|
La opción de compartir permite definir cuáles usuarios podrán editar y/o visualizar el portal. Sin embargo, para poder compartir un portal, usted necesitará tener el permiso de edición y recurso compartido definido en el grupo de acceso del que forma parte. Si usted no tiene el permiso de editar portales definido en su grupo de acceso, entonces, será necesario tener el permiso de editar definido en el portal que será compartido.
Para compartir un portal, haga clic en la opción "Compartir", la cual es presentada al hacer clic en el botón  del card en la lista de portales o hacer clic en la opción "Compartir", que es presentada en la esquina superior derecha en la pantalla del portal.
 Card en lista de portales |
 Pantalla del portal |
En ese momento se mostrará la pantalla de uso compartido del portal. Defina, en esta pantalla, cuáles usuarios, áreas, funciones y/o grupos tendrán permiso para visualizar o editar el portal.
 Pantalla del portal
Opciones de uso compartido de portal
|
Personas específicas
|
Utilice esta opción para seleccionar los usuarios específicos que tendrán acceso al portal. Para cada usuario seleccionado, defina si el permiso será de editar o de visualizar el portal.
|
Área
|
Utilice esta opción para seleccionar las áreas que tendrán acceso al portal. Para cada área seleccionada, defina si el permiso será de editar o de visualizar el portal.
Los usuarios que formen parte de las áreas seleccionadas tendrán acceso.
|
Función
|
Utilice esta opción para seleccionar las funciones que tendrán acceso al portal. Para cada función seleccionada, defina si el permiso será de editar o de visualizar el portal.
Los usuarios que ejercen las funciones seleccionadas tendrán acceso.
|
Grupo
|
Utilice esta opción para seleccionar los grupos que tendrán acceso al portal. Para cada grupo seleccionado, defina si el permiso será de editar o de visualizar el portal.
Los usuarios que sean miembros de los grupos seleccionados tendrán acceso.
|
Público
|
Si esta opción es marcada, las demás opciones serán removidas de la pantalla, pues todos los usuarios del sistema tendrán permiso de visualizar el portal. En el campo presentado, seleccione los usuarios, áreas, funciones y/o grupos que tendrán permiso para editar el portal.
|
Es importante destacar que la regla del uso compartido del portal no será aplicada a sus elementos, por ejemplo, la visualización de algún análisis o vista de SE Analytics, si está configurada en el portal, seguirá la regla de seguridad definida en el análisis.
|
Utilice el botón "Copiar link" para compartir la URL que permite acceder al portal. Sin embargo, solo los usuarios de SE Suite que tienen permiso para visualizar el portal pueden acceder al link.
|
Después de efectuar la configuración de uso compartido del portal, accione el botón Compartir.
|
