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Execução de atividade

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Tarefa:

Execução de atividade

Quem recebe:

▪Usuários e equipes responsáveis pelas atividades incluídas no projeto.

▪Recursos alocados, se a opção "Permitir que os recursos alocados executem atividades" estiver marcada nos dados da atividade.

Quando:

▪A etapa planejamento do projeto que não tem a etapa de aprovação configurada, é finalizada e enviada para a próxima etapa.

▪O planejamento do projeto for aprovado.

Finalidade:

Permitir aos responsáveis inicializar, registrar informações importantes sobre a execução e encerrar a execução das atividades do projeto.

 

Como executar esta tarefa:

 

1.Na lista de registros pendentes, selecione a atividade desejada. É possível iniciar ou encerrar mais uma atividade por vez. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado, ou o check ao lado de cada atividade, para selecionar mais de um registro por vez.

 

Note que neste menu somente serão apresentadas as atividades pendentes, ou seja, as atividades que se encontram no período de execução.

 

2.Em seguida, acione a seta localizada ao lado do botão e selecione a opção Dados da atividade.

 

A execução de uma atividade por meio do SE GanttChart não será abordada nesta seção. Para obter mais detalhes sobre a execução de uma atividade por meio do SE GanttChart, consulte a seção Atividade.

 

3.Se a situação da atividade for "Iniciar", na tela que será aberta, informe a data de início da atividade e a % real de sua execução. Veja a descrição detalhada sobre como iniciar a execução de uma ou múltiplas atividades, na seção Executar atividade.

 

4.Se a atividade já se encontra em execução, devem ser registradas as informações relativas à sua execução. Veja mais informações sobre esta operação na seção Editar atividade em execução.

 

5.Para encerrar a execução de uma atividade, informe a data real do fim da execução da atividade ou preencha o campo % Real com o valor 100%. É possível também, utilizar a opção de preenchimento, para que as datas planejadas ou reprogramadas sejam as datas de execução da atividade. Veja a descrição detalhada sobre como encerrar a execução de uma ou múltiplas atividades, na seção Executar atividade.

 

6.Feito isso, salve o registro. Neste momento, o sistema emitirá um alerta informando que a atividade será encerrada, não sendo mais permitido editar ou incluir valores nela e se deseja enviá-la para a próxima etapa. Escolha a opção desejada:

OK: A atividade será enviada para uma das seguintes etapas:

▪Verificação de atividade: Se no momento da inclusão da atividade for marcada a opção Verificar atividade, o sistema gerará a tarefa Verificação de atividade para o devido responsável.

▪Aprovação da execução: Se no tipo da atividade foi marcada a opção Aprovação da execução, será gerada a tarefa Aprovação de execução de atividade para que os devidos responsáveis realizem esta operação.

▪Encerramento: Se a atividade não tiver a etapa de verificação e nem a aprovação de execução configurada, ela será encerrada.

Cancelar: A atividade permanecerá pendente com situação em "Execução". O encerramento da execução da atividade pode ser feito também, acionando o botão da barra de ferramentas da tela principal ou por meio do menu Execução Execução de atividade.