Configurações

Nesta seção é possível realizar as seguintes configurações:

Atividade: Nesta seção são apresentadas para visualização, as configurações referentes à verificação, aprovação da execução, exibição na linha do tempo, marcos, entrega, cor e padronagem realizadas no momento da criação da atividade.

Finança: Nesta seção é possível definir como será realizado o cálculo dos valores financeiros relacionados à atividade:

▪Configuração do custo e Configuração da receita: Nestes campos, selecione uma das seguintes opções:

oVariável: Serão considerados no cálculo dos valores totais da atividade, tanto os valores dos custos/receitas, quanto os valores dos recursos.

oFixo: Serão considerados no cálculo dos valores totais da atividade somente os valores dos custos/receitas, desconsiderando os valores dos recursos. Os custos/receitas das atividades relacionadas a esta atividade também não serão levados em consideração.

▪Configuração financeira do relatório de serviço: Marque as opções desejadas para que no relatório de serviço (SE Controle de atividades) sejam consideradas as horas pagas e/ou faturadas.

▪Classificar custos como Capital e Operacional: Será possível visualizar a classificação dos custos da atividade: Sem classificação, Capital ou Operacional. Esta opção somente será apresentada se nos dados do projeto, for configurada a opção "Classificar custos como Capital e Operacional".

Nesta seção é possível associar uma lista de verificação para auxiliar o responsável no momento da execução da atividade. Para isso, no campo Checklist presente na parte superior desta seção, selecione o checklist desejado. Conforme necessário, utilize também os seguintes botões da barra de ferramentas lateral:

Nesta seção podem ser realizadas as configurações referentes aos recursos que serão alocados às atividades do projeto. As subseções disponíveis somente devem ser preenchidas após alocar recursos às atividades. São elas:

Custo: Permite incluir os custos planejados referentes aos recursos alocados à atividade. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos da tela que será aberta:

▪Data: Selecione a data a partir da qual o custo planejado passará a ser válido.

▪Recurso: Selecione o recurso alocado à atividade, ao qual se refere o custo que está sendo incluído. Utilize os demais botões ao lado do campo, para visualizar os dados do recurso selecionado e limpá-lo.

▪Valor hora: Informe o valor da hora normal, da hora extra e do fim de semana de trabalho do recurso selecionado anteriormente.

Faturamento: Permite incluir os faturamentos planejados referentes aos recursos alocados à atividade. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos da tela que será aberta:

▪Data: Selecione a data a partir da qual o faturamento planejado passará a ser válido.

▪Recurso: Selecione o recurso alocado à atividade, ao qual se refere o faturamento que está sendo incluído. Utilize os demais botões ao lado do campo, para visualizar os dados do recurso selecionado e limpá-lo.

▪Valor hora: Informe o valor da hora normal, da hora extra e do fim de semana de faturamento do recurso selecionado anteriormente.

Usuário x Papel: Permite realizar a associação dos recursos da atividade isolada aos papéis funcionais que eles exercerão. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos da tela que será aberta:

▪Recurso: Selecione o recurso alocado à atividade para o qual deseja definir um papel funcional.

▪Papel funcional: Este campo será preenchido pelo sistema com o papel funcional ao qual o usuário está associado, porém, é possível editá-lo. Neste caso, selecione um papel funcional ao qual o usuário está associado e que ele exercerá na atividade/projeto.

Nesta seção é possível realizar as configurações referentes às notificações aos envolvidos na atividade. Para isso, estão disponíveis as seguintes subseções:

Alteração de data: Serão apresentadas as configurações para envio de notificações quando as datas de execução da atividade forem reprogramadas, estabelecidas em seu tipo, porém é possível editá-las. Para realizar esta configuração, marque a opção "Notificar alteração de data reprogramada?" e preencha os seguintes campos:

▪Campo monitorado: Selecione a opção que corresponde ao campo que em comparação com o planejado, deverá ser monitorado e ter sua alteração notificada.

▪Ação monitorada: Selecione a opção correspondente a ação tomada em relação às atividades que deverão ser monitoradas e ter sua execução notificada.

Utilize também os botões da barra de ferramentas lateral para definir quem será notificado da alteração das datas da atividade:

Notificação: Serão apresentadas as configurações referentes a notificação dos responsáveis sobre o vencimento do prazo para execução da atividade, estabelecidas no projeto ao qual pertence a atividade, porém é possível editá-las. Para realizar esta configuração, preencha os seguintes campos:

▪Notificar antes do vencimento: Marque esta opção para que o responsável seja notificado antes do dia no qual expira o prazo para execução da tarefa. No campo Notificar antes de, informe com quantos dias de antecedência será realizada a notificação.

▪Notificar no dia do vencimento: Marque esta opção para que o responsável seja notificado no mesmo dia no qual expirar o prazo para execução da tarefa.

▪Notificar após o vencimento: Marque esta opção para que o responsável seja notificado após o dia no qual expirou o prazo para execução da tarefa. No campo Notificar após, informe quantos dias após o vencimento do prazo, será realizada a notificação e no campo Frequência, em dias, a frequência com que essa notificação será realizada.

▪Tarefa dos liderados: Marque esta opção para definir quem será notificado sobre o prazo de execução da tarefa referente à atividade, por meio da notificação de e-mail "Tarefa dos liderados" (SE Configuração). Preencha os seguintes campos:

•Notificar o líder do responsável: Marque esta opção para que o líder do responsável receba a notificação da situação da execução da tarefa referente à atividade.

•Usuário específico: Marque esta opção e no campo Usuário que ficará habilitado, selecione um usuário específico que receberá a notificação referente à execução da tarefa referente à atividade.

•Subir até __ nível(is): Informe quantos níveis acima do líder do responsável, serão notificados sobre a execução da tarefa referente à atividade.

•Frequência: Informe o número de dia(s) de atraso que o sistema irá subir a hierarquia até que se chegue no nível configurado.

Nesta seção serão apresentadas as configurações referentes ao apontamento de horas das atividades, realizadas no tipo da atividade, porém, é possível editá-las. Consulte a seção Apontar horas para obter uma descrição detalhada sobre os campos apresentados.

Nesta seção é possível incluir requerimentos que complementarão as informações da atividade. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

Esta seção somente será apresentada se o projeto ao qual a atividade pertence tem a automação com o SE Auditoria configurada. Nela é apresentada a situação de auditoria definida para a atividade. Para associar uma situação da auditoria à atividade, deve-se selecionar a situação desejada para a atividade na coluna Situação da auditoria do SE GanttChart. As situações são configuradas por meio do menu Cadastro Situação. Note que de acordo com a situação selecionada para a atividade, alguns campos referentes à auditoria, na tela de dados da atividade, poderão variar.