre os processos:
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