Criar projeto em branco

Dados gerais

Identificador

Informe um número ou sigla para identificar o projeto, ou, utilize a seta localizada ao lado deste campo para gerar um identificador automático. Se no tipo do projeto foi configurada a utilização de máscara de identificação, no momento de gerar o identificador automático, será mostrada a respectiva máscara. O identificador gerado por meio da máscara somente poderá ser editado, se a opção "Permitir alterar identificador" estiver marcada na tela de dados do tipo do projeto. Se não for configurada a utilização de máscara de identificação, mas nos parâmetros gerais for marcada a opção "Identificador do projeto somente leitura?" não será possível editar o identificador.

Nome

Informe um nome para o projeto.

Tipo

Este campo é preenchido pelo sistema com o tipo de projeto selecionado. Após salvar o registro, será possível editá-lo. Neste caso, selecione o tipo que deverá classificar o projeto. O tipo poderá ser alterado durante o planejamento e acompanhamento do projeto e por meio de sua manutenção. Note que ao alterar o tipo de um projeto, os roteiros de aprovação e os atributos do projeto também serão alterados.

Situação

Este campo é preenchido pelo sistema com a situação na qual se encontra o projeto.

Revisão

Este campo é preenchido pelo sistema com o número da revisão vigente do projeto. As revisões do projeto são realizadas por meio do menu Acompanhamento de projeto.

Área

Este campo é preenchido pelo sistema com a área do usuário que está realizando o planejamento do projeto.

Responsável

Defina o usuário que será responsável pelo projeto. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo usuário no sistema e defini-lo como responsável e limpar o campo.

Prioridade

Este campo é preenchido pelo sistema com a prioridade padrão definida no menu Configuração Prioridade, porém, é possível editá-la. Neste caso, selecione o grau da prioridade do projeto. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova prioridade e aplicá-la ao projeto, editar os dados da prioridade selecionada e limpar o campo.

Equipe

Selecione a equipe que será responsável pelo projeto. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova equipe e defini-la como responsável e limpar o campo.

Calendário

Este campo é preenchido pelo sistema com o calendário padrão definido no componente SE Administração, porém, é possível editá-lo. Neste caso, selecione o calendário que será utilizado como base do projeto.

Planejado

▪Início: Este campo somente ficará habilitado se no campo Agendar a partir de, da seção Configurações, for selecionada a opção "Data de início do projeto". Neste caso, defina a data planejada para que o projeto tenha início.

▪Fim: Este campo somente ficará habilitado se no campo Agendar a partir de, da seção Configurações, for selecionada a opção "Data de término do projeto". Neste caso, defina a data planejada para que o projeto em questão tenha fim.

APQP

Esta seção somente será apresentada se no tipo selecionado anteriormente, foi configurada a automação com o SE APQP. Preencha os seguintes campos:

▪Tipo de APQP/PPAP: Selecione o tipo que classificará o APQP que será criado a partir do projeto.

▪Item: Selecione o item implicado no APQP que está sendo criado. Ao preencher este campo os seguintes campos ficarão habilitados:

▪Revisão: Este campo será preenchido pelo sistema com a revisão vigente do item, porém, é possível editá-la. Neste caso, selecione a revisão do item que será utilizada no APQP.

▪Cliente: Se o item selecionado anteriormente tiver mais de um cliente associado, selecione o cliente que deseja utilizar no APQP.

Auditoria

Esta seção somente será apresentada se no tipo selecionado anteriormente, foi configurada a automação com o SE Auditoria. Estão disponíveis os seguintes campos:

▪Categoria de auditoria: Selecione a categoria que classificará a auditoria criada a partir do projeto em questão. Note que somente estarão disponíveis para seleção as categorias cuja forma de execução estiver configurada como "Projeto", na "Etapa" de sua tela de dados. Consulte a documentação específica do componente SE Auditoria para obter mais detalhes sobre categorias de auditoria.

▪Tipo de auditoria: Este campo é preenchido pelo sistema com o tipo de auditoria configurado na categoria selecionada anteriormente.

▪Propósito da auditoria: Selecione o motivo pelo qual a auditoria será realizada. Os propósitos da auditoria devem estar previamente configurados no menu Propósito (AU025). Consulte a documentação específica do componente SE Auditoria para obter mais informações.

Atributo

Esta seção somente será apresentada no painel de navegação, se na aba Atributo da tela de dados do tipo do projeto, for associado um atributo. Neste caso, informe seus valores. Aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos. A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro. Se for configurada na aba Acesso Atributo, uma restrição de edição/visualização de atributos, eles estarão disponíveis de acordo com a permissão concedida.

Sumário

Utilize os campos desta seção para informar a descrição, a justificativa (propósito do projeto, ou seja, os fatos, opiniões e conclusões que resultaram no projeto), o objetivo (direção para a qual o trabalho no projeto deve ser orientado: uma posição estratégica a ser alcançada, um resultado a ser obtido, um produto ou serviço a ser realizado), o benefício (ganhos específicos com o atingimento dos objetivos: ganhar, maximizar, aumentar, diminuir custos, agilizar processos), a premissa (proposições consideradas como verdadeiras, reais ou certas de ocorrer na execução e que geralmente envolvem certo grau de risco) e a restrição (fatores limitadores que afetarão a execução) do projeto que está sendo criado.

Dados gerais

Segurança

Este campo será apresentado com uma das opções selecionadas pelo sistema, de acordo com as configurações definidas nos parâmetros gerais, porém, é possível editá-la. Neste caso, selecione uma das seguintes opções para definir como será a segurança do projeto:

▪Público: Qualquer usuário com acesso ao SE Projeto terá acesso também, aos dados do projeto.

▪Restrito: O acesso ao projeto será restrito aos seguintes membros: responsável pelo projeto, aprovadores do projeto (caso esta etapa estiver configurada), responsáveis pelas atividades do projeto, partes interessadas e recursos alocados.

Formato do tempo

Será apresentada a configuração de formato de tempo realizada no tipo do projeto.

Tipo de atividade padrão

Este campo será preenchido pelo sistema com o tipo de atividade padrão definido no tipo do projeto, porém, é possível editá-lo. Neste caso, selecione o tipo que classificará as atividades que serão incluídas no projeto por meio do SE GanttChart.

Cor

Selecione a cor que identificará o projeto nas agendas de alocações dos recursos.

Padronagem

Selecione a padronagem que identificará o projeto nas agendas de alocações dos recursos.

Perfil de visualização

Este campo será preenchido com o perfil de visualização padrão definido no tipo do projeto, porém, é possível editá-lo. Neste caso, selecione o perfil de visualização que será aplicado às visões do SE GanttChart do projeto.

Agendar a partir de

Selecione uma das opções para configurar como se dará a definição do cronograma do projeto: a partir da Data de início ou da Data de término do projeto. O ideal é que a definição do cronograma do projeto seja feita a partir da data de início planejada, porém, em alguns casos, o melhor é fazer esta definição a partir da data de término, como por exemplo, quando é de suma importância que o projeto seja concluído em uma data específica.

Permitir recálculo automático do cronograma

Esta opção será apresentada marcada ou desmarcada de acordo com as definições realizadas no tipo do projeto, porém, é possível editá-la. Neste caso, marque esta opção para que o recálculo do cronograma do projeto seja realizado automaticamente. Lembre-se que esta opção somente estará disponível se o formato de tempo definido for Dias.

Permitir que este projeto seja alterado pelo responsável do macroprojeto?

Marque esta opção para que se o projeto em questão for um subprojeto, o responsável pelo projeto pai (macroprojeto) possa também realizar alterações no projeto em questão.

Gerar identificador automático nas atividades

Esta opção será apresentada marcada ou desmarcada de acordo com as definições realizadas no tipo do projeto, porém, é possível editá-la. Marque-a para que o identificador das atividades do projeto (SE GanttChart) seja gerado pelo sistema. Neste caso, o sistema gerará um número sequencial para identificar as atividades e este não poderá ser editado. Desmarque-a para que o identificador da atividade possa ser editado, possibilitando informar um número ou sigla para identificar a atividade.

Permitir que os recursos alocados executem atividades

Marque esta opção para que os recursos alocados nas atividades deste projeto possam informar a porcentagem real de sua execução e encerrar as atividades.