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Configuración de sincronización con Google Calendar

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SE Suite permite configurar una sincronización con Google Calendar para la gestión de eventos. Para que la sincronización sea habilitada con éxito, es necesario, primero, realizar las siguientes configuraciones:

 

Google Cloud Plataform

1.

Acceda a Google Cloud Plataform y haga login con su cuenta Google Workspace.

 

2.

Haga clic en la opción Seleccione un proyecto. Si ya tiene proyectos creados, haga clic en la parte superior donde se muestra el nombre del último proyecto abierto.

 

3.

En la pantalla que se abrirá, accione la opción Nuevo proyecto.

 

4.

En la pantalla que será presentada, llene el campo Nombre del proyecto con un nombre que identifique el proyecto que está siendo creado. Si lo desea, es posible editar el código del proyecto.

 

5.

Enseguida, haga clic en Crear.

 

6.

En el panel de notificaciones, seleccione el proyecto recién creado.

 

7.

En el menú de navegación lateral, haga clic en APIs y servicios y seleccione la opción Biblioteca.

 

8.

Enseguida, ubique y seleccione el card Google Calendar API.

 

9.

En la pantalla que será presentada haga clic en el botón Activar. Aguarde hasta que la pantalla termine de cargar.

 

10.

Vuelva al menú de navegación lateral, haga clic en IAM y Admin y seleccione la opción Cuentas de servicio.

 

11.

Enseguida, haga clic en la opción Crear cuenta de servicio:

i.

En la etapa Detalles de la cuenta de servicio, están disponibles los siguientes campos:

Nombre de la cuenta de servicio: Informe un nombre que identifique la cuenta de servicio.

ID de la cuenta de servicio: Informe un código para la cuenta de servicio.

Descripción de la cuenta de servicio: Si lo desea, describa cómo se utilizará la cuenta de servicio.

ii.

Enseguida, haga clic en Crear.

iii.

En la etapa Conceda acceso para la cuenta de servicio al proyecto (opcional), seleccione en el campo Rol, la opción Proyecto arrowrgray Editor.

iv.

Haga clic en Continuar.

v.

En la etapa Conceda al usuario acceso a esa cuenta de servicio (opcional), haga clic en la opción Crear clave y en el panel que será presentado, seleccione la opción JSON.

vi.

Haga clic en Crear. En este momento, será presentada una pantalla informando que la clave privada ha sido guardada en su computadora y será realizada la descarga de un archivo .json. Cierre la pantalla presentada Guarde el archivo .json en lugar seguro, ya que se utilizará para configurar la sincronización del calendario en la pantalla Sincronización de calendario (CM031).

 

12.

En el menú de Cuentas de servicio, seleccione la cuenta configurada anteriormente y en la columna Acciones, haga clic en la opción Editar.

 

13.

En la sección Status de la cuenta de servicio, marque la opción Activar la delegación en todo el dominio de G Suite. Luego, copie el valor mostrado en el campo ID exclusivo y guárdelo en lugar seguro, ya que se utilizará en el Admin Console.

 

Admin Console

1.

Después de realizar las configuraciones descritas anteriormente, acceda a Google Admin Console y haga clic en la opción Seguridad.

 

2.

Enseguida, haga clic en la opción Controles de API.

 

3.

En la sección Delegación en todo el dominio, de la pantalla que se abrirá, haga clic en Gestionar la delegación en todo el dominio.

 

4.

En la pantalla que será presentada, haga clic en la opción Agregar nuevo y llene los siguientes campos:

ID del Cliente: Informe el ID exclusivo (Google Cloud Plataform, paso 13). Marque también la opción Sustituir ID del cliente existente.

Ámbitos OAuth (delimitados por comas): Llene con "https://www.googleapis.com/auth/calendar".

 

5.

Hecho eso, haga clic en Autorizar.

 

Después de realizar las configuraciones anteriores, acceda al componente SE Configuración, menú Configuración arrowrgray Sincronización de calendario (CM031), habilite la sincronización de calendario y haga clic en la opción Google calendar. Hecho eso, cargue el archivo .json y pruebe la configuración.