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Acompanhamento

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Tarefa:

Acompanhamento

Quem recebe:

Usuário responsável e membros da equipe responsável pelo plano de ação.

Usuário responsável e membros da equipe responsável pela ação isolada.

Quando:

A etapa planejamento do plano de ação ou da ação isolada é finalizada e enviada para a próxima etapa.

Finalidade:

Acompanhar e realizar os ajustes necessários no plano de ação/ação isolada durante sua execução.

 

Como efetuar esta tarefa:

 

1.Na lista de registros pendentes, selecione o registro desejado.

2.Na barra de ferramentas, acione o botão correspondente à operação que deseja realizar:

edit

Acione este botão para editar os dados do registro selecionado na listagem. Para realizar esta operação com sucesso, é necessário que o usuário conectado tenha o controle Editar permitido na lista de segurança e que o registro selecionado se encontre com situação "Iniciar" ou "Execução". A tela de dados apresentada irá variar de acordo com o registro selecionado:

Plano de ação: Consulte a seção Editar plano de ação para obter a descrição detalhada da tela de dados que será apresentada.

Ação isolada: Consulte as seções Planejar ação isolada ou Editar ação em execução para obter a descrição da tela de dados que será apresentada, de acordo com a etapa na qual a ação se encontra.

view

Acione este botão para visualizar os dados do plano de ação/ação isolada selecionada na lista de registros, em modo somente leitura. Este botão não estará habilitado se o registro selecionado estiver com situação "Iniciar" ou "Executar" e se o usuário conectado não tiver o controle Visualizar permitido na lista de segurança do registro em questão.

report_config

Acione a seta localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

import

Acione este botão para importar a estrutura de um plano de ação de um arquivo .xls. Note que por meio deste menu é possível importar ações planejadas em execução. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Importar ações para o plano. Esta funcionalidade não estará disponível para ações isoladas.

export

Acione este botão para exportar a estrutura do plano de ação selecionado na lista de registros, para um arquivo .xls. Esta planilha deve ser utilizada como modelo para uma posterior importação. Esta funcionalidade não estará disponível para ações isoladas.

status

Acione este botão para cancelar ou reativar o plano de ação/ação isolada selecionada na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Alterar situação de registro.

 

3.Quando a execução da ação isolada/plano de ação for encerrada, o registro não será mais apresentado na lista de registros pendentes.

 

Esta operação pode ser realizada também, por meio do menu Gestão arrowrgrayy Acompanhamento ou ainda pelo botão disponível no e-mail de notificação referente a esta tarefa.