Veja como realizar a aprovação de uma iniciativa:
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Na lista de registros, localize e selecione a iniciativa que passará por aprovação.
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Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.
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3.
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No campo Aprovado da tela que será aberta, selecione a opção "Sim" para aprovar ou a opção "Não" para reprovar a iniciativa. O campo Data é preenchido pelo sistema com a data na qual se está realizando esta operação. Também poderão estar disponíveis as seguintes abas:
Checklist
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Esta aba somente será apresentada se o membro do roteiro responsável que está executando a aprovação, tiver um checklist associado. Tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação da iniciativa. Para responder as perguntas selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.
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Comentário
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Utilize o campo Comentário, para registrar informações importantes referentes à aprovação da iniciativa. Se a iniciativa for reprovada, o preenchimento desta aba será obrigatório. Neste caso, deve-se informar uma justificativa para a reprovação.
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Roteiro
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Esta aba somente será apresentada se a opção "Edita o fluxo de aprovação?" foi marcada no momento da definição do membro do roteiro responsável que está executando a aprovação. Nela, é possível editar o fluxo dos membros responsáveis pela aprovação da iniciativa. Para isso, na barra de ferramentas localizada ao lado da lista de registros utilize os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir um novo responsável pela aprovação. Consulte a seção Configurar roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação da iniciativa, esta inclusão não será replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Roteiro responsável.
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Acione este botão para editar os dados do responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para excluir o responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para identificar a situação da aprovação (coluna SA), ou seja, qual ação foi tomada pelos membros do roteiro responsável.
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Não será possível incluir, editar ou excluir membros que já tiverem executado sua tarefa de aprovação.
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4.
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Após preencher os campos acima, salve o registro. Se a iniciativa for:
▪Aprovada: Será liberada, possibilitando incluir um projeto (SE Projeto) para sua implementação e caso for necessário, incluir revisões na iniciativa. ▪Reprovada: Será enviada novamente para avaliação, para que os responsáveis realizem novamente esta etapa. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Realizar avaliação de iniciativa. |
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