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Realizando a aprovação da iniciativa

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Veja como realizar a aprovação de uma iniciativa:

 

1.

Na lista de registros, localize e selecione a iniciativa que passará por aprovação.

 

2.1_auxnmb

1_auxnmbEm seguida, acione o botão default da barra de ferramentas.

 

3.

No campo Aprovado da tela que será aberta, selecione a opção "Sim" para aprovar ou a opção "Não" para reprovar a iniciativa. O campo Data é preenchido pelo sistema com a data na qual se está realizando esta operação. Também poderão estar disponíveis as seguintes abas:

 

dados_aprovacao

 

Checklist

 

Esta aba somente será apresentada se o membro do roteiro responsável que está executando a aprovação, tiver um checklist associado. Tem o objetivo de auxiliar o responsável na aprovação ou reprovação da iniciativa. Para responder as perguntas selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

 

Comentário

 

Utilize o campo Comentário, para registrar informações importantes referentes à aprovação da iniciativa. Se a iniciativa for reprovada, o preenchimento desta aba será obrigatório. Neste caso, deve-se informar uma justificativa para a reprovação.

 

Roteiro

 

Esta aba somente será apresentada se a opção "Edita o fluxo de aprovação?" foi marcada no momento da definição do membro do roteiro responsável que está executando a aprovação. Nela, é possível editar o fluxo dos membros responsáveis pela aprovação da iniciativa. Para isso, na barra de ferramentas localizada ao lado da lista de registros utilize os seguintes botões:

new

Acione este botão para incluir um novo responsável pela aprovação. Consulte a seção Configurar roteiro responsável para obter uma descrição detalhada sobre como realizar esta operação. Note que ao incluir um novo responsável em um roteiro associado à aprovação da iniciativa, esta inclusão não será replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração arrowrgray Roteiro responsável.

edit

Acione este botão para editar os dados do responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.

delete

Acione este botão para excluir o responsável pela aprovação selecionado na lista de registros.

subtitle

Acione este botão para identificar a situação da aprovação (coluna SA), ou seja, qual ação foi tomada pelos membros do roteiro responsável.

 

Não será possível incluir, editar ou excluir membros que já tiverem executado sua tarefa de aprovação.

 

4.

Após preencher os campos acima, salve o registro. Se a iniciativa for:

Aprovada: Será liberada, possibilitando incluir um projeto (SE Projeto) para sua implementação e caso for necessário, incluir revisões na iniciativa.

Reprovada: Será enviada novamente para avaliação, para que os responsáveis realizem novamente esta etapa. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Realizar avaliação de iniciativa.