Configurar método

Para editar los datos de un método, selecciónelo en la lista de registros y accione el botón

En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y nombre para el método. Las siguientes pestañas también están disponibles:

Las siguientes subpestañas están disponibles:

Identificación

En esta pestaña, se define si la identificación de la ocurrencia pasará por la etapa de aprobación o no. En caso afirmativo, marque la opción Aprobación y en el campo Plazo (días) informe el número de días en que la aprobación de la ocurrencia debe ser realizada.

Contención/Disposición

El nombre de esta pestaña variará de acuerdo con la configuración hecha en el menú Parámetros generales. En ella, se define si serán creadas acciones de contención/disposición para la ocurrencia identificada. En caso afirmativo, marque la opción Acciones de contención/disposición. Hecho eso, seleccione la opción deseada:

Plan de acción	Informativo
La ocurrencia pasará por el Plan de acción de contención/disposición. En este caso, realice las configuraciones necesarias en las pestañas descritas a continuación.	Las acciones de contención/disposición solo serán informadas en el momento de la identificación de la ocurrencia. Utilice la pestaña "Tipo de la acción", descrita a continuación para predefinir los tipos que podrán clasificar las acciones de contención/disposición.

De acuerdo con la opción seleccionada anteriormente, podrán estar disponibles las siguientes pestañas:

General

Marcada

Desmarcada

Planificar junto con la identificación de la ocurrencia

Las acciones de contención/disposición serán planificadas en la etapa correspondiente. Los siguientes campos están disponibles:

▪Planificación de acciones: En el campo Plazo (días), informe el número de días que la persona responsable tendrá para planificar las acciones de contención/disposición.

▪Aprobación del plan de acción: Marque esta opción para indicar que el plan de acciones de contención/disposición deberá ser aprobado para que las acciones sigan su flujo de trabajo. En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para aprobar este plan.

▪Verificación de la implementación: Marque esta opción para indicar que las acciones ejecutadas en el plan de contención/disposición deberán ser verificadas y aprobadas. En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para verificar la ejecución de las acciones.

El emisor de la ocurrencia planificará las acciones de contención/disposición. Las acciones planificadas por él podrán ser ejecutadas después de la aprobación del registro de la ocurrencia.

Marque la opción Verificación de la implementación, para que las acciones de contención/disposición sean verificadas después de su ejecución. En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para verificar la ejecución de las acciones.

Tipo de acción

En esta pestaña es posible predefinir los tipos que pueden clasificar las acciones de contención/disposición. En la lista que será presentada, marque los tipos de acción deseados. Mantenga desmarcado los tipos que no estarán disponibles para su uso.

Utilice los botones de la barra de herramientas lateral para marcar todos los tipos de acción enumerados y desmarcar las marcas realizadas.

Investigación

En esta pestaña, se define si serán creadas acciones de investigación, es decir, aquellas que serán ejecutadas con el objetivo de descubrir las causas que generaron la ocurrencia. En caso afirmativo, marque la opción Acciones de investigación. Con eso, las siguientes pestañas estarán disponibles:

General
Planificación de acciones	En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para planificar las acciones de investigación.
Aprobación del plan de acción	Marque esta opción para indicar que el plan de acción de investigación debe ser aprobado para que las acciones sigan su flujo de trabajo. En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para aprobar este plan.
Verificación de la implementación	Marque esta opción para indicar que las acciones ejecutadas en el plan de investigación deberán ser verificadas y aprobadas. En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para verificar la ejecución de las acciones.

Tipo de acción

En esta pestaña es posible predefinir los tipos que podrán clasificar las acciones de investigación. En la lista que será presentada, marque los tipos de acción deseados. Mantenga desmarcado los tipos que no estarán disponibles para su uso.

Utilice los botones de la barra de herramientas lateral para marcar todos los tipos de acción enumerados y desmarcar las marcas realizadas.

Análisis

En esta pestaña, es definido si las causas de la no conformidad, descubiertas a través del plan de investigación, serán analizadas o no. En caso afirmativo, marque la opción Análisis de causa. Con eso, los siguientes campos estarán disponibles:


Análisis	En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para analizar las causas.
Aprobación de análisis	Marque esta opción para indicar que el análisis de la causa deberá ser aprobada. En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para realizar la aprobación.

Plan de acción

En esta pestaña, se define si serán creadas las acciones de plan de acción, es decir, aquellas que serán ejecutadas con el objetivo de eliminar las causas que hicieron que el ítem no esté en conformidad, previniendo su reincidencia. En caso afirmativo, marque la opción Acciones del plan de acción. Con eso, las siguientes pestañas estarán disponibles:

General

Marcada

Desmarcada

Planificar junto con el análisis de causa

Las acciones del plan de acción serán planificadas en la etapa correspondiente.

Los siguientes campos están disponibles:

▪Planificación de acciones: En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para planificar las acciones del plan de acción.

▪Aprobación del plan de acción: Marque esta opción para indicar que el plan de acciones deberá ser aprobado para que las acciones sigan su flujo de trabajo. En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para aprobar este plan.

▪Verificación de la implementación: Marque esta opción para indicar que las acciones ejecutadas en el plan deberán ser verificadas y aprobadas. En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para verificar la ejecución de las acciones.

El usuario responsable por el análisis de causa también planificará, las acciones del plan de acción.

Marque la opción Verificación de la implementación, para que las acciones del plan de acción sean verificadas después de su ejecución. En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para verificar la ejecución de las acciones.

Tipo de acción

En esta pestaña es posible predefinir los tipos que podrán clasificar las acciones del plan. En la lista que será presentada, marque los tipos de acción deseados. Mantenga desmarcado los tipos que no estarán disponibles para su uso.

Utilice los botones de la barra de herramientas lateral para marcar todos los tipos de acción enumerados y desmarcar las marcas realizadas.

Eficacia

En esta pestaña, es definido si la eficacia de las acciones ejecutadas para el tratamiento de las ocurrencias de este método será verificada o no. En caso afirmativo, marque la opción Verificación de eficacia. Con eso, los siguientes campos estarán disponibles:


Verificación	En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para realizar la verificación.
Aprobación	Marque esta opción para que el proceso de verificación de la eficacia pase por la etapa de aprobación. En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para realizar la aprobación.

Estandarización

En esta pestaña, se define si serán creadas acciones de estandarización, es decir, aquellas que transforman el plan que funcionó como una nueva manera de hacer las cosas. En caso afirmativo, marque la opción Acciones de estandarización. Con eso, las siguientes pestañas estarán disponibles:

General
Planificación de acciones	En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para planificar las acciones de estandarización.
Aprobación del plan de acción	Marque esta opción para indicar que el plan de acciones de estandarización deberá ser aprobado para que las acciones sigan su flujo de trabajo. En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para aprobar este plan.
Verificación de la implementación	Marque esta opción para indicar que las acciones ejecutadas en el plan de estandarización deberán ser verificadas y aprobadas. En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para verificar la ejecución de las acciones.

Tipo de acción

En esta pestaña es posible predefinir los tipos que podrán clasificar las acciones de estandarización. En la lista que será presentada, marque los tipos de acción deseados. Mantenga desmarcado los tipos que no estarán disponibles para su uso.

Utilice los botones de la barra de herramientas lateral para marcar todos los tipos de acción enumerados y desmarcar las marcas realizadas.

Comunicación


Comunicación de finalización	Marque esta opción para que sea comunicada la finalización de una ocurrencia. En el campo Plazo (días), informe el número de días que el responsable tendrá para emitir este comunicado.