Para editar os dados de uma trilha, primeiramente, localize-a e selecione-a na lista de registros da tela principal. Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.
Neste momento, será aberta sua tela de dados. As seguintes seções estarão disponíveis para edição:
Estão disponíveis as seguintes subseções:
Dados gerais
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Os campos desta seção serão apresentados preenchidos, conforme informado no momento do cadastro da trilha (seja por inclusão ou cópia) e poderão ser editados. Veja a descrição detalhada dos campos apresentados, na seção Incluir trilha.
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Atributo
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Esta seção somente será apresentada, se na aba Atributo da tela de dados do tipo que classifica a trilha, for associado um atributo. Os atributos que foram preenchidos no momento da inclusão do curso poderão ter seus valores editados, exceto se tratar-se de um atributo bloqueado. A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.
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E-learning
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Nesta seção, é possível definir se os usuários poderão se inscrever na trilha em questão, por meio do widget Trilha.
Autoinscrição
Opção
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Habilitada
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Desabilitada
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Disponibilizar trilha para treinamento on-line
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Participantes poderão inscrever-se na trilha em questão, por meio do widget Trilha. Com isso na barra de ferramentas lateral, serão habilitados os botões que permitem incluir para quem a trilha será aplicável, além de desassociar e visualizar os dados do registro selecionado na listagem.
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Os participantes somente poderão ser inscritos pelos responsáveis pela trilha.
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Para incluir uma nova aplicabilidade na trilha, acione o botão da barra de ferramentas lateral e realize os seguintes passos na tela que será aberta:
1.
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No campo Tipo de acesso, selecione uma das seguintes opções para definir a aplicabilidade da trilha:
Interno
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Todos
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É aplicável para todos os usuários do SE Suite que têm acesso ao SE Treinamento.
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Unidade organizacional
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É aplicável para os usuários do SE Suite de determinada unidade de negócio/área da organização.
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Área/Função
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É aplicável para os usuários do SE Suite de determinada área da organização que exercem uma função específica.
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Função
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É aplicável para os usuários do SE Suite que exercem determinada função na organização.
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Usuário
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É aplicável para um usuário do SE Suite específico.
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Equipe
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É aplicável para os membros de uma equipe já registrada no SE Treinamento.
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Mapeamento do objeto
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É aplicável para todos os usuários do SE Suite que tiverem o controle "Treinamento" permitido na lista de segurança do documento associado na seção "Objeto" de um curso que compõe a trilha.
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Mapeamento organizacional
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É aplicável para os usuários do SE Suite que têm a trilha mapeada para exercer suas funções.
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Mapeamento por processo
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É aplicável para os usuários do SE Suite que têm a trilha mapeada para executar processos.
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Processo
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É aplicável para os executores de um determinado processo.
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Processo/Atividade
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É aplicável para os executores de uma determinada atividade de um processo.
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Externo
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Todos
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É aplicável para todos os usuários externos com acesso ao widget no painel do cliente.
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Usuário externo
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É aplicável para um usuário externo específico.
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Empresa
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É aplicável para todos os usuários externos de uma determinada empresa.
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2.
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De acordo com o tipo de acesso selecionado, os Filtros ficarão habilitados para preenchimento. Utilize-os para facilitar na busca dos registros desejados.
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3.
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Se o tipo de acesso selecionado for Unidade organizacional, será apresentada a hierarquia de unidades de negócios e as áreas pertencentes a elas (se houver).
Marque as unidades de negócio e/ou áreas desejadas. Ao marcar a opção "Considerar subníveis" presente na parte inferior da tela, as unidades organizacionais que estiverem abaixo, na hierarquia, da unidade organizacional marcada, também serão consideradas. Note que ao marcar esta opção, se posteriormente forem incluídas novas subunidades organizacionais (sejam elas unidades de negócio ou áreas), estas serão automaticamente incorporadas à lista de aplicabilidade.
Ao lado da hierarquia estão disponíveis também, botões que permitem marcar todos os subníveis de uma determinada unidade organizacional ou desmarcar todos os subníveis. É importante ressaltar que, ao utilizar o botão "Marcar todos os subníveis" se, posteriormente, forem incluídas novas subunidades organizacionais, estas não serão incorporadas à lista de aplicabilidade.
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4.
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Após informar os campos acima, acione o botão da barra de ferramentas da tela de seleção. De acordo com o controle selecionado e dos valores informados nos filtros, o resultado será apresentado na lista de registros, localizada na parte inferior da tela. Selecione aqueles para os quais a trilha é aplicável. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada item para selecionar mais de um registro por vez.
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5.
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Feito isso, salve a seleção.
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Trilha
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Nesta seção, é possível definir os cursos que comporão a trilha que está sendo cadastrada. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um curso à trilha. Na tela que será apresentada, localize e selecione o curso desejado. Para selecionar mais de um curso por vez, utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado, ou o check ao lado de cada registro.
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Acione este botão para desassociar o curso selecionado na lista de registros, da trilha.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do curso selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para alterar a ordem do curso selecionado na lista de registros para cima.
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Acione este botão para alterar a ordem do curso selecionado na lista de registros para baixo.
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Nesta seção é possível incluir a trilha em questão no mapeamento organizacional ou por processo. Para isso, estão disponíveis as seguintes seções:
Organizacional
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Por meio desta seção é possível estabelecer que a trilha em questão será requerida ou desejável para exercer determinadas funções na organização. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar uma função à trilha. Na tela que será aberta, localize e selecione a área e função desejada. Marque o campo da coluna "Requerido" para determinar que a trilha será obrigatória para a função ou mantenha-o desmarcado para determinar que a trilha será desejável. Feito isso, salve a seleção. Veja a descrição detalhada de como realizar esta operação na seção Mapear requisitos para área e função.
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Acione este botão para editar o requisito da trilha para a função selecionada na lista de registros (requerido/desejável).
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Acione este botão para alterar a trilha de requerida para não-requerida e vice-versa para a função selecionada na lista de registros.
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Acione este botão para desassociar a função da trilha em questão.
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Acione este botão para visualizar os dados do relacionamento entre a área e a função selecionada na lista de registros.
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Por processo
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Esta seção somente estará disponível se o componente SE Processo fizer parte das soluções adquiridas por sua organização. Por meio dela, é possível estabelecer que a trilha em questão será requerida ou desejável para executar determinados processos (SE Processo). Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um processo ou atividade à trilha. Na tela que será aberta, localize e selecione o processo e/ou atividade desejados. Marque o campo da coluna "Requerido" para determinar que a trilha será obrigatória para o processo/atividade ou mantenha-o desmarcado para determinar que a trilha será desejável. Feito isso, salve a seleção. Veja a descrição detalhada de como realizar esta operação na seção Mapear curso para processo/atividade.
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Acione este botão para editar o requisito da trilha para o processo/atividade selecionado na lista de registros (requerido/desejável).
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Acione este botão para alterar a trilha de requerida para não-requerida e vice-versa para o processo/atividade selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para desassociar o processo/atividade da trilha em questão.
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Acione este botão para visualizar os dados do processo ou atividade selecionada na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Processo para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.
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Acione a seta embaixo desta opção e selecione a opção correspondente ao tipo de documentação que complementará as informações da trilha:
Anexo
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Nesta seção é possível incluir, excluir, realizar o download e visualizar os anexos relacionados com a trilha. Para obter mais detalhes sobre como incluir anexos ao registro, consulte a seção Incluindo anexos.
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Documento
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Esta seção estará disponível se o componente SE Documento fizer parte das soluções adquiridas pela organização. Nela, será possível associar, desassociar, visualizar o arquivo eletrônico e os dados dos documentos relacionados com a trilha. Consulte a seção Incluindo documentos para obter mais detalhes sobre como incluir associar documentos do SE Documento.
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Após realizar todas as configurações necessárias utilize as opções Salvar, Salvar e sair ou Salvar e novo.
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