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Finalizar avaliação de iniciativa

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Veja como finalizar a avaliação da iniciativa e enviá-la para aprovação:

 

1.

Na tela principal, localize e selecione a iniciativa avaliada que será enviada para aprovação.

 

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Em seguida, acione o botão default da barra de ferramentas.

 

3.

Preencha os seguintes campos da tela de dados que será aberta:

 

dados_aprovacao

 

Data: Este campo é preenchido pelo sistema com a data na qual a avaliação da iniciativa está sendo finalizada.

 

4.

A aba Checklist somente será apresentada se o membro do roteiro responsável que está executando a aprovação, tiver um checklist associado. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação da iniciativa. Para responder as perguntas do checklist, selecione na coluna Resposta da própria lista de registros, a opção desejada (Sim, Não ou N/A). As respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, definida no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos da coluna Observações será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

 

5.

Utilize a aba Comentário, para registrar informações importantes referentes à avaliação da iniciativa.

 

6.

A aba Roteiro somente será apresentada se a opção a opção Edita o fluxo de aprovação? for marcada, no momento da definição de um membro do Roteiro responsável pela aprovação, que está executando a aprovação. Neste caso, é possível editar o fluxo dos membros responsáveis pela avaliação da iniciativa. Para isso, na barra de ferramentas localizada ao lado da lista de registros utilize os seguintes botões:

new

Acione este botão para incluir um novo membro no roteiro responsável.

edit

Acione este botão para editar os dados de um membro. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

delete

Acione este botão para excluir um membro do roteiro responsável. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.

subtitle

Acione este botão para identificar a situação da aprovação (coluna SA), ou seja, qual ação tomada pelos membros do roteiro responsável.

 

7.

Após preencher os campos acima, salve o registro.

 

8.

Neste momento, o sistema questionará se deseja finalizar a avaliação. Clique na opção OK para confirmar a finalização da avaliação da iniciativa e enviá-la para aprovação. Ao clicar na opção Cancelar a iniciativa permanecerá pendente na lista de registros, até que algum membro do roteiro de avaliação a envie para aprovação.