Tarefa:
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Revisão de projeto e programa
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Quem recebe:
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Usuários e equipes responsáveis pelos projetos e programas que serão revisados.
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Quando:
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É criada uma revisão para um projeto ou programa.
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Finalidade:
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Permitir que os responsáveis executem a revisão dos projetos e programas.
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Como executar esta tarefa:
1.Na lista de registros pendentes, selecione o projeto ou programa desejado.
Se nos parâmetros gerais/tipo do projeto foi marcada a opção "Exigir revisão para replanejamento do projeto" alguns dos campos da tela de dados do projeto somente estarão disponíveis para edição por meio desta tarefa.
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2.Na lista de registros pendentes, selecione o projeto ou programa desejado.
Se nos parâmetros gerais/tipo do projeto foi marcada a opção "Exigir revisão para replanejamento do projeto" alguns dos campos da tela de dados do projeto somente estarão disponíveis para edição por meio desta tarefa.
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3.Verifique também, se a estrutura do projeto/programa está devidamente montada. Para isso, acione a seta ao lado do botão e selecione a opção desejada para acessar o cronograma do projeto/programa ou SE GanttChart (disponível apenas para projetos).
4.Também estão disponíveis os seguintes botões na barra de ferramentas:
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para visualizar a tela de dados do projeto/programa ou da revisão selecionada na lista de registros.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de projeto e atividades desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para recalcular o cronograma de um projeto/programa que se encontra desatualizado. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Este botão somente será apresentado na barra de ferramentas se o SE Projeto estiver integrado ao SE Risco. Acione-o para criar um plano de risco do projeto selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre planos de riscos.
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5.Após realizar todos os ajustes necessários, acione o botão da barra de ferramentas. Neste momento, o sistema questionará se deseja finalizar a revisão. Escolha a opção desejada: OK: A revisão seguirá para uma das seguintes etapas:
▪Aprovação: Se no tipo do programa/projeto revisado foi marcada a opção "Terá aprovação?", o sistema gerará a tarefa Aprovação de projeto e programa para que os devidos responsáveis verifiquem a revisão. ▪Encerramento: Se o programa/projeto não tiver a aprovação configurada em seu tipo, a revisão será homologada. Neste momento, será gerada a tarefa Conhecimento de revisão para os devidos responsáveis, se assim for configurado na aba Acesso Controle do tipo do projeto/programa que foi revisado. Cancelar: A revisão permanecerá pendente.
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